Ένα οικονομικό έτος αναφέρεται στη δωδεκάμηνη λογιστική περίοδο ενός οργανισμού. Ένας δημοσιονομικός προϋπολογισμός αναφέρεται στον ετήσιο προϋπολογισμό. Ορισμένοι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί ξεκινούν τον Ιανουάριο, ενώ άλλοι ξεκινούν τον Ιούνιο, ανάλογα με το τι είναι το καλύτερο για τις βιομηχανικές ή φορολογικές πτυχές. Είτε ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση είτε απλά θέλετε να βελτιώσετε τις προβλέψεις του προϋπολογισμού σας, είναι καλό να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε έναν δημοσιονομικό προϋπολογισμό και να δώσετε κατευθυντήριες γραμμές για τις προβλέψεις εσόδων και εξόδων. Ένας καλός προϋπολογισμός θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε το μέλλον και να παρέχετε τις απαραίτητες αλλαγές στις λειτουργίες που βασίζονται στις διαφορές μεταξύ των προβλέψεων και των πραγματικών αποτελεσμάτων.
Ελέγξτε τους στόχους και τους στόχους σας. Για να δημιουργήσετε έναν σχετικό και χρήσιμο προϋπολογισμό, πρέπει να προσαρμόζεται στις ανάγκες του οργανισμού σας. Εάν χρειάζεστε λεπτομερείς πληροφορίες, τότε χρειάζεστε μια λεπτομερή δομή λογαριασμού.
Ελέγξτε κάθε τεκμηρίωση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποστηρίξετε τους αριθμούς προϋπολογισμού σας. Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμός, χρέος, φορολογικές δηλώσεις και προβλέψεις θα βοηθήσει με τις εκτιμήσεις. Εάν αρχίζετε, χρησιμοποιήστε οικονομικές καταστάσεις από το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Προσδιορίστε τις κατηγορίες δαπανών. Πρόκειται για έξοδα όπως ενοίκιο, προπληρωμένο κόστος, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, προμήθειες και επιστροφές δανείων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας θα σας βοηθήσει να καθορίσετε το συγκεκριμένο κόστος για τον προϋπολογισμό και πόσο θα πρέπει να έχετε προϋπολογισμό. Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα επίπεδα κόστους (ως ποσοστό των συνολικών πωλήσεων) και τους μέσους όρους για να υπολογίσετε το κόστος.
Προσδιορίστε τα χρονικά διαστήματα. Πρόκειται για δημοσιονομικό προϋπολογισμό, οπότε θα εξετάσει ολόκληρο το έτος. αλλά τα χρονικά διαστήματα θα είναι ημέρες, μήνες ή τέταρτα; Αυτό εξαρτάται από τη συχνότητα χρήσης. Εάν σχεδιάζετε να προσεγγίζετε τον προϋπολογισμό σας καθημερινά, ενδέχεται να χρειαστούν ημερήσιες προσαυξήσεις. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να αναθεωρήσετε τον προϋπολογισμό στο τέλος κάθε μηνιαίου κλεισίματος, οι μηνιαίες προσαυξήσεις θα είναι πιο κατάλληλες.
Δημιουργήστε τον προϋπολογισμό. Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα επιχειρησιακό λογισμικό, ξεκινήστε σε ένα υψηλό επίπεδο και, στη συνέχεια, αναπτύξτε.
