Πολλές επιχειρήσεις των Ηνωμένων Πολιτειών δεν διαθέτουν σχέδιο διαχείρισης κρίσεων, πόσο μάλλον ένα ολοκληρωμένο σχέδιο φυσικής ασφάλειας. Ενώ ορισμένα ιδρύματα πιστεύουν στην προετοιμασία για καταστροφή, πολλοί πιστεύουν ότι δεν θα τους συμβεί ποτέ. Ανεξάρτητα από τις προσωπικές απόψεις σχετικά με τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, η ανάπτυξη και η εφαρμογή ενός αποτελεσματικού σχεδίου φυσικής ασφάλειας είναι απαραίτητη για κάθε οργάνωση. Η αποτελεσματικότητα ενός σχεδίου φυσικής ασφάλειας μπορεί να αξιολογηθεί μέσω ενός καταλόγου ελέγχου.
Ευάλωτες περιοχές
Μια αξιολόγηση ευπάθειας πρέπει να αποτελεί μέρος οποιασδήποτε αξιολόγησης της φυσικής ασφάλειας. Η αξιολόγηση πρέπει να εντοπίζει και να επιδιορθώνει αδυναμίες εντός της υποδομής της εταιρείας. Οι πιο ευάλωτες τοποθεσίες σε οποιαδήποτε επιχειρηματική μονάδα είναι δημόσιοι χώροι. Δεδομένου ότι μια επιχείρηση δεν μπορεί να αρνηθεί την παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες με βάση μόνο τη δημιουργία προφίλ, πρέπει να εξεταστούν δημόσιες τοποθεσίες όπως χώροι στάθμευσης και σαλόνια για οργανωτικές και μεθόδους πρόληψης του εγκλήματος. Εάν μια εγκατάσταση έχει βιώσει προηγούμενη εγκληματική δραστηριότητα στη δομή του χώρου στάθμευσης, θα πρέπει να εφαρμοστεί κατάλληλος φωτισμός, κάμερες παρακολούθησης και παρουσία αξιωματικού ασφαλείας για την αποφυγή περαιτέρω δραστηριότητας. Επιπλέον, οι δημόσιοι χώροι θα πρέπει να συνδέονται με κάποιο μηχανισμό εντολής. ακόμη και αν δεν πρόκειται παρά για καθορισμένο χώρο στάθμευσης ή αποκλειστικά καθίσματα.
Περιορισμένες κρίσιμες εγκαταστάσεις
Οι κρίσιμες εγκαταστάσεις είναι τοποθεσίες μιας επιχείρησης που πρέπει να παραμένουν ανοικτές ανά πάσα στιγμή. ακόμη και σε περιόδους έκτακτης ανάγκης. Παραδείγματα τέτοιων περιοχών περιλαμβάνουν σταθμούς παρακολούθησης επιτήρησης και κέντρα διαχείρισης κρίσεων. Κατά τις ώρες κανονικής λειτουργίας, οι εγκαταστάσεις αυτές πρέπει να περιορίζονται μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Η τοποθεσία θα πρέπει να ασφαλίζεται με κλειδαριές, φράκτες και πινακίδες που ενημερώνουν το κοινό για να κρατήσουν έξω. Επιπλέον, τα άτομα που επιθυμούν να εισέλθουν σε περιορισμένες περιοχές θα πρέπει να αναγνωρίζονται με ασφάλεια από τον άνθρωπο ή από μηχανογραφική μονάδα. Η χρήση κονκάρδων και άλλων μορφών ταυτοποίησης θα πρέπει επίσης να είναι υποχρεωτική στην περιορισμένη περιοχή.
Συστήματα συναγερμού
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν την ασφάλεια ενός συστήματος συναγερμού πρέπει να το ελέγχουν καθημερινά για σωστή λειτουργία. Ένα σύστημα συναγερμού που δεν λειτουργεί δεν είναι χρήσιμο για τον ιδιοκτήτη. Τα άτομα πρέπει επίσης να διασφαλίζουν ότι το σύστημα διαθέτει αυτόματη γεννήτρια σε περίπτωση διακοπής ρεύματος. Τα καλά συστήματα συναγερμού είτε θα αναφέρουν τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στο σταθμό ασφαλείας της εταιρείας ή σε αστυνομικό πρακτορείο. Τέτοια συστήματα θα ασφαλιστούν επίσης από την εταιρεία πώλησης ή τον κατασκευαστή.
Καθορισμός των πλήκτρων
Τα κλειδιά του Office δεν πρέπει να δίδονται σε όλους. Μόνο οι υπάλληλοι των οποίων τα καθήκοντα εργασίας απαιτούν κλειδιά γραφείου θα πρέπει να έχουν πρόσβαση. Τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διάθεση κλειδιών πρέπει να είναι υπεύθυνα και να τηρούν αρχείο όλων των κλειδιών που διαχειρίζονται. Τα κλειδιά του Office θα πρέπει επίσης να διαβάζουν "μην διπλασιάσετε" και να συλλέγονται από όλους τους υπαλλήλους κατά τη λήξη ή την παραίτηση.
