Οι αντοχές, οι αδυναμίες, οι ευκαιρίες και οι απειλές είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στις επιχειρήσεις και σε άλλους οργανισμούς για να αξιολογήσει τις πιθανές προσδοκίες και τις υποχρεώσεις των σχεδίων μάρκετινγκ και των στρατηγικών, νέων επιχειρηματικών εγχειρημάτων ή ακόμα και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Οι αναλύσεις SWOT έχουν πολλές εφαρμογές πέραν αυτών που αναφέρθηκαν.
Πλεονεκτήματα
Το τμήμα ισχυρών σημείων μιας ανάλυσης SWOT πρέπει να κοιτάζει προς τα μέσα σε έναν οργανισμό. Αυτό είναι το τμήμα όπου ένα κολέγιο θα προσδιορίσει τα εσωτερικά πλεονεκτήματα που διαθέτει. Για παράδειγμα, ορισμένα κολλέγια παραπέμπουν σε αυτή την ενότητα την υψηλή εγγραφή, την υψηλή κατακράτηση φοιτητών, τις χαμηλές αναλογίες φοιτητών / δασκάλων, τα υψηλά ποσοστά αποφοίτησης, την εμπειρία και την αποτελεσματικότητα των σχολών και ένα ανταγωνιστικό ακαδημαϊκό περιβάλλον.
Αδυναμίες
Το τμήμα των αδυναμιών μιας ανάλυσης SWOT θα πρέπει επίσης να εξετάσει την είσοδο ενός οργανισμού. Αυτό είναι το τμήμα όπου ένα κολέγιο θα εντοπίσει τις εσωτερικές αδυναμίες που αντιμετωπίζει. Για παράδειγμα, ορισμένα κολέγια μπορεί να αναφέρουν σε αυτή την ενότητα χαμηλά ποσοστά απασχόλησης μετά την αποφοίτησή τους, υψηλό κύκλο εργασιών προσωπικού και διδασκαλίας, έλλειψη χώρου φοιτητών, υψηλά ποσοστά διδασκαλίας ή χαμηλή υπερηφάνεια στο σχολείο.
Ευκαιρίες
Το τμήμα ευκαιριών μιας ανάλυσης SWOT πρέπει να εξετάζει το εξωτερικό περιβάλλον ενός οργανισμού. Οι ευκαιρίες θα πρέπει να συνεπάγονται τοπικούς έως μακρινούς παράγοντες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ανάπτυξη ή βελτίωση. Αυτό είναι το τμήμα στο οποίο ένα κολλέγιο θα εντοπίσει αυτές τις ευκαιρίες για ανάπτυξη ή βελτίωση. Για παράδειγμα, ορισμένα κολλέγια παραθέτουν σε αυτή την ενότητα μια μεγάλη ομάδα αποφοίτων, αχρησιμοποίητη χωρητικότητα γραφείου, σεμινάρια και συμβάσεις κατάρτισης ή πανεπιστήμια ανταγωνιστών που αποτυγχάνουν προγραμμάτων σπουδών ή μειώνοντας τα εισερχόμενα μεγέθη τάξεων.
Απειλές
Το τμήμα απειλών μιας ανάλυσης SWOT πρέπει επίσης να εξετάζει το εξωτερικό περιβάλλον ενός οργανισμού. Οι απειλές θα πρέπει να συνεπάγονται τοπικούς έως μακρινούς παράγοντες που θα μπορούσαν να προκαλέσουν ατροφία, παρακμή ή βλάβη σε έναν οργανισμό. Αυτή είναι η ενότητα στην οποία ένα κολλέγιο θα αναγνώριζε εκείνες τις απειλές που θα έβλαπταν την τρέχουσα ανάπτυξη ή το status quo του κολλεγίου. Για παράδειγμα, ορισμένα κολλέγια παραπέμπουν σε αυτή την ενότητα αύξηση της κοινότητας, ακαδημαϊκή οικοδόμηση και φθορά, υψηλό κόστος υγειονομικής περίθαλψης, δυσαρεστημένοι αποφοίτοι, φτωχή οικονομία, αυξανόμενα online μαθήματα ή μικρότερα μαθήματα αποφοίτησης λυκείου.
Κατασκευή ανάλυσης SWOT
Με τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές που όλοι συντάσσονται, η λήψη αυτών των πληροφοριών και η τοποθέτησή τους σε ένα γράφημα είναι το επόμενο βήμα. Ο τρόπος εμφάνισης μιας ανάλυσης SWOT είναι η κατασκευή ενός διαγράμματος με τις δυνάμεις που αναφέρονται στο επάνω αριστερό μέρος, οι αδυναμίες που αναφέρονται στο επάνω τμήμα δεξιά, οι ευκαιρίες που παρατίθενται στο κάτω αριστερό τμήμα και οι απειλές που αναφέρονται στο κάτω δεξιό τμήμα.
