Η κατοχή μιας ημέρας εκτίμησης πελατών σας δίνει έναν παραγωγικό τρόπο για να πείτε στους αγοραστές πόσο η πίστη τους σημαίνει στην επιχείρησή σας. Όχι μόνο το γεγονός είναι διασκεδαστικό, αλλά σας δίνει και μια πρώτη ευκαιρία να παρουσιάσετε την τρέχουσα σύνθεση ή να εισαγάγετε μια νέα σειρά προϊόντων και υπηρεσιών, ώστε οι πελάτες να γνωρίζουν τι άλλο έχει στη διάθεσή τους.
Χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμός
Ρυθμίστε μια ημερομηνία αμέσως μετά την πολυάσχολη σεζόν σας για να βοηθήσετε στην αύξηση των πωλήσεων καθώς αρχίζει η αργή σας εποχή. Κατανοήστε τον προϋπολογισμό σας με βάση το κόστος της ενοικίασης ενός χώρου, εάν είναι απαραίτητο, και παρέχοντας τρόφιμα, ποτά και δώρα πελατών. Συμπεριλάβετε το κόστος δημιουργίας και αποστολής προσκλήσεων, διεξαγωγής εκδηλώσεων και διαφήμισης. Εάν ο προϋπολογισμός σας φαίνεται μικρός, ζητήστε από τους πωλητές ή μια μη ανταγωνιστική επιχείρηση να πάνε μαζί σας. Εναλλακτικά, ζητήστε από έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που υποστηρίζει η εταιρεία σας εάν επιθυμεί να πάει μαζί σας, καθώς η εκδήλωση τους βοηθά να συναντήσουν περισσότερους ανθρώπους, δίδοντας παράλληλα στην επιχείρησή σας την ευκαιρία να παρουσιάσουν τις προσπάθειές σας φιλανθρωπίας.
Επιλέξτε ένα χώρο
Κρατήστε την εκδήλωση στη μονάδα σας εάν μπορεί να περιέχει τον αριθμό των επισκεπτών που θέλετε να προσκαλέσετε. Διαφορετικά, νοικιάστε ένα εστιατόριο, αίθουσα δεξιώσεων ή άλλο χώρο. Ελέγξτε εάν ο χώρος προσφέρει υπηρεσίες φαγητού και ποτών ή εάν πρέπει να φέρετε σε τροφοδοσίες. Βρείτε χώρο αρκετά μεγάλος για να κρατάτε τραπέζια για να εμφανίσετε τα προϊόντα σας, χώρο για ανάμειξη ανθρώπων και τραπέζια και καρέκλες για όσους θέλουν να καθίσουν, να τρώνε φαγητό ή να ακούν μια παρουσίαση. Διακοσμήστε την εγκατάσταση με πανό που λέει "Ημέρα Εκτίμησης Πελατών" ή "Ευχαριστούμε τους πελάτες μας!" Και κρεμάστε μπαλόνια και άλλες διακοσμήσεις για να κάνετε το χώρο πιο γιορτινές.
Δημοσίευση προσκλήσεων
Το μέγεθος της λίστας προσκλήσεων σας βοηθά να καθορίσετε ποιο τύπο εκδήλωσης εκτίμησης θα κρατήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ευχαριστήσετε μόνο τους 12 κορυφαίους πελάτες σας για την υποστήριξή τους, σχεδιάστε ένα πιο οικείο γεγονός ευχαριστιών, όπως ένα δείπνο. Συγκεντρώστε έναν κατάλογο προσκλήσεων που κατανεμήθηκε στους πελάτες σας με κορυφαίο δολάριο και σε άλλους που ψωνίζουν, αλλά ξοδεύουν λιγότερα. Σκεφθείτε να προσκαλέσετε τους κορυφαίους πελάτες σας στην εκδήλωση πριν από όλους τους άλλους, αν επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια πώληση ή άλλη έκπτωση στα προϊόντα σας. Δημιουργήστε μια πρόσκληση "αποθηκεύστε την ημερομηνία" για να μαζέψετε ενδιαφέρον για περίπου τέσσερις έως έξι εβδομάδες μπροστά από το συμβάν. Αποστείλετε τις πραγματικές προσκλήσεις μερικές εβδομάδες πριν από την ημερομηνία.
Δραστηριότητες Σχεδιασμού
Οι πιθανές δραστηριότητες που προσφέρονται στην εκδήλωσή σας εξαρτώνται από το σκοπό σας. Αν σκοπεύετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά προϊόντων ή υπηρεσιών, χρησιμοποιήστε το συμβάν για να ενθουσιάσετε τους πελάτες σας. Κάνετε εισαγωγές στα μέλη του προσωπικού και ευχαριστήστε τους πελάτες για την επιχείρησή τους. Μίσθωση κύριου ομιλητή για την παροχή χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με την επιχείρησή σας, δίνοντας στους πελάτες κάτι που θα θυμούνται πολύ αφότου φύγουν. Συμπεριλάβετε μια κλήρωση στην οποία όλοι μπαίνουν για να κερδίσουν. Παρέχετε μια μικρή τσάντα καλών δώρων προώθησης με το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας σε όλους όσους φοιτούν. Ελάτε μαζί με μια προσφορά ή μια έκπτωση που μπορείτε να προσφέρετε στους συμμετέχοντες για να μετατρέψετε το γεγονός σε μια ημέρα που ενισχύει τις πωλήσεις. Διαλέξτε με έναν υπεύθυνο διατροφής ή τον υπεύθυνο του χώρου για φαγητό και ποτά, με επιλογές που ποικίλουν από ορεκτικά και μπύρα ή κρασί μέχρι μπουφέ και ανοιχτό μπαρ. Μίσθωση ψυχαγωγίας, όπως μια ζωντανή μπάντα ή ένας μάγος για να δημιουργήσετε ένα εορταστικό πνεύμα.
