Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου για έναν νέο πελάτη. Όταν κερδίζετε έναν νέο πελάτη, ίσως θελήσετε να τα προωθήσετε δίνοντας προσοχή στα ΜΜΕ με ένα δελτίο τύπου. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να γράψετε ένα νέο δελτίο τύπου πελάτη.
Ξεκινήστε με την τυπική επικεφαλίδα. Γράψτε "FOR IMMEDIATE RELEASE:" στο επάνω μέρος της σελίδας.
Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Διαχωρίστε κάθε στοιχείο στη δική του γραμμή: Το όνομα του ατόμου στο οποίο τα μέσα ενημέρωσης πρέπει να έρχονται σε επαφή με ερωτήσεις. το όνομα της εταιρείας σας, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής πολυμέσων. και τη διεύθυνση της ιστοσελίδας της εταιρείας σας.
Γράψτε τον τίτλο: Η Εταιρεία σας Ανακοινώνει Νέο Πελάτη: Όνομα Πελάτη.
Γράψτε ένα υποκεφάλαιο που περιγράφει τι θα κάνει η εταιρεία σας για τον νέο πελάτη, όπως: Η εταιρεία σας θα παραδώσει το προϊόν ή την υπηρεσία σε νέο πελάτη.
Απαντήστε στις ερωτήσεις "Five W" (ποιος, τι, πού, πότε, γιατί) στην αρχική παράγραφο, χρησιμοποιώντας αυτή τη δομή: City, State, Date-Η Εταιρεία σας ανακοίνωσε σήμερα την υπογραφή του νέου πελάτη New Client. Νέος πελάτης, ο οποίος (περιγράψτε σε ποια επιχείρηση βρίσκεται ο νέος πελάτης) θα διατηρήσει την εταιρεία σας να παράσχει (περιγράψτε το προϊόν ή την υπηρεσία που θα παραδώσει η εταιρεία σας).
Δώστε ένα απόσπασμα από το εκτελεστικό του νέου πελάτη (Διευθύνων Σύμβουλος, Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος), εξηγώντας γιατί επέλεξαν την εταιρεία σας.
Σε μια νέα παράγραφο, δώστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία που θα προσφέρει η εταιρεία σας στον νέο πελάτη.
Γράψτε ένα απόσπασμα από ένα εκτελεστικό (CEO, Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος) στην εταιρεία σας εκφράζοντας τον ενθουσιασμό ή την ευχαρίστηση που έχετε υπογράψει ο νέος πελάτης και σχολιάζοντας γιατί η εταιρεία σας είναι μια εξαιρετική επιλογή για την παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας στον νέο πελάτη.
Στην τελευταία παράγραφο, ανακεφαλαιώστε το προϊόν ή την υπηρεσία που θα παρέχει η εταιρεία σας στον νέο πελάτη. Εάν χρειάζεται, δώστε την αξία της συμφωνίας (όπως "σύμβαση αξίας 10 εκατομμυρίων δολαρίων") ή το μήκος και τους όρους της συμφωνίας (όπως "αποκλειστικό συμβόλαιο τριετούς διάρκειας").
Γράψτε "Για πρόσθετες πληροφορίες, επικοινωνήστε:", στη συνέχεια, δώστε τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας στο δεύτερο βήμα.
Αποκτήστε από τον νέο πελάτη σας μια τυποποιημένη περιγραφή της εταιρείας και του ιστορικού της (αναφερόμενη ως "boilerplate") και συμπεριλάβετε την εδώ.
Τελειώστε με τυποποιημένη περιγραφή της εταιρείας σας και της ιστορίας της.
Για να υποδείξετε ότι το δελτίο Τύπου έχει τελειώσει, αφήστε μια κενή γραμμή και, στη συνέχεια, κεντράρετε τα τρία σημάδια λίρας στη σελίδα: # # #
Προσεκτικά επαληθεύστε την κυκλοφορία για να εξαλείψετε τα σφάλματα στην πραγματικότητα και την τυπογραφία.
