Οι εταιρείες θέτουν μηχανήματα στη μεταποίηση, τη διύλιση και τη μετατροπή των πρώτων υλών. Οι εργαζόμενοι παρέχουν επίσης εργατικό δυναμικό και ταλέντο για την κατασκευή προϊόντων. Αυτές οι εισροές που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή είναι γνωστές ως επιβάρυνση και είναι καθοριστικές για τον προσδιορισμό της αξίας των τελικών προϊόντων. Δεδομένου ότι οι μεγάλες εταιρείες έχουν τεράστια ποσά γενικών εξόδων για τον υπολογισμό τους, υπάρχουν ορισμένες μέθοδοι για την εκτίμηση του συνολικού κόστους παραγωγής. Η μέθοδος των γενικών επιτοκίων του τμήματος είναι μια εκτίμηση στην οποία υπολογίζονται τα ποσοστά ωρών εργασίας και μηχανών ανά τμήμα.
Ευκολότερη στη διαχείριση
Ο καθορισμός των γενικών επιτοκίων για κάθε επίπεδο τμήματος αποκεντρώνει τον έλεγχο του κόστους παραγωγής και τον αναθέτει στους διευθυντές των τμημάτων. Αυτό επιτρέπει την ταχύτερη λήψη αποφάσεων όσον αφορά τη διατήρηση του κόστους στη γραμμή. Επίσης διευκολύνει τον εντοπισμό των τάσεων που οδηγούν σε υψηλότερο κόστος σε σύγκριση με μια μέθοδο που περιλαμβάνει γενικά επιτόκια για όλη την εταιρεία. Αυτή η ευελιξία μπορεί να επιτρέψει στις υπηρεσίες να κατανείμουν ακριβέστερα το κόστος.
Ταιριάζει με τις πραγματικότητες παραγωγής
Εάν μια εταιρεία παράγει πολλαπλά προϊόντα, η χωριστή επιβάρυνση μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα. Η διαφοροποίηση των προϊόντων σημαίνει ότι τα τμήματα θα διαφέρουν ως προς το ύψος της εργασίας και των ωρών λειτουργίας της μηχανής για τη δεδομένη λειτουργία τους. Δεδομένου ότι ο γενικός συντελεστής είναι μια εκτίμηση που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αξίας του κόστους των πωληθέντων αγαθών και του αποθέματος, η μεγάλη διαφοροποίηση στις γενικές εισροές θα υποβαθμίσει τους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν σημαντικές εργάσιμες ώρες σε ένα τμήμα όπου το κόστος εργασίας είναι φθηνό, ένα τμηματικό ποσοστό θα αποτρέψει μια περίπτωση όπου η εργασία είναι υπερτιμημένη λόγω πολύ υψηλότερου επιτοκίου σε ολόκληρη την εταιρεία.
Λιγότερο πολύπλοκες και δαπανηρές από τις δραστηριότητες
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων περιλαμβάνει την κατανομή και τον καθορισμό γενικών εξόδων ανάλογα με τις λειτουργίες που εκτελούνται. Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να περιλαμβάνουν πολλαπλά προϊόντα, αλλά πρέπει να είναι παρόμοιου χαρακτήρα. Για έναν μεγάλο οργανισμό, η παρακολούθηση κάθε μεμονωμένης λειτουργίας είναι δαπανηρή και πολύπλοκη. Η κατανομή των τμημάτων είναι πιο εξορθολογισμένη και πιο εύκολη στη μέτρηση χωρίς ένα λεπτομερές σύστημα παρακολούθησης.
Μειονεκτήματα
Το επιτόκιο των τμημάτων θα παραμορφωθεί όταν κάθε τμήμα είναι υπεύθυνο για πολλαπλά προϊόντα που ποικίλλουν σε ώρες εργασίας και μηχανής. Αυτό είναι πιθανό να συμβεί όταν τα τμήματα είναι μεγάλα. Αυτό δημιουργεί επίσης πλεονασμό δεδομένου ότι κάθε τμήμα πρέπει να μετρήσει και να υπολογίσει το αντίστοιχο ποσοστό. Τα επιτόκια των γενικών διευθύνσεων υποθέτουν ότι το κόστος μπορεί εύκολα να διαχωριστεί από το ένα τμήμα στο άλλο.
