Κατά την υποβολή αίτησης επιχορήγησης, λάβετε υπόψη ότι ο οργανισμός χρηματοδότησης επιθυμεί να στηρίξει ένα συγκεκριμένο σχέδιο παρά να δώσει μια γενική δωρεά. Ως μέρος της αίτησης, συχνά θα πρέπει να συμπεριλάβετε έμμεσες ή διοικητικές δαπάνες στο πλαίσιο της εκτίμησης του προϋπολογισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι οργανισμοί χρηματοδότησης επιθυμούν να δουν τα πλειοψηφικά χρήματα για το πραγματικό σχέδιο και όχι για το προσωπικό, το οποίο είναι συνήθως το μεγαλύτερο μέρος των διοικητικών δαπανών. Κατά τον υπολογισμό του διοικητικού κόστους, εξετάστε ολόκληρο το μήκος του έργου και τις ανάγκες του από την αρχή μέχρι το τέλος.
Διαβάστε τις οδηγίες χορήγησης για τις διοικητικές δαπάνες. Ορισμένες επιχορηγήσεις είναι πολύ συγκεκριμένες για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτήν την εκτίμηση, ενώ άλλοι μπορεί να σας δώσουν περισσότερη ευελιξία.
Γράψτε τις θέσεις του προσωπικού που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το έργο και πόσο καιρό αναμένετε να συνεχιστεί το έργο. Καταγράψτε τον αναμενόμενο μισθό δίπλα σε κάθε θέση και το κόστος οποιωνδήποτε παροχών, όπως τα ασφάλιστρα υγειονομικής περίθαλψης και η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων. Για παράδειγμα, εάν το έργο απαιτεί μόνο έναν διευθυντή για έξι μήνες, τότε υπολογίστε τον μισθό και τα οφέλη αυτής της θέσης για έξι μήνες.
Καταγράψτε κάθε άλλο διοικητικό κόστος που αναμένετε να υποβάλετε κατά τη διάρκεια του έργου, όπως απαιτείται από την αίτηση επιχορήγησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ενοικίαση σε χώρους γραφείων ή την αγορά εξοπλισμού πληροφορικής. Ορισμένες επιχορηγήσεις μπορεί να μην περιλαμβάνουν εγκαταστάσεις ως διοικητικό κόστος. Μην τα προσθέτετε αν δεν αποτελούν μέρος του ορισμού των διοικητικών δαπανών της επιχορήγησης.
Προσθέστε όλο το προσωπικό και άλλες διοικητικές δαπάνες. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εκτίμηση για τον προϋπολογισμό του έργου σας.
Υπολογίστε το ποσοστό των διοικητικών δαπανών, εάν απαιτείται. Χωρίστε τις διοικητικές δαπάνες με βάση το συνολικό εκτιμώμενο κόστος του έργου και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε την απάντηση κατά 100.
