Το πεδίο εφαρμογής ενός έργου είναι μια γραπτή δήλωση που περιγράφει το έργο που απαιτείται σε ένα κατασκευαστικό έργο. Έχει σχεδιαστεί για να ενημερώνει την ομάδα του έργου τι χρειάζεται να ολοκληρωθεί. Ένα πεδίο εφαρμογής δημιουργείται κατά το πρώτο βήμα του σχεδιασμού ενός έργου και ορίζει τον τόνο για το υπόλοιπο του σχεδιασμού του έργου. Ετοιμάζεται από έναν γενικό εργολάβο και δίνεται σε εταιρείες που υποβάλλουν προσφορά για την εργασία.
Ελέγξτε τα σχέδια, τα σχέδια και τις προδιαγραφές του έργου. Ένα πεδίο εφαρμογής δημιουργείται από κάποιον που γνωρίζει στον τομέα των κατασκευών. Το άτομο που το δημιουργεί πρέπει να κατανοήσει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εκτελεστεί το έργο. Όταν γράφεται το πεδίο, τα σχέδια και οι προδιαγραφές αναφέρονται συχνά.
Δημιουργήστε μια χάρτα έργου. Ένας χάρτης είναι απαραίτητος για την έγκριση του έργου, παρέχοντας μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου αυτού και προσδιορίζοντας τους κύριους ενδιαφερόμενους. Ο χάρτης περιλαμβάνει τα ονόματα του ιδιοκτήτη του έργου και των χορηγών. Προσδιορίζει επίσης τους στόχους και τους περιορισμούς του έργου. Καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου, αναφέρεται συχνά ο χάρτης.
Προσδιορίστε το σκοπό ή το λόγο του έργου. Αυτή η δήλωση συχνά αναφέρεται ως δικαιολόγηση του έργου. Η δήλωση αυτή περιέχει δύο ή τρεις προτάσεις που εξηγούν το σκοπό και τη σπουδαιότητα του έργου και περιλαμβάνονται στον καταστατικό του έργου.
Καταγράψτε τις απαιτήσεις του έργου. Αυτή η επόμενη ενότητα του πεδίου του έργου ορίζεται για απαιτήσεις, παραδοτέα και μη στόχους. Οι απαιτήσεις της εργασίας είναι στόχοι που αναμένεται να επιτευχθούν, συμπεριλαμβανομένων όλων των σημαντικών ορόσημων. Οι μη στόχοι είναι στοιχεία που δεν εντάσσονται σε κάποια συγκεκριμένη κατηγορία στόχων. Τα παραδοτέα περιλαμβάνονται σε αυτό το τμήμα και πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένα. Τα παραδοτέα συμφωνούνται σε υλικά, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης, που απαιτούνται για την εργασία.
Προσδιορίστε τις εκτιμήσεις κόστους. Το κόστος θα πρέπει να εκτιμηθεί όσο το δυνατόν ρεαλιστικότερα, ώστε να διατηρηθεί το σχέδιο που κινείται κατά την παραμονή του στον προϋπολογισμό. Κάθε συγκεκριμένη πτυχή της εργασίας θα πρέπει να υπολογίζεται και να αναφέρεται ξεχωριστά.
Αποκτήστε επίσημες υπογραφές αποδοχής. Μετά την ολοκλήρωση του πεδίου εφαρμογής του έργου, είναι συνηθισμένο να πραγματοποιείται μια συνάντηση για να ληφθούν οι κατάλληλες υπογραφές για την αποδοχή του πεδίου εφαρμογής του έργου.
