Ένας προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που κατανέμει το κόστος ενός έργου ή μιας επιχείρησης. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρόβλεψη εισοδήματος για την ανασύσταση των κεφαλαίων που πρόκειται να δαπανηθούν. Σε μια επιχείρηση, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια εκτίμηση των πωλήσεων κατά την επόμενη χρήση. Για ένα κυβερνητικό σώμα, θα μπορούσε να είναι μια προβολή των φορολογικών εσόδων. Αν και ένας προϋπολογισμός επιτρέπει σε έναν οργανισμό να λειτουργεί αποτελεσματικά με τα μέσα του, μπορεί επίσης να αποτελέσει εργαλείο για τα μέρη με αντιφατικές ατζέντες είτε σε επιχειρηματικό, πολιτικό είτε σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Μείωση του ελλείμματος
Οι πρόσφατες προβλέψεις σχετικά με το κόστος των δικαιωμάτων και άλλων ομοσπονδιακών προγραμμάτων έχουν προκαλέσει πολύ διαφορετικές αντιδράσεις στην κυβέρνηση των ΗΠΑ. Οι περισσότεροι πολιτικοί συμφωνούν ότι η κυβέρνηση πρέπει να μειώσει το έλλειμμα. Ωστόσο, οι ημερήσιες διατάξεις τους αποκλίνουν σε αυτό το σημείο. Ορισμένοι πολιτικοί ανέφεραν τις προβλέψεις του προϋπολογισμού από το OMB (Γραφείο Διαχείρισης και Προϋπολογισμού) ως έκκληση για μείωση ή εξάλειψη προγραμμάτων για τη μείωση του ομοσπονδιακού ελλείμματος. Ταυτόχρονα, άλλοι χρησιμοποίησαν τους αριθμούς του OMB ως μέσο για να δικαιολογήσουν τις τρέχουσες φορολογικές κλίμακες, αν δεν τους αυξήσουν σε πλούσιους ανθρώπους.
Ιδεαλισμός έναντι πραγματικότητας
Πολλά επιχειρηματικά σχέδια χρησιμοποιούν αισιόδοξες προβλέψεις πωλήσεων στον προϋπολογισμό τους για να προσελκύσουν επενδύσεις. Για παράδειγμα, μια εκκίνηση στο διαδίκτυο υποστηρίζει ότι θα πραγματοποιήσει κέρδη ύψους 1 δισ. Δολαρίων εντός πέντε ετών, εφόσον οι επιχειρηματίες κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου δίνουν 5 εκατομμύρια δολάρια σε χρηματοδότηση. Αυτοί οι στρατοσφαιρικοί αριθμοί μπορούν να λειτουργήσουν ως ένα καλό κίνητρο για την ομάδα πωλήσεων αν λάβουν ένα ποσοστό των κερδών. Ενώ μια λαμπρή ιδέα μπορεί να επιτρέψει σε μια επιχείρηση να επιτύχει έναν υψηλό οικονομικό στόχο, δημιουργεί επίσης προβλήματα για τον οικονομικό υπάλληλο που χρειάζεται να διαχειρίζεται καθημερινές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία παράγει 10 εκατομμύρια δολάρια αντί για 20 εκατομμύρια δολάρια σε έσοδα, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να μειωθεί. Οι δημοσιονομικές περικοπές που προκύπτουν θα επιβραδύνουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, θα συρρικνώσουν τις αποδοχές και θα αποδυνάμωση του εργατικού δυναμικού.
Συντονισμός έναντι αλλαγής
Ο προϋπολογισμός ενός οργανισμού μπορεί να είναι μια προσπάθεια να συντονιστεί η λειτουργία των διαφόρων κλάδων του. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ένα εργοστάσιο αγοράζει ορισμένα είδη πρώτων υλών για το εργατικό δυναμικό του για να παράγει widgets. Ωστόσο, αν οι πωλήσεις widget βρίσκονται σε παρακμή, η ανώτατη διοίκηση μπορεί να θέλει να μειώσει τη χρηματοδότηση στην περιοχή και να την ανακατανείμει για να σχεδιάσει ένα άλλο προϊόν που θα αυξήσει το εισόδημα της επιχείρησης. Δυστυχώς, οι δημοσιονομικές επιπτώσεις αυτής της αλλαγής δεν μπορούν να εκτιμηθούν με ακρίβεια. Ενώ το τμήμα widget έχει κάνει το ίδιο πράγμα για 20 χρόνια, η ομάδα σχεδιασμού έχει μόνο μια ασαφή κατανόηση του κόστους κατασκευής και των πιθανών πωλήσεων για το νέο προϊόν. Η σύγχυση και η απογοήτευση μπορεί να οδηγήσουν σε αυτό το σενάριο. Ταυτόχρονα, η εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση μόνο να παραμείνει στην επιχείρηση με την έξοδο από την επιχείρηση widget. Ενώ ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ένα εργαλείο συντονισμού, πρέπει επίσης να έχει την ευελιξία να προσαρμοστεί στις αλλαγές μιας εξελισσόμενης αγοράς.
