Μια σφραγισμένη προσφορά υποβάλλεται συχνά όταν μια εταιρεία ή ένα άτομο κάνει μια πρόσκληση για υποβολή προσφορών. Μια πρόσκληση υποβολής προσφορών συνήθως ζητά από τις εταιρείες να υποβάλουν πρόταση για υπηρεσίες και αμοιβές για ένα συμβεβλημένο έργο που καθορίζεται στην πρόσκληση. Μια πρόσκληση υποβολής προσφορών μπορεί επίσης να ζητήσει σφραγισμένες προσφορές για την αγορά ενός προϊόντος ή εξοπλισμού.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί εκτυπωτή υψηλής ποιότητας με επιστολόχαρτο
-
Μεγάλο φάκελο manila
Ελέγξτε τους όρους και τις προδιαγραφές στην πρόσκληση υποβολής προσφορών. Δώστε προσοχή στην ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, καθώς η σφραγισμένη σας προσφορά δεν θα γίνει αποδεκτή μετά την εκπνοή της προθεσμίας.
Δημιουργήστε μια συνοδευτική επιστολή και μια εταιρική βιογραφία. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει έναν τίτλο που περιγράφει την προσφορά και η βιογραφία της εταιρείας θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες για την εταιρεία και τις υπηρεσίες ειδικών.
Δημιουργήστε την ίδια την προσφορά στην επόμενη σελίδα. Αυτή η σελίδα θα πρέπει να εξηγεί τις υπηρεσίες που θα παρέχετε βάσει των προδιαγραφών της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Θα αναφέρει επίσης τις τιμές και το χρόνο που θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε το έργο.
Συμπεριλάβετε σύμβαση με το πακέτο προσφοράς σας. Η σύμβαση θα πρέπει να επαναδιατυπώσει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τις τιμές και τις ημερομηνίες που θα ξεκινήσετε και θα τερματίσετε το έργο. Διατηρήστε το συμβόλαιο συνοπτικό, περιορίζοντάς το σε μία ή δύο σελίδες.
Παρέχετε μια λίστα αναφορών με το πακέτο προσφοράς σας. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας αναφοράς, το πρόσωπο επικοινωνίας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου.
Τοποθετήστε την προσφορά σε ένα μεγάλο φάκελο που απευθύνεται και σφραγίστε. Στείλτε την σφραγισμένη προσφορά ή παραδώστε το στο χέρι.
Συμβουλές
-
Εισαγάγετε το πακέτο προσφοράς σας σε μια σαφή συνδετική παρουσίαση.
