Μπορεί να έχετε εργαστεί σκληρά στον οργανισμό και έχετε λάβει μια προώθηση ή δύο κατά μήκος του δρόμου. Αλλά μαζί με τις αυξημένες ευθύνες έρχεται η ανάγκη να διεξαχθούν συναντήσεις. Προκειμένου οι συναντήσεις να επιτύχουν τους στόχους τους, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε ως ηγέτης της συνόδου. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι χρειάζεται για να είστε αποτελεσματικός ηγέτης της συνάντησης.
Προετοιμάζω. Προετοιμάζω. Προετοιμάζω. Αυτός είναι ο βασικός κανόνας για όσους είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή μιας συνάντησης. Πρώτον, γνωρίζετε το θέμα κρύο και να είστε σε θέση να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Δεύτερον, να προετοιμάσει και να κυκλοφορήσει μια ημερήσια διάταξη της συνάντησης η οποία όχι μόνο δείχνει τι θα καλυφθεί και από ποιον, αλλά και δείχνει πότε θα ξεκινήσει και θα τελειώσει η σύσκεψη. Τρίτον, προσπαθήστε να αποφύγετε τις εκπλήξεις ελέγχοντας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πριν από τη συνάντηση για να πάρετε μια αίσθηση του πώς θα μπορούσαν να προσεγγίσουν τα θέματα της ατζέντας.
Να είναι στην ώρα τους. Όλοι πιέζονται να κάνουν περισσότερα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας από ό, τι θέλουν. Επομένως, δεν υπάρχει τίποτα πιο επιβαρυντικό από το να σας καλέσει κάποιος σε μια συνάντηση και στη συνέχεια να καθυστερήσει. Σεβαστείτε τον χρόνο των ανθρώπων με το να είστε στη συνεδρίαση μπροστά από το χρονοδιάγραμμα και αρχίστε εγκαίρως τη συνάντηση ακόμα και αν ορισμένοι συμμετέχοντες δεν έχουν ακόμη φθάσει. Με αυτόν τον τρόπο, ο σεβασμός σας για το χρόνο των συμμετεχόντων θα ανταμείβεται.
Προσέξτε με την ημερήσια διάταξη και τον χρόνο που έχει διατεθεί για κάθε στοιχείο. Πόσες συσκέψεις έχετε παρακολουθήσει όπου μεγάλο μέρος της συζήτησης δεν ήταν θέμα; Οι περισσότερες από αυτές τις συναντήσεις ήταν πολύ λιγότερο αποτελεσματικές από ό, τι εάν το άτομο που τους είχε εκτελέσει είχε επιμείνει να παραμείνει στην ημερήσια διάταξη. Ως ηγέτης της συνάντησης, πρέπει να είστε δυνατός χωρίς να είστε αγενής.
Προσπαθήστε να δημιουργήσετε συναίνεση γύρω από την άποψή σας μεταξύ των παρόντων ατόμων. Τούτου λεχθέντος, είναι πάντα σκόπιμο να ακούσετε μια αντίθετη γνώμη, διότι, αρκετά συχνά, θα πεισθείτε να αλλάξετε γνώμη κατά την αντανάκλαση.
Πάνω από όλα τα άλλα, να είστε ειλικρινείς. Παρόλο που θα προχωρήσετε με την εκτέλεση σχεδίων σύμφωνα με την πλειοψηφία των ψήφων, ο ηγέτης της συνάντησης έχει πολλές ευκαιρίες να εκφράσει τη γνώμη του, ανεξάρτητα από το αν είναι κοινό από άλλους.Η ειλικρίνεια και η ειλικρίνεια είναι χαρακτηριστικά που πρέπει πάντα να αποδεικνύονται από το πρόσωπο που εκτελεί οποιαδήποτε συνάντηση. Δεν μπορείτε να πάρετε το δρόμο σας, αλλά οι συμμετέχοντες θα σας σεβαστούν για να είμαστε ειλικρινείς.
