Όταν τα έργα είναι περίπλοκα, οι διακοπές του έργου μπορεί να είναι συχνές και οι συνέπειές τους να είναι σοβαρές και δαπανηρές. Κανένα έργο δεν μπορεί να προστατευθεί από κάθε φυσική καταστροφή ή συστηματική ευπάθεια, αλλά οι οργανισμοί μπορούν να προσδιορίσουν τους κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν αρνητικά την επίτευξη των στόχων του έργου και να δημιουργήσουν ένα σχέδιο μείωσης των κινδύνων για την αντιμετώπιση αυτών των κινδύνων. Ένα σχέδιο μετριασμού των κινδύνων αποτελείται από μία ή περισσότερες από τέσσερις στρατηγικές άμβλυνσης του κινδύνου: αποφυγή κινδύνου, αποδοχή κινδύνου, μετριασμό του κινδύνου και μεταφορά κινδύνου.
Αποφυγή κινδύνων
Ένα θέμα ευπάθειας είναι μια μειωμένη ικανότητα αντιμετώπισης ή ανάκτησης από μια απειλή, όπως η αποκάλυψη ιδιωτικών πληροφοριών που αποθηκεύονται σε ένα δίκτυο. Εάν ένας κίνδυνος συνδέεται με μια βασική διαδικασία έργου, όπως η επεξεργασία τιμολογίων, είναι δύσκολο να αποφευχθεί ή να αποτραπεί η εκμετάλλευση ενός τρωτού σημείου, όπως η αδυναμία υλοποίησης συγκεκριμένων χαρακτηριστικών ασφάλειας του συστήματος. Σε αυτή την περίπτωση, εάν το επίπεδο κινδύνου είναι υψηλό, αξίζει να εξεταστεί μια στρατηγική αποφυγής κινδύνων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναλάβει εναλλακτική δραστηριότητα για να αποφύγει τον κίνδυνο, όπως η σύναψη συμβάσεων με τρίτο για την επεξεργασία τιμολογίων. Η αποφυγή κινδύνου εξαλείφει μια απειλή, με αποτέλεσμα να μηδενίζεται η πιθανότητα εμφάνισής της.
Αποδοχή κινδύνου
Εάν ο αντίκτυπος ενός κινδύνου είναι αρκετά χαμηλός ή η πιθανότητα εμφάνισης κινδύνου είναι χαμηλή αλλά το κόστος μετριασμού του κινδύνου είναι σχετικά υψηλό, μπορεί να δεχτείτε το πιθανό αποτέλεσμα της εκμετάλλευσης του κινδύνου και όχι να αναλάβετε δράση για να αποφύγετε ή να μετριάσετε κίνδυνος. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαθέσετε χρήματα για να αντιμετωπίσετε τις επιπτώσεις του κινδύνου, όπως η αποτυχία των πρωτογενών συσκευών αποθήκευσης δεδομένων και των μέσων που περιέχουν πληροφορίες πελατών που απαιτούνται για την εκτύπωση τιμολογίων. Θα δημιουργήσετε επίσης ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων μετά την εκδήλωση του κινδύνου από την απαίτηση σύναψης συμβάσεων αποθήκευσης εκτός σύνδεσης σε τοποθεσία εκτός του χώρου.
Μείωση κινδύνου
Περιορίζετε τον κίνδυνο παρεμποδίζοντας την εμφάνισή του ή περιορίζοντας τον αντίκτυπό του. Στην τελευταία περίπτωση, εφαρμόζετε ελέγχους για τη διαχείριση του κινδύνου μειώνοντας τα αποτελέσματά του. Για παράδειγμα, ένα έργο μπορεί να δεχτεί τον κίνδυνο ότι ένα μέλος της ομάδας μπορεί να αρρωστήσει, αλλά να συνάψει σύμβαση με ένα τρίτο μέρος για να παρέχει προσωπικό υποστήριξης για να διασφαλίσει ότι μια ομάδα έργου θα είναι πλήρως στελεχωμένη για να αποφευχθεί το κόστος των καθυστερήσεων του έργου. Άλλα παραδείγματα μετριασμού του κινδύνου περιλαμβάνουν ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών, ένα σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών και ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας.
Μεταφορά κινδύνου
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να μεταφέρετε τις οικονομικές συνέπειες ενός κινδύνου σε τρίτο, όπως μια ασφαλιστική εταιρεία. Μπορεί επίσης να μεταφέρετε τον κίνδυνο μεταβιβάζοντας την απόδοση μιας δραστηριότητας σε τρίτο μέρος. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε διαδικασίες που είναι επικίνδυνες για τον κίνδυνο, όπως η αγορά και η μισθοδοσία, που εκτελούνται από άλλη εταιρεία που θεωρεί ότι αυτή η δραστηριότητα αποτελεί βασική επιχειρηματική διαδικασία.
