Δεν είναι μόνο ο υποψήφιος που πρέπει να οργανώσει και να προετοιμαστεί για τη συνέντευξη - πρέπει να είστε καλά προετοιμασμένοι επίσης. Σύμφωνα με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, οι δομημένες συνεντεύξεις είναι δύο φορές πιο αποτελεσματικές στην πρόβλεψη του πόσο καλά θα κάνει ένας υπάλληλος για εσάς. Μια δομημένη συνέντευξη, σε αντίθεση με μια ελεύθερη και αδιάσπαστη συνέντευξη, απαιτεί να κάνετε την εργασία σας στον υποψήφιο και τη θέση και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τη διαδικασία συνέντευξης.
Αποφασίστε σχετικά με τους ρόλους
Επιλέξτε μια ομάδα συνέντευξης ή συνέντευξης. Το άτομο ή οι επιλεγμένοι άνθρωποι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τη δουλειά που προσλαμβάνουν και εκπαιδεύονται στην οικοδόμηση σχέσεων, την αποστολή ερωτήσεων και την αξιολόγηση των απαντήσεων. Το Τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων του Βερμόντ συνιστά να χρησιμοποιείτε μια συνέντευξη τύπου όταν είναι δυνατόν, καθώς είναι πιο αξιόπιστες και δίκαιες. Το τμήμα προτείνει ότι ένας πρόεδρος πρέπει να επιλεγεί για να οδηγήσει την έρευνα ή την επιτροπή, τα μέλη θα πρέπει να είναι διαφορετικά, και η ομάδα θα πρέπει να περιλαμβάνει μέλη ίσες ή υψηλότερες θέσεις από την εργασία που συμπληρώνεται. Τρία έως πέντε μέλη είναι ιδανικά. Διατηρήστε τους χρόνους συνέντευξης με τους συμμετέχοντες στη συνέντευξη ή τα μέλη της επιτροπής, στη συνέχεια καλέστε τους υποψηφίους και προσφέρετε διαθέσιμους χρόνους συνέντευξης Σύμφωνα με το Γραφείο Ανθρωπίνων Πόρων του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ, οι περισσότερες συνεντεύξεις διαρκούν 45 έως 50 λεπτά.
Γνωρίστε την περιγραφή εργασίας
Πρέπει να ξέρετε τι ψάχνετε πριν μπείτε στη συνέντευξη. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε πολύ καλά την περιγραφή της θέσης εργασίας. Διαβάστε την περιγραφή εργασίας και σημειώστε τις συγκεκριμένες δεξιότητες, τις ιδιότητες και την εμπειρία που θα χρειαστεί ο ιδανικός υποψήφιος για να πετύχει στη θέση. Αν δεν είστε ο άμεσος επόπτης της θέσης, το χρονοδιάγραμμα για να συναντήσετε τον επιβλέποντα της θέσης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ευθύνες και τις ανάγκες της θέσης. Αυτό θα σας καθοδηγήσει στην προετοιμασία των σωστών ερωτήσεων συνέντευξης.
Μελετήστε τον υποψήφιο
Μάθετε όσο μπορείτε για τον υποψήφιο εκ των προτέρων. Αυτό εξαλείφει τη σπατάλη χρόνου που ρωτάει για πληροφορίες που έχουν ήδη αναγραφεί στο βιογραφικό σημείωμα ή αλλού. Το βιογραφικό σημείωμα μπορεί επίσης να παρέχει κάποιες ενδείξεις ή να εμπνέει ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε. Για παράδειγμα, αν δείτε ένα ανεξήγητο χάσμα στην απασχόληση ή μια επιθυμητή δεξιότητα που περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σημείωμα αλλά δεν εξηγείται, μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες στη συνέντευξη. Αυτές οι πληροφορίες υποβάθρου θα παράσχουν ένα πλαίσιο στη συνέντευξη και θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ασυνέπειες και δυνατά σημεία. Επίσης, εξετάστε την έρευνα του υποψηφίου σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Σύμφωνα με μια εθνική ηλεκτρονική έρευνα που διεξήγαγε ο Harris Poll για λογαριασμό του Careerbuilder.com το 2014, σαράντα τοις εκατό των ερωτηθέντων εργοδότες χρησιμοποιούν ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης για να πάρουν την πραγματική σέσουλα στους υποψηφίους, προτού να προσλάβουν. (βλέπε αναφορά 5)
Επιλέξτε αποτελεσματικές ερωτήσεις
Δομημένες συνεντεύξεις απαιτούν γραπτές ερωτήσεις συνέντευξης εκ των προτέρων. Προετοιμάστε ερωτήσεις που σχετίζονται με τη θέση, ρωτήστε για προηγούμενη συμπεριφορά ή υποθετικές καταστάσεις και επιτρέψτε στον ερωτώμενο να απαντήσει λεπτομερώς. Σύμφωνα με το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού των ΗΠΑ, ζητώντας από τους υποψηφίους οι ίδιες ερωτήσεις με την ίδια σειρά διευκολύνουν τη σύγκριση των υποψηφίων και την ταξινόμησή τους. Για να αποφευχθεί η διάκριση, βεβαιωθείτε ότι όλες οι ερωτήσεις σχετίζονται με την εργασία και ότι υπάρχει μια επιχειρησιακή ανάγκη να απαντήσετε στην ερώτηση. Να απαιτεί ο συνθέτης ή όλα τα μέλη της επιτροπής να λαμβάνουν σημειώσεις για να βοηθήσουν στη διαδικασία αξιολόγησης αργότερα.
