Όλες οι εταιρείες, είτε πρόκειται για μεγάλες επιχειρήσεις, είτε για εταιρίες που δραστηριοποιούνται είτε για ατομικό επιχειρηματικό πνεύμα, πρέπει να διαθέτουν αριθμούς αναγνώρισης των ομοσπονδιακών και κρατικών φορέων. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων εκδίδει τους αριθμούς αναγνώρισης των εργοδότη (ΟΕΕ) μετά την εξέταση της αίτησης της εταιρείας. Το EIN είναι απαραίτητο κατά την πρόσληψη υπαλλήλων και την κατάθεση επιχειρηματικών φόρων. Η αναγνώριση του κράτους εργοδότη εκχωρείται από το κράτος όπου έχει την έδρα της η εταιρεία και χρησιμοποιείται για τη συλλογή κρατικών φόρων από πελάτες ή πελάτες και την καταβολή του κρατικού φόρου εισοδήματος. Ο αριθμός αναγνωρισμένου κράτους είναι επίσης γνωστός ως Άδεια Φορολογίας Πωλήσεων, Πιστοποιητικό Αρχής, Άδεια Μεταπωλητή, Αριθμός Φόρου Χρήσης Κράτος και Χρήσης, Φόρος Επιχειρήσεων Ανώνυμης Εταιρείας ή Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογικού.
Υποβολή αίτησης για έναν κρατικό αριθμό φορολογικού μητρώου
Κάθε κράτος έχει τις δικές του πολιτικές και διαδικασίες για την απόκτηση αναγνωριστικού κωδικού εργοδότη. Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για μία, συμπληρώνοντας μια αίτηση με το τμήμα εσόδων του κράτους. Αρκετά κράτη όπως η Φλόριντα και η Οκλαχόμα επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να υποβάλλουν αίτηση για κρατικούς φορολογικούς αριθμούς μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων εγγραφής. Απαιτείται συνήθως η απόδειξη της επίσημης επιχειρηματικής οργάνωσης, όπως ένα αντίγραφο του καταστατικού ή της εταιρικής γραφειοκρατίας. Όπως ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, οι επιχειρήσεις διατηρούν το ίδιο ομοσπονδιακό EIN έως ότου η εταιρεία κλείσει ή αναδιοργανωθεί και υποβάλει αίτηση για νέο αριθμό.
Κοιτάζοντας μέχρι τους χαμένους αριθμούς ή τους αριθμούς που δεν υπάρχουν
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αναζητήσετε χαμένα ή χαμένα EIN. Μπορείτε να προσπαθήσετε να εντοπίσετε έγγραφα που ενδέχεται να περιέχουν το EIN σας. Αν αυτό δεν είναι επιτυχές, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα ιδρύματα και τους οργανισμούς στους οποίους μπορεί να έχετε παράσχει τον αριθμό. Όταν επικοινωνείτε με τα ιδρύματα βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε πληροφορίες στο χέρι για να επαληθεύσετε ότι έχετε εξουσιοδότηση για πρόσβαση στις πληροφορίες.
Θα πρέπει να μπορείτε να εντοπίσετε τον αριθμό ταυτότητας σας στο πακέτο πληροφοριών που λάβατε από την πολιτεία όταν σας εξέδωσε τον αριθμό σας. Τα ομοσπονδιακά EIN μπορούν να βρεθούν στην ειδοποίηση που δημιουργείται από τον υπολογιστή που αποστέλλεται από το IRS που περιέχει τον αριθμό. Μπορείτε επίσης να βρείτε τον αριθμό σε οποιαδήποτε κατάσταση και ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις που έχει υποβάλει η εταιρεία σας.
Άλλοι τρόποι να αναζητήσετε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη
Να γνωρίζετε ότι οι αριθμοί ταυτότητας εργοδότη αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης. Εάν επικοινωνήσετε με έναν οργανισμό ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για να λάβετε τον αναγνωριστικό αριθμό, ενδέχεται να σας ζητηθεί να απαντήσετε σε ερωτήσεις ασφαλείας ή να παράσχετε άλλα αποδεικτικά στοιχεία ότι έχετε εξουσιοδότηση να ζητήσετε το αναγνωριστικό εργοδότη.
Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε την γραφειοκρατία του Εργοδοτούμενου Κράτους, οι τράπεζες και οι πιστωτικές ενώσεις διατηρούν επίσης το EIN στο αρχείο με τις πληροφορίες λογαριασμού της επιχείρησης.
Ως έσχατη λύση, η Γραμμή Επιχειρήσεων και Ειδικής Φορολογίας του IRS θα παρέχει τον αριθμό στους υπαλλήλους της εταιρείας αφού τους ζητήσει διάφορα ερωτήματα ασφαλείας για να επιβεβαιώσουν την ταυτότητα του ατόμου που ζητά τις πληροφορίες.
