Οι κανόνες ελέγχουν τη σύνθεση, τους όρους, την πρακτική και τη διαδικασία του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας. Με ένα σύνολο κανόνων που συμμορφώνονται με τις συνήθεις βέλτιστες πρακτικές στην εταιρική διακυβέρνηση, η κατάργηση εξ ολοκλήρου των μελών του διοικητικού συμβουλίου ή του διοικητικού συμβουλίου είναι ένα απλό ζήτημα για τον προσδιορισμό της αιτίας και την επίτευξη πλειοψηφίας του διοικητικού συμβουλίου υπέρ της δράσης. Τα προβλήματα προκύπτουν όταν μια εταιρία δεν καταφέρει να θέσει σε ισχύ κανονισμούς ή όταν οι κανονισμοί σιωπούν για το πώς να αφαιρέσουν τους διευθυντές. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες διατάξεις του καταστατικού των εταιριών στο κράτος όπου ελέγχεται η εταιρεία.
Ανατρέξτε στις προδιαγραφές της εταιρείας για τη συγκεκριμένη διαδικασία κατάργησης ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Αν η εταιρεία λειτουργεί χωρίς κανονισμούς, σκεφτείτε να υιοθετήσετε ένα σετ προτού προβείτε σε δραστικές ενέργειες. Διαφορετικά, σημειώστε τη διαδικασία συνεδρίασης και το ποσοστό ψήφου υπέρ που απαιτείται για την κατάργηση ενός διευθυντή.
Καλέστε μια συνάντηση του συμβουλίου. Αύξηση του ζητήματος της κατάργησης του προέδρου για συζήτηση. Αποφασίστε αν θέλετε να τον απομακρύνετε από το γραφείο του προέδρου ή από το συμβούλιο. Διαπραγματευτείτε μια παραίτηση για να αποφύγετε την ακαταστασία, αν είναι δυνατόν.
Ψηφίστε για την κατάργηση του προέδρου σύμφωνα με τα άρθρα της εταιρείας. Οι σωστά σχεδιασμένες διατάξεις θα επιτρέπουν συνήθως την απομάκρυνση ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου από το αξίωμα ή από το συμβούλιο εξ ολοκλήρου με πλειοψηφία ή υπέρμετρη πλειοψηφία των υπολοίπων μελών. Καταγράψτε την ψηφοφορία στα πρακτικά της συνάντησης και προσθέστε τα πρακτικά στο εταιρικό βιβλίο εγγραφών. Ειδοποιήστε τον πρόεδρο της απόφασης. Απαλλάσσεται του καθήκοντός του από τη στιγμή που καταγράφεται η ψηφοφορία, εκτός εάν τεθεί σε ισχύ σε μελλοντική ημερομηνία.
Καλέστε μια γενική συνέλευση των μετόχων εάν η εταιρεία δεν έχει κανονισμούς που να αφορούν την απομάκρυνση των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Κάθε κράτος έχει ένα καταστατικό εταιρειών με προεπιλεγμένες διατάξεις για το διοικητικό συμβούλιο διευθυντικών λειτουργιών που ελέγχουν ελλείψει κανονισμών. Οι πρότυπες διατάξεις απαιτούν την πλειοψηφία των μετόχων για την κατάργηση ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου, με ή χωρίς αιτία. Ελέγξτε τη νομοθεσία όπου η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη για τυχόν απόκλιση από το μοντέλο.
Ψηφοφορία μεταξύ των μετόχων για την απομάκρυνση του προέδρου. Καταγράψτε την ψηφοφορία στα πρακτικά της συνάντησης. Προσθέστε τα πρακτικά στα εταιρικά αρχεία. Η απόφαση ισχύει αμέσως, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.
