Ο όρος "περιορισμένα έσοδα" συχνά χρησιμοποιείται στον μη κερδοσκοπικό κόσμο λογιστικής. Τα έσοδα συνήθως περιορίζονται για δύο λόγους: οι δωρητές θέλουν να χρηματοδοτήσουν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή οι δωρητές θέλουν τα χρήματα να χρησιμοποιηθούν μετά από ορισμένο χρόνο, όπως η επέτειος. Τα περιορισμένα κεφάλαια λογιστικοποιούνται με ειδικό τρόπο, λαμβάνοντας διαφορετική μεταχείριση από τις τακτικές δωρεές.
Ακολουθήστε τις επιθυμίες των χορηγών και λάβετε γραπτώς τις οδηγίες τους. Μια οργάνωση δεν μπορεί να αγνοήσει τα συγκεκριμένα αιτήματα των χορηγών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαιά τους, ή κινδυνεύει από αγωγές και σκάνδαλα. Η "Δήλωση Χρηματοοικονομικών Προτύπων Αρ. 116 Λογιστική για εισπραχθείσες συνεισφορές και πραγματοποιηθείσες συνεισφορές" δείχνει ότι μόνο οι χορηγοί μπορούν να περιορίσουν τα κεφάλαια - όχι τη διοίκηση ή το Διοικητικό Συμβούλιο. Εάν ένας δωρητής θέλει να δώσει κεφάλαια σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, η διοίκηση δεν μπορεί να υπερισχύσει αυτής της απόφασης.
Αποκτήστε λογαριασμό "Προσωρινά περιορισμένα έσοδα" όταν λαμβάνετε περιορισμένα κονδύλια - και όχι τακτικό λογαριασμό εσόδων. Τα κλειστά κεφάλαια καταχωρούνται ξεχωριστά από τις γενικές δωρεές, διότι πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για συγκεκριμένες δαπάνες ή μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία. Η χρεωστική πλευρά αυτής της συναλλαγής εφαρμόζεται σε μετρητά, υποθέτοντας ότι η δωρεά έγινε με τη μορφή μετρητών ή επιταγών.
Απελευθερώστε τα έσοδα όταν πληρούνται οι περιορισμοί - όταν έχουν πραγματοποιηθεί ορισμένες δαπάνες του προγράμματος ή όταν έχει παρέλθει μια ημερομηνία. Η καταχώριση του περιοδικού είναι να χρεωθεί ο λογαριασμός "Απελευθέρωση Περιορισμών - Προσωρινώς Περιορισμένων" λογαριασμού και πίστωσης "Απελευθέρωση Περιορισμού - Απεριόριστα". Σημειώστε ότι ο λογαριασμός εσόδων δεν επηρεάζεται από την κυκλοφορία των εσόδων.
Κλείστε τους λογαριασμούς στο σωστό "Καθαρό Ενεργητικό", τουλάχιστον στο τέλος του έτους. Οι λογαριασμοί εσόδων και εκταμιεύσεων κυμαίνονται γενικά σε δύο καθαρά περιουσιακά στοιχεία: απεριόριστα και προσωρινά περιορισμένα. Οι λογαριασμοί που προσδιορίζονται ως προσωρινά περιορισμένοι κλείνουν στα προσωρινά περιορισμένα καθαρά περιουσιακά στοιχεία. τα υπόλοιπα συνήθως κλείνουν στα απεριόριστα καθαρά περιουσιακά στοιχεία. Ο λογαριασμός κλεισίματος πρέπει να είναι σωστός ώστε να διατηρούνται σωστά τα υπόλοιπα των καθαρών στοιχείων του ενεργητικού.
Αναφέρετε τους λογαριασμούς σωστά στις οικονομικές καταστάσεις ακολουθώντας την "Δήλωση των Οικονομικών Καταστάσεων αριθ. 117 Οικονομικές καταστάσεις των μη κερδοσκοπικών οργανισμών". Απεριόριστα, περιορισμένα έσοδα και εκδόσεις παρουσιάζονται σε διαφορετικούς τομείς των οικονομικών καταστάσεων. Όταν εξετάζετε μια "Δήλωση θέσης", για παράδειγμα, θα δείτε τα περιορισμένα έσοδα κάτω από τη στήλη προσωρινά περιορισμένων καθαρών στοιχείων ενεργητικού. τα απεριόριστα έσοδα εμφανίζονται στη στήλη των απεριόριστων καθαρών στοιχείων ενεργητικού.
