Όπως επισημαίνει ο Jeffrey W. Herrmann του Πανεπιστημίου του Maryland, υπάρχουν διάφορες σχολές σκέψης σχετικά με τον καλύτερο τρόπο ανάπτυξης ενός προγράμματος παραγωγής. Αυτές οι σχολές σκέψης μπορούν να αναλυθούν σε διαδικασίες λήψης αποφάσεων, επίλυσης προβλημάτων και οργανωτικών προσεγγίσεων, με καθένα από αυτά να έχει ελαφρώς διαφορετικές θεμελιώδεις φιλοσοφίες. Αν και οι άνθρωποι μπορούν να προσεγγίσουν τον προγραμματισμό της παραγωγής με διαφορετικό τρόπο, όλες οι προσεγγίσεις περιέχουν ουσιαστικά τα ίδια βασικά βήματα. Αυτά τα βήματα δεν μπορούν να ικανοποιήσουν πραγματικά κάθε σενάριο που μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια της παραγωγής, αλλά μπορούν να δώσουν σε έναν διαχειριστή μια αρκετά ακριβή εκτίμηση για το πότε θα ολοκληρωθεί η παραγωγή.
Προσδιορίστε όλα τα καθήκοντα που θα πρέπει να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της παραγωγής. Μην ξεχνάτε τις δραστηριότητες πριν και μετά την παραγωγή, όπως επιθεωρήσεις ποιότητας ή επεξεργασία.
Τοποθετήστε τα καθήκοντα αυτά σε μια χρονολογική λίστα.
Διερευνήστε πόσο χρόνο έχουν τα καθήκοντα που έχετε εντοπίσει έχουν λάβει άλλες εταιρείες ή επαγγελματίες για να ολοκληρωθεί. Συζητήστε με εκείνους του κλάδου ή διαβάστε τις επαγγελματικές εκδόσεις που υποδεικνύουν τους μέσους χρόνους ολοκλήρωσης της δραστηριότητας. Δημιουργήστε εκτιμήσεις για το πόσο χρόνο θα εκτελεστεί κάθε εργασία, βάσει της έρευνας και της διαθεσιμότητας του προσωπικού σας, και σημειώστε τις εκτιμήσεις στη λίστα σας.
Δημιουργήστε ένα γράφημα που αναφέρει τον χρόνο σε όλη την κορυφή (π.χ. ημέρες, εβδομάδες, μήνες) και τις εργασίες χρονολογικά προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά. Σχεδιάστε μια οριζόντια γραμμή στο διάγραμμα για κάθε εργασία για να υποδείξετε πόσο χρόνο θα λάβει κάθε εργασία. Δεδομένου ότι κάθε εργασία θα ξεκινήσει και θα τελειώσει σε διαφορετική χρονική περίοδο, οι γραμμές δεν χρειάζεται να αρχίσουν να εκκενώνονται αριστερά ή να επεκτείνουν ολόκληρο το πλάτος του διαγράμματος. Είναι αποδεκτό να υπάρχει κάποια επικάλυψη στις γραμμές αυτές, εάν οι εργασίες πρέπει να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα, σε κάποιο βαθμό.
Προσθέστε πληροφορίες στο γράφημά σας σε κάθε γραμμή εργασιών, όπως οι υπεύθυνοι για κάθε εργασία ή τα υλικά ή το κόστος που σχετίζεται με κάθε εργασία.
Διεξαγωγή συνάντησης προσωπικού για όλα τα μέλη του πληρώματος παραγωγής. Δώστε τους αντίγραφα του χρονοδιαγράμματος παραγωγής και βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να είναι διαθέσιμο όταν πρόκειται να εργαστούν. Εάν ο υπάλληλος δεν μπορεί να είναι παρών για τον προγραμματισμένο χρόνο του, θα πρέπει να βρείτε έναν εργαζόμενο που αντικαθιστά ή να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα παραγωγής ώστε να αντιστοιχεί στην απουσία του.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε να παίρνετε υπόψη το χρόνο που χρειάζεστε για να αντιμετωπίσετε προβλήματα παραγωγής, όπως η αποστολή αποστολής κατώτερων αναλωσίμων. Φουσκάρετε ανάλογα τις εκτιμήσεις σας. Κανείς δεν θα νιώσει αν τελειώσετε μπροστά από αυτό το φουσκωμένο χρονοδιάγραμμα, αλλά θα σας ενοχλούν αν υποτιμήσετε και υπερβείτε την προθεσμία.
