Μέρος της λειτουργίας ενός επιτυχημένου γραφείου χειροπρακτικής είναι η κατανόηση του τρόπου τιμολόγησης για υπηρεσίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με Medicare ή ασφαλιστικές εταιρείες, επειδή η ακατάλληλη χρέωση μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση της αξίωσής σας. Για να λάβετε την πληρωμή για τη χειροπρακτική φροντίδα που προσφέρετε, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύστημα για να χρεώσετε την κατάλληλη οργάνωση. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς να χρεώνετε τους ασθενείς για οποιοδήποτε υπόλοιπο οφείλεται μόλις λάβετε πληρωμή από ασφαλιστικές εταιρείες.
Μάθετε τους κωδικούς διάγνωσης για υπηρεσίες χειροπρακτικής. Οργανισμοί όπως η Medicare και οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν διαγνωστικούς κωδικούς, καθώς και το ποσό που χρεώνεστε για κάθε υπηρεσία, προτού διεκπεραιώσουν μια αξίωση. Μπορείτε να βρείτε διαγνωστικούς κωδικούς στον Χειροπρακτικό Οργανισμό Πόρων. Μερικοί γιατροί προτιμούν να αγοράζουν λογισμικό χειροπρακτικής διαχείρισης ασθενών με ενημερωμένους κώδικες ενσωματωμένους στη βάση δεδομένων του λογισμικού, οι οποίοι απλοποιούν τη διαδικασία χρέωσης. Ορισμένα συστήματα διαχείρισης γραφείου περιλαμβάνουν ηλεκτρονικές επιλογές χρέωσης, οι οποίες μειώνουν το κόστος των προμηθειών γραφείου, όπως έντυπα αιτήσεων, φακέλους και σφραγίδες.
Ξεκινήστε με τους ιατρικούς απαραίτητους διαγνωστικούς κωδικούς που γίνονται αποδεκτοί από τις ασφαλιστικές εταιρείες και το Medicare. Ο ορισμός για αυτό μπορεί να είναι υποκειμενικός. Μπορεί να νομίζετε ότι ένα ζεστό / κρύο πακέτο είναι ιατρικά απαραίτητο όταν μια ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να μην? Ωστόσο, οι περισσότερες εταιρείες που καλύπτουν τις υπηρεσίες χειροπρακτικής θα συμφωνήσουν ότι μια χειρωνακτική χειραγώγηση είναι ιατρικά απαραίτητη. Ξεκινήστε με τους πιο σημαντικούς διαγνωστικούς κώδικες και εργάζεστε προς τα κάτω. Λάβετε υπόψη σας ότι ορισμένες εταιρείες περιορίζουν τον αριθμό των χειρισμών ή κωδικών που μπορείτε να χρεώσετε για μια μόνο επίσκεψη.
Εργαστείτε με ασφαλιστικές εταιρείες που σας κατατάσσουν ως πάροχο δικτύου. Μάθετε τι είναι το χρεώσιμο ποσό για κάθε υπηρεσία. Ενώ μπορείτε να χρεώσετε περισσότερα από αυτό το ποσό, θα πρέπει να αφαιρέσετε οποιοδήποτε ποσό ξεπερνά το ποσοστό παροχής που καθορίζεται από τις ασφαλιστικές εταιρείες.
Υποβάλετε αξιώσεις στο κατάλληλο μέρος. Όταν εργάζεστε με ασφάλιση, θα χρειαστεί να πάρετε τη διεύθυνση αποζημίωσης από την κάρτα ασφάλισης για τον ασθενή. Στείλτε στις κατάλληλες ενστάσεις αξιώσεων ή ακολουθήστε τις διαδικασίες για να υποβάλετε ηλεκτρονικό λογαριασμό. Εάν η ασφαλιστική εταιρεία αποκλείσει έναν συγκεκριμένο κωδικό, προσπαθήστε να υποβάλετε εκ νέου τον λογαριασμό χρησιμοποιώντας έναν διαφορετικό, αλλά εφαρμόσιμο, διαγνωστικό κώδικα.
Υπολογίστε τους ασθενείς σας για οποιοδήποτε υπολειπόμενο υπόλοιπο, αφού λάβετε πληρωμή ή πληροφορίες από ασφαλιστικές εταιρείες. Οι ασφαλιστικές εταιρείες θα σας ειδοποιήσουν όταν ο ασθενής δεν έχει πληρώσει την έκπτωση, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να χρεώσετε τον ασθενή για το ποσό που επιτρέπεται από την ασφαλιστική εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρεώνετε τον ασθενή για μειωμένα ποσά με βάση την τιμή του παροχέα σας στην εταιρεία.
Καθορίστε τις τιμές σας για πληρωμές χρόνου υπηρεσίας ή ιδιωτικές πληρωμές. Μερικοί χειροπράκτες προσφέρουν μια έκπτωση χρόνου υπηρεσίας (TOS), που σημαίνει ότι ο ασθενής πληρώνει για την υπηρεσία κατά τη στιγμή του ραντεβού. Εάν εργάζεστε με ασφαλιστικές εταιρείες, θα χρειαστεί να αναθεωρήσετε τις πολιτικές πληρωμών TOS προκειμένου να συμμορφωθείτε με τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών. Οι ιδιωτικές πληρωμές συμβαίνουν όταν ένα άτομο δεν θέλει να χρεώσετε μια ασφαλιστική εταιρεία.
Παρακολουθήστε τις ληφθείσες πληρωμές και τα οφειλόμενα υπόλοιπα. Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης γραφείου που έχουν σχεδιαστεί για χειροπράκτες θα έχουν συστήματα που θα το χειριστούν. Η παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών μπορεί να κάνει ή να σπάσει την επιχείρησή σας.
Σκεφτείτε πώς να χειριστείτε τις συλλογές. Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν τον τρόπο ασφάλισης, και αναμένουν από την ασφαλιστική εταιρεία να πληρώσει το λογαριασμό στο ακέραιο. Σε άλλες περιπτώσεις, οι άνθρωποι δεν θα έχουν τα χρήματα για να σας πληρώσουν, ή θα επιλέξουν να μην σας πληρώσουν. Όταν συμβεί αυτό, θα πρέπει να τοποθετήσετε το λογαριασμό σε συλλογές. Εάν δεν θέλετε να χειριστείτε αυτό το γραφείο, μπορείτε να προσλάβετε μια εταιρεία για να αναλάβει τη διαδικασία συλλογής για εσάς.
