Ο προϋπολογισμός του έργου είναι μια λειτουργία διαχείρισης κεφαλαίου των επιχειρήσεων. Οι διαχειριστές δημιουργούν προϋπολογισμούς για να διασφαλίσουν ότι τα έργα έχουν οικονομικό οδικό χάρτη μέσω της ανάπτυξης του έργου. Οι προϋπολογισμοί μπορεί να διαρκέσουν αρκετές εβδομάδες, ανάλογα με το μέγεθος του έργου. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να αποφασίσουν ποια τεχνική ή εργαλείο προϋπολογισμού θα λειτουργήσει καλύτερα για τον υπολογισμό των οικονομικών αναγκών του έργου. Οι κοινές τεχνικές προϋπολογισμού περιλαμβάνουν την ανάλογη τεχνική, τη μέθοδο από την κορυφή προς τα κάτω, τη μέθοδο από κάτω προς τα κάτω και την παραμετρική εκτίμηση. Κάθε εργαλείο προϋπολογισμού έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα για τη διαδικασία διαχείρισης έργου.
Αναλογικό εργαλείο προϋπολογισμού
Το ανάλογο εργαλείο προϋπολογισμού χρησιμοποιεί το πραγματικό κόστος από ένα προηγούμενο έργο για την εκτίμηση του προϋπολογισμού για ένα τρέχον έργο. Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλά έργα, εφόσον είναι παρόμοια. Οι εταιρείες με επαναλαμβανόμενα έργα που έχουν τους ίδιους στόχους και στόχους μπορούν συνήθως να χρησιμοποιήσουν το ανάλογο εργαλείο προϋπολογισμού με αξιοπρεπή επιτυχία. Ο ανάλογος προϋπολογισμός είναι επίσης λιγότερο δαπανηρός από άλλα εργαλεία ή μεθόδους προϋπολογισμού. Δυστυχώς, οι εταιρείες με διαφορετικά έργα ενδέχεται να βρουν την ανάλογη μέθοδο λιγότερο ακριβή και αναξιόπιστη για την εκτίμηση του κόστους.
Μέθοδος από πάνω προς τα κάτω
Η μέθοδος προϋπολογισμού από την κορυφή προς τα κάτω εξετάζει τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου και υπολογίζει το κόστος για κάθε διαδικασία στο έργο. Αυτή η μέθοδος εξετάζει κάθε δραστηριότητα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου ή τον αριθμό των αποτελεσμάτων από το έργο κατά την εκτίμηση του κόστους. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σταθερό ποσό δολαρίου για τον προϋπολογισμό του έργου και να αναθέσουν ένα μέρος αυτού του ποσού σε κάθε διαδικασία στον προϋπολογισμό. Οι διαχειριστές μπορούν να αποφασίσουν να μειώσουν τις δραστηριότητες εάν ο προϋπολογισμός δεν είναι σε θέση να καλύψει το κόστος όλων των δραστηριοτήτων του έργου.
Μέθοδος από κάτω προς τα πάνω
Το εργαλείο προϋπολογισμού "από κάτω προς τα πάνω" χρησιμοποιεί το κόστος όλων των οικονομικών πόρων ή των εισροών που χρησιμοποιούνται σε ένα έργο για τον προσδιορισμό του συνολικού προϋπολογισμού του έργου. Αυτή η μέθοδος είναι μια μεταβλητή μέθοδος προϋπολογισμού αφού το κόστος των εισροών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ή την ποιότητα των εισροών. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν συμβουλές επιχειρησιακού διαχειριστή ή εργαζομένων κατά τον προγραμματισμό των προϋπολογισμών έργων βάσει αυτής της μεθόδου. Αυτά τα άτομα έχουν συνήθως καλή κατανόηση των εισροών και των μεθόδων παραγωγής που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση διαφόρων έργων.
Παραμετρική Εκτίμηση
Οι προϋπολογισμοί παραμετρικών εκτιμήσεων χρησιμοποιούν τυποποιημένους μαθηματικούς υπολογισμούς ή παραμέτρους για τον προσδιορισμό του κόστους ενός προϋπολογισμού έργου. Αυτό το εργαλείο προϋπολογισμού μπορεί να βασίζεται σε πληροφορίες λογιστικής κόστους, όπως εργαλεία κοστολόγησης διεργασιών ή μέθοδοι κατανομής κόστους που αποδίδουν το κόστος των επιχειρήσεων σε αγαθά και υπηρεσίες. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται στον παραμετρικό προϋπολογισμό, λαμβάνοντας τις συγκεκριμένες πληροφορίες κόστους και πολλαπλασιάζοντάς το με τον αριθμό των διαδικασιών ή των δραστηριοτήτων που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση των έργων. Αυτές οι πληροφορίες λογιστικής κόστους μπορούν επίσης να προσαρμοστούν ή να υπολογιστούν εκ νέου για τον συγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου.
