Πώς να παρακολουθείτε τα χρήματα σε μια μικρή επιχείρηση. Η εκκίνηση μιας μικρής επιχείρησης είναι μια μεγάλη οικονομική ευθύνη. Είναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε τα χρήματα που σχετίζονται με τη μικρή επιχείρησή σας. Η τήρηση οργανωμένων αρχείων για όλα τα οικονομικά σας θα διευκολύνει την υποβολή των φόρων σας, την προετοιμασία των δηλώσεων κερδών και ζημιών και τον προσδιορισμό των διαθέσιμων κεφαλαίων σας.
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Κάντε έναν φάκελο για επαναλαμβανόμενα έξοδα, όπως ασφάλιση και πληρωμές ενοικίου, έναν άλλο φάκελο για άλλα έξοδα, όπως προμήθειες, και ένα φάκελο για το εισόδημα. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα αρχεία. Μπορείτε να τα προσθέσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης. Έχετε όλα τα χρήματα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας να περάσουν από αυτόν τον λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να το παρακολουθήσετε. Αυτό το βήμα μπορεί επίσης να διευκολύνει την εξασφάλιση επιχειρηματικού δανείου επειδή η τράπεζα θα έχει ένα αρχείο των οικονομικών της επιχείρησής σας.
Αποκτήστε αποδείξεις για όλα όσα αγοράζετε για την επιχείρησή σας. Αν αγοράζετε τόσο επιχειρηματικά στοιχεία όσο και προσωπικά αντικείμενα από το ίδιο κατάστημα, αγοράστε τα στοιχεία της επιχείρησης σε μία συναλλαγή και τα προσωπικά σας αντικείμενα σε ένα άλλο. Αυτό θα αποφέρει χωριστά έσοδα.
Διατηρήστε μια ολοκληρωμένη εφημερίδα χαρτιού. Σε αυτό το βιβλίο, γράψτε τα ημερήσια έσοδα και τα έξοδα σας και το τρέχον υπόλοιπο του επιχειρηματικού σας λογαριασμού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει όλες τις αποδείξεις στο βιβλίο σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε στήλες σε ένα κομμάτι χαρτιού για φορητό υπολογιστή, για να φτιάξετε ένα απλό βιβλίο ή να αγοράσετε χαρτί σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου.
Ελέγξτε το βιβλίο σας κατά της δήλωσης του τραπεζικού σας λογαριασμού όταν το λάβετε. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν. Εάν διαπιστώσετε τυχόν ασυμφωνίες, βρείτε το πρόβλημα και διορθώστε το αμέσως.
Καταχωρίστε την ταμειακή σας ροή σε ένα βασικό πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής. Μόλις αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, αυτό θα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε γρήγορα τα οικονομικά σας.
Μίσθωση ενός λογιστή μόλις δεν μπορείτε πλέον να συμβαδίσει με τα οικονομικά σας. Ένας λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει με τους φόρους σας και να πληρώσει τους λογαριασμούς σας για σας όταν η επιχείρησή σας μεγαλώνει στο σημείο όπου αυτό γίνεται δύσκολο. Επιπλέον, μπορεί να ετοιμάσει λεπτομερείς αναφορές για εσάς. Αν έχετε εργαζόμενους, ένας λογιστής μπορεί να χειριστεί τον φόρο εισοδήματος για τις πληρωμές και άλλες απαραίτητες πληρωμές, όπως η ασφάλιση.
