Για να λάβει ένα συμβολαιογραφικό συμβούλιο και να γίνει συμβολαιογράφος, πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις που ποικίλλουν από κράτος σε κράτος. Γενικά, πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών, να είναι κάτοικος του κράτους για τουλάχιστον 30 ημέρες, να υποβάλει αίτηση στο γραφείο του Υποδιοικητή, να λάβει δύο θεωρήσεις από κατοίκους του κράτους που είναι τουλάχιστον 18 χρονών, πληρώνουν για να περάσετε μια συμβολαιογραφική εξέταση, να λάβετε ένα συμβολαιογραφικό ομόλογο των 5.000 δολαρίων και να πληρώσετε διάφορα τέλη.
Τι είναι ο συμβολαιογράφος;
Οι συμβολαιογράφοι είναι δημόσιοι υπάλληλοι που έχουν ανατεθεί από το γραφείο κυβερνήτη του υποδιοικητή, για να παρακολουθήσουν την υπογραφή σημαντικών νομικών εγγράφων και να διαχειριστούν όρκους. Ο σκοπός των εγγράφων θα ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό, αλλά πιθανότατα θα περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με ακίνητα. Αυτά τα έγγραφα είναι ευάλωτα σε απάτη.
Επιτρεπόμενες μορφές ταυτοποίησης υπογράφοντος
Επειδή ένας συμβολαιογράφος υποχρεούται να αναγνωρίζει θετικά τον υπογράφοντα (-ες) ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας μια μορφή αναγνωρισμένης από το κράτος αναγνώρισης, η πιθανότητα απάτης είναι χαμηλή με ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο. Οι αποδεκτές μορφές αναγνώρισης περιλαμβάνουν άδεια οδήγησης, διαβατήριο ή στρατιωτική ταυτότητα. Ορισμένα έγγραφα δεν είναι νομικά δεσμευτικά εκτός αν είναι κατάλληλα συμβολαιογραφικά. Αυτά περιλαμβάνουν ένορκες υποθέσεις, πράξεις και εξουσίες πληρεξουσίου. Οι πράξεις εγγύησης είναι κοινά έγγραφα σχετικά με ακίνητα που απαιτούν την έγκριση συμβολαιογράφου.
Άτομα που επιτρέπεται να κοινοποιούν τα έγγραφα που σχετίζονται με ακίνητα
Μόλις ο υποδιοικητής κυβερνήτη του κράτους εκδώσει μια συμβολαιογραφική πράξη σε ένα πρόσωπο, μπορεί να εκτελεί συμβολαιογραφικές πράξεις σε οποιοδήποτε μέρος του κράτους για το οποίο εκδόθηκε η επιτροπή. Η θητεία της επιτροπής διαρκεί τέσσερα χρόνια. Στο πλαίσιο της συμβολαιογραφικής πράξης, ο συμβολαιογράφος πρέπει να προσδιορίζει το κράτος και τον τόπο όπου εκτελέστηκε η συμβολαιογραφική πράξη (ο συμβολαιογράφος πρέπει να γνωρίζει την κομητεία στην οποία εκτελεί συμβολαιογραφική πράξη για να εκτελέσει σωστά την πράξη). Αν αυτό δεν γίνει, το έγγραφο δεν θα είναι νομικά δεσμευτικό. Ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν μόνο στους δικηγόρους να επισημαίνουν έγγραφα σχετικά με ακίνητα. Εάν δεν είστε σίγουροι αν αυτό ισχύει για εσάς, επικοινωνήστε με το γραφείο του τοπικού υποδιοικητή για περισσότερες πληροφορίες.
Έγγραφα ακίνητης περιουσίας που μπορούν να απαιτήσουν μια συμβολαιογραφική πράξη
Τα είδη εγγράφων που απαιτούν συμβολαιογραφική πράξη περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα έγγραφα κλεισίματος που υπογράφονται τόσο από τους πωλητές όσο και από τους αγοραστές και τα έγγραφα εγγύησης. Οι συναλλαγές σε ακίνητα που εκτελούνται σε διαφορετικά κράτη μπορεί να απαιτούν τη χρήση συμβολαιογραφικών εντύπων.
Συμβολαιογράφοι και νομικές συμβουλές
Οι μη συμβολαιογράφοι συμβολαιογράφοι δεν είναι κατάλληλοι να παρέχουν νομικές συμβουλές. Αν ένας συμβολαιογράφος διαφημίζει τις υπηρεσίες του, η διαφήμιση πρέπει να περιλαμβάνει την ακόλουθη δήλωση: "Δεν είμαι εξουσιοδοτημένος να ασκεί το δίκαιο στο κράτος και δεν μπορεί να παρέχει νομικές συμβουλές σχετικά με τη μετανάστευση ή οποιαδήποτε άλλα νομικά θέματα ή να δέχεται αμοιβές για νομικές συμβουλές". Εάν ο συμβολαιογράφος διαφημίζει τις υπηρεσίες του σε γλώσσα διαφορετική από την αγγλική, πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και η ίδια αποκήρυξη.
