Για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης, οι διαχειριστές πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στην ισορροπία των εξόδων στα έσοδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να διαχωριστούν οι δαπάνες σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως λειτουργικά ή διοικητικά έξοδα, για να βοηθήσετε στον προσδιορισμό των θέσεων μείωσης του κόστους. Σε αυτή τη διαδικασία, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τις λογιστικές διαφορές μεταξύ λειτουργικών και διοικητικών δαπανών και να διασφαλίσουμε ότι οι σωστοί λογαριασμοί προσδιορίζονται για ανάλυση.
Λειτουργικές δαπάνες
Τα λειτουργικά έξοδα αποτελούν το σύνολο των δαπανών μιας επιχείρησης για τις κύριες επιχειρηματικές δραστηριότητές της, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων, του κόστους παραγωγής και των μισθών. Δεν συμπεριλαμβάνονται οι δαπάνες που προκύπτουν από μη λειτουργικές δραστηριότητες όπως έξοδα τόκων, φόροι και ασυνήθιστο κόστος που δεν σχετίζονται με την κανονική επιχειρηματική δραστηριότητα - όπως σημαντικές διαφορές. Οι επιχειρήσεις συνήθως έχουν τον μεγαλύτερο έλεγχο των λειτουργικών δαπανών τους, οπότε αυτό το σπάσιμο αυτού του αριθμού από τα συνολικά έξοδα παρέχει μερικές φορές πολύτιμη εικόνα της διοίκησης της επιχείρησης.
Εξοδα διοικητικής λειτουργίας
Τα διοικητικά έξοδα είναι τα έξοδα των επιχειρήσεων που σχετίζονται με τη διαχείριση και την επεξεργασία πληροφοριών. Περιλαμβάνουν συνήθως τα έξοδα του τμήματος μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, τους μισθούς των υπαλλήλων της εταιρείας, τα λογιστικά έξοδα και τις προμήθειες που χρησιμοποιούνται για τη διοίκηση. Το κόστος παραγωγής που δεν σχετίζεται με τη διαχείριση - για παράδειγμα, οι μισθοί προσωπικού, το κόστος πωλήσεων ή τα υλικά - δεν αποτελούν διοικητικά έξοδα. Οι εταιρείες συχνά συγκρίνουν τις διοικητικές τους δαπάνες με τις προσδοκίες της βιομηχανίας για να διασφαλίσουν ότι διατηρούν το κόστος διαχείρισης τους υπό έλεγχο.
Σημαντικές διακρίσεις
Τα διοικητικά έξοδα αποτελούν ένα υποσύνολο των λειτουργικών δαπανών. Το κόστος αυτό αποτελεί μερικές φορές ένα μικρό τμήμα του συνολικού κόστους λειτουργίας της επιχείρησης, ανάλογα με τον κλάδο. Οι δαπάνες λειτουργίας, αντίθετα, περιλαμβάνουν και άλλες δαπάνες, όπως το κόστος απογραφής, το οποίο δεν πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στα διοικητικά έξοδα εκτός εάν συνδέεται άμεσα με τις δραστηριότητες διαχείρισης. Τα λειτουργικά έξοδα που δεν περιλαμβάνονται στα διοικητικά έξοδα ονομάζονται έξοδα παραγωγής.
Χρησιμοποιεί
Τα διοικητικά και λειτουργικά έξοδα χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση για τον υπολογισμό των λογιστικών δεικτών που τους βοηθούν να αναλύουν τις επιδόσεις. Ο λόγος λειτουργίας, ο οποίος εξετάζει τα λειτουργικά έξοδα ως ποσοστό των συνολικών πωλήσεων, δίνει στην επιχείρηση μια εικόνα της πιθανής κερδοφορίας της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να εξετάσουμε τον συντελεστή διαχείρισης ή το τμήμα των πωλήσεων που αντιπροσωπεύουν τα διοικητικά έξοδα. Η ανάλυση αυτή είναι χρήσιμη επειδή οι διοικητικές δαπάνες είναι λιγότερο πιθανό να διαφέρουν ανάλογα με τις πωλήσεις από το κόστος παραγωγής, το οποίο πιθανότατα θα αυξηθεί με το επίπεδο παραγωγής. Με τον τρόπο αυτό, τα διοικητικά έξοδα είναι σχετικά σταθερά.
