Κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μια εταιρεία σας στέλνει μια πρόσκληση συνέντευξης, αντί να σας τηλεφωνήσει απευθείας. Αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνέντευξης θα σας ρωτήσουν πότε είναι καλός χρόνος να ζητήσετε μια τηλεφωνική συνέντευξη ή αν είστε σε θέση να έρθετε στο γραφείο για μια προσωπική συνέντευξη. Άλλες προσκλήσεις μπορούν να σας δώσουν μια επιλογή ημερομηνιών και ώρας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης πρέπει να είναι σύντομο και συνοπτικό. Δεν είναι καιρός να τους wow με την προσωπικότητα ή τις οικογενειακές σας ιστορίες.
Ορίστε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς σας σε κάτι εύκολα αναγνώσιμο. Οι χρωματιστές ή τρελλές γραμματοσειρές που είναι πολύ μεγάλες ή πολύ μικρές θα σας κάνουν να φαίνεστε αντιεπαγγελματικές. Μια γραμματοσειρά Times New Roman 12 ιντσών ή Calibri σε μαύρο χρώμα είναι επαγγελματική.
Απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο άτομο που σας στέλνει την πρόσκληση συνέντευξης, χρησιμοποιώντας τον τίτλο και το επώνυμό του. (Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κύριε Σμιθ) Εάν δεν είστε σίγουροι για το όνομα, θα κάνετε" Αγαπητέ Κύριε "ή" Αγαπητή Κυρία "Εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του ατόμου που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου," Αγαπητέ κύριε ή κυρία "Μην απευθύνετε ποτέ το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως" Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί "Μην απευθυνθείτε στο πρόσωπο με το όνομά του παρά μόνο αν τον γνωρίζετε προσωπικά Αν δεν αντιμετωπίσετε σωστά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας φανεί τεμπέλης ή αγενής.
Ευχαριστώ το άτομο για την πρόσκληση συνέντευξης, δηλώνοντας ότι θα θέλατε να κάνετε συνέντευξη για τη θέση σε μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα. Να δηλώνετε πάντα το όνομα της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εάν σας δοθεί μια επιλογή από τους χρόνους συνέντευξης, επιλέξτε μία που σας ταιριάζει καλύτερα.
Κλείστε το email σας με "Ειλικρινά" ακολουθούμενο από το πλήρες όνομά σας. Αφού τελειώσετε, εκτελέστε τον ορθογραφικό έλεγχο. Έχοντας λάθος λέξεις στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα σας κοστίσει η συνέντευξη σας.
