Ίσως να χρησιμοποιείτε ήδη το λογισμικό Microsoft Outlook για την αποθήκευση πληροφοριών επαφών από επαγγελματικές κάρτες πελατών και πελατών και ενδεχομένως ακόμη και με τη χρήση αυτών των λεπτομερειών για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πηγαίνετε από την αποθήκευση επαγγελματικών καρτών στη δημιουργία της δικής σας στο Outlook, εκμεταλλευόμενοι τον δημιουργό καρτών του Outlook. Σχεδιάστε τη δική σας εικονική επαγγελματική κάρτα, δοκιμάστε το πραγματικό πράγμα με μερικά γρήγορα κλικ ή αποθηκεύστε προσαρμοσμένες κάρτες σε έναν εικονικό διοργανωτή.
Ανοίξτε το Outlook. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επαφές" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε διπλό κλικ στο κύριο κενό χώρο εργασίας στη μέση της οθόνης του Outlook, όπου αναγράφεται "Κάντε διπλό κλικ εδώ για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή". Ανοίγει το παράθυρο "Untitled - Contact".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Business Card" στο κέντρο της κορδέλας / γραμμής εργαλείων κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει το παράθυρο "Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας".
Μετακινηθείτε στη λίστα των στοιχείων στη στήλη "Πεδία". Κάντε κλικ μία φορά σε ένα πεδίο, όπως "Πλήρες όνομα", για να το επισημάνετε. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της γραμμής στο "πλαίσιο κειμένου" πάνω από τη λέξη "Ετικέτα" στην ενότητα "Επεξεργασία". Οι λέξεις της επαγγελματικής κάρτας εμφανίζονται στην επαγγελματική κάρτα στην επάνω αριστερή ενότητα του παραθύρου κατά την πληκτρολόγηση.
Προσθέστε επιπλέον πεδία και πληροφορίες στην κάρτα. Μετακινήστε τις γραμμές του κειμένου επάνω ή κάτω κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά βέλους στο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" δίπλα στη λέξη "Εικόνα", εάν θέλετε να αλλάξετε την εικόνα, για παράδειγμα στο λογότυπο της εταιρείας σας. Περιηγηθείτε σε ένα λογότυπο της εταιρείας ή σε άλλο αρχείο εικόνας. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου εικόνας και το λογότυπο εμφανίζεται στην επαγγελματική κάρτα.
Αλλάξτε την εμφάνιση του κειμένου στην κάρτα, κάνοντας κλικ σε εκείνη την γραμμή πεδίου και κάνοντας κλικ στο μικρό πλαίσιο "Α" με κόκκινη υπογράμμιση. Επιλέξτε ένα νέο χρώμα κειμένου και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού κουβά χρώματος δίπλα στη λέξη "Ιστορικό". Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για την επαγγελματική κάρτα και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Edit Business Card". Σημειώστε ότι η επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο "Untitled - Contact". Προσθέστε πληροφορίες στο παράθυρο επαφών όπως είναι επιθυμητό (μπορεί να είναι μια επανάληψη των πληροφοριών που έχουν προστεθεί στην επαγγελματική κάρτα) και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο".
