Τα χρονικά ρολόγια Kronos έχουν γίνει δημοφιλές μέσο παρακολούθησης των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Μόλις δημιουργηθούν, είναι απλά στη χρήση. κάθε υπάλληλος υπογράφει στο σύστημα για να επισημάνει πότε ξεκινά και τελειώνει μια αλλαγή εργασίας. Προτού οι εργαζόμενοι μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το σύστημα Kronos, ο διαχειριστής πρέπει να ρυθμίσει το ρολόι.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με λογισμικό Kronos
-
Προνόμια διαχείρισης
-
Κωδικό πρόσβασης Kronos
Συνδεθείτε στο σταθμό εργασίας Kronos χρησιμοποιώντας το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή σας. Εάν δεν έχετε αναθέσει αυτά τα διαπιστευτήρια, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών για να τα αποκτήσετε.
Επισημάνετε το παράθυρο "Εργασίες επικοινωνίας". Επιλέξτε την επιλογή για τη δημοσκόπηση του ρολογιού.
Ανοίξτε το φάκελο Systems Data στον σταθμό εργασίας Kronos κάνοντας διπλό κλικ. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τους φακέλους στην οθόνη. Ανοίξτε το φάκελο Σταθμοί.
Κάντε κλικ στο όνομα ενός σταθμού που θέλετε να ορίσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένα μενού. Επιλέξτε "Ιδιότητες" από αυτό το μενού και κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο "Ιδιότητες τερματικού". Θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο που περιέχει πολλές καρτέλες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Comms και επιλέξτε "Set Date and Time". Ελέγξτε την ημερομηνία και την ώρα σε έναν άλλο υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβής πριν κάνετε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία και την ώρα.
Επαναλάβετε το Βήμα 4 για κάθε σταθμό εργασίας των εργαζομένων.
Συμβουλές
-
Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε κάθε τερματικό πριν ζητήσετε από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν το σύστημα. Εάν πρέπει να επαναφέρετε την ώρα (όπως μετά από διακοπή ρεύματος ή κατά τη διάρκεια της θερινής ώρας), είναι καλύτερο να το κάνετε όταν δεν υπάρχουν υπάλληλοι που χρησιμοποιούν το σύστημα.
Προειδοποίηση
Εάν οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν το σύστημα πριν από τη σωστή ρύθμιση του χρόνου, μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις κάρτες χρόνου με το χέρι.
