Η διαχείριση αποθεμάτων είναι συχνά μια από τις πιο χρονοβόρες διαδικασίες σε μια επιχείρηση. Οι λογιστές αφιερώνουν άφθονο χρόνο σε άλλα μέρη στην εταιρεία για την ακριβή καταγραφή και αναφορά απογραφών. Οι εταιρείες που αντιμετωπίζουν χαμηλό κύκλο εργασιών αποθεμάτων θα χρειαστεί να διαγράψουν το κατεστραμμένο ή παρωχημένο απόθεμα. Οι λογιστές συνήθως ολοκληρώνουν αυτή τη διαγραφή σε τριμηνιαία βάση. Εντούτοις, ενδέχεται να απαιτούνται συχνότερες διαγραφές ανάλογα με τη λειτουργία της επιχείρησης ή τη διαδικασία απογραφής. Δύο βασικές καταχωρήσεις είναι δυνατές κατά την διαγραφή του αποθέματος.
Ελέγξτε τις αναφορές κόστους αποθέματος από το τμήμα επιχειρήσεων. Σημειώστε τις ποσότητες και τα ποσά δολαρίων που αναφέρονται για καταστροφή ή παρωχημένη απογραφή.
Πολλαπλασιάστε την ποσότητα για κάθε στοιχείο αποθέματος που αναφέρεται στην αναφορά με το αντίστοιχο ποσό του κόστους. Σύνολο όλων των υπολογισθέντων δαπανών για τον προσδιορισμό του συνολικού ποσού διαγραφής αποθέματος.
Το χρεωστικό κόστος πωληθέντων αγαθών και το πιστωτικό απόθεμα, εάν το ποσό διαγραφής αποθέματος είναι άσχετο. Ποσά μικρότερα του 5% του συνολικού αποθέματος στο χέρι είναι γενικά ασήμαντα από άποψη λογιστικής.
Καταγράψτε μεγάλες διαγραφές αποθεμάτων χρεώνοντας μια απώλεια στο λογαριασμό διαγραφής αποθέματος. Αυτός ο λογαριασμός έρχεται σε αντίθεση με το καθαρό εισόδημα της εταιρείας, μειώνοντάς την για την περίοδο της διαγραφής του αποθέματος.
Συμβουλές
-
Η κατάλληλη τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων. Τα έγγραφα λειτουργίας, τα υπολογιστικά φύλλα εργασίας και οι εξουσιοδοτημένες υπογραφές είναι κοινά για αυτές τις λογιστικές εγγραφές.
