Οι άνθρωποι συχνά κοιτάζουν το παρελθόν για να προβλέψουν το μέλλον. Έτσι, η λογική πίσω από τους ελέγχους ιστορικού. Εάν επρόκειτο να προσλάβετε κάποιον, ίσως να θέλετε να μάθετε εάν έχουν ποινική καταδίκη ή έχουν ποτέ απαγγελθεί μήνυση και απώλεια. Εάν αναθέτετε συμβάσεις για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, αυτό μπορεί να είναι διπλάσιο, επειδή ένας εργολάβος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διενεργεί τακτικούς ελέγχους για να διασφαλίσει ότι οι πιθανοί εργολήπτες έχουν τα ηθικά, τεχνικά και οικονομικά μέσα για την εκτέλεση ενός έργου.
Εξαιρούμενο σύστημα καταλόγου συμβαλλόμενων μερών
Σε μια έκθεση του 2007 του Γραφείου Λογονομίας της Κυβέρνησης, οι κυβερνητικοί σύμβουλοι ανέφεραν ότι ένα από τα πρώτα μέρη που ξεκίνησαν κατά την εκτέλεση ενός ελέγχου ιστορικού ήταν το Σύστημα Καταλόγου Εξαιρούμενων Συμβαλλόμενων Μερών. Το EPLS είναι μια διαδικτυακή, διαθέσιμη στο κοινό βάση δεδομένων των ομοσπονδιακών εργολάβων και των προσώπων τα οποία, λόγω παραπτώματος σε προηγούμενη ομοσπονδιακή σύμβαση, απαγορεύονται να λαμβάνουν ομοσπονδιακές συμβάσεις για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.
Ποινικοί Έλεγχοι
Οι συμβασιούχοι έχουν τη δυνατότητα να ζητούν ποινικούς ελέγχους των εργολάβων και οι έλεγχοι αυτοί απαιτούνται για κάθε ανάδοχο που έχει πρόσβαση σε ομοσπονδιακό σύστημα πληροφοριών ή που εργάζεται για το Υπουργείο Δικαιοσύνης, το Τμήμα Εσωτερικής Ασφάλειας και άλλους οργανισμούς με ευαίσθητες αποστολές.
Επισκόπηση
Οι συμβασιούχοι μπορούν να διεξάγουν έρευνα άλλων προσώπων - συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των πωλητών και των υπεργολάβων - για να εκτιμήσουν κατά πόσο ένας ανάδοχος είναι σε θέση να εκτελέσει μια θέση εργασίας. Αυτό γίνεται συνήθως για μεγάλες συμβάσεις. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διατηρεί επίσης μια βάση δεδομένων για τις επιδόσεις σε παλαιότερες ομοσπονδιακές συμβάσεις, γνωστές ως Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Επιδόσεων και Πληροφοριακό Σύστημα Ακεραιότητας. Οι συμβασιούχοι υπάλληλοι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις πληροφορίες απόδοσης του παρελθόντος κατά την ανάθεση της σύμβασης.
Υπαλλήλους
Οι ομοσπονδιακοί σύμβουλοι δημοσίων συμβάσεων μπορούν επίσης να ζητήσουν πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους ενός εργολάβου
Σεξουαλική ιστορία
Τουλάχιστον μία ομοσπονδιακή υπηρεσία, η NASA, έχει ρωτήσει για τη σεξουαλική ιστορία των εργολάβων που εργάζονται στο εργαστήριο του οργανισμού. Το 2008, ένας ομοσπονδιακός δικαστής εξέδωσε διαταγή απαγόρευσης της πρακτικής.
Ομοσπονδιακός Κανονισμός Απόκτησης
Διάφορες πτυχές των προσόντων εργολάβων περιγράφονται στον Κανονισμό της Ομοσπονδιακής Απόκτησης, Μέρος 9. Αυτό το παρατεταμένο έγγραφο περιγράφει τις ενέργειες που μπορεί να αναλάβει ένας συμβασιούχος κατά την ανάθεση της σύμβασης. Ορισμένοι οργανισμοί, όπως το Τμήμα του Πολεμικού Ναυτικού, έχουν επίσης ξεχωριστούς κανονισμούς που διέπουν τις πρακτικές τους εκτός από την FAR. Άλλοι οργανισμοί, όπως η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας, δεν υποχρεούνται να ακολουθούν FAR αλλά έχουν παρόμοιους κανονισμούς.
Μη ομοσπονδιακές συμβάσεις
Οι ιδιωτικές εταιρείες πραγματοποιούν τακτικά ελέγχους υπόβαθρου των δυνητικών αναδόχων και οι πρακτικές τους συνδέονται στενά με αυτές της ομοσπονδιακής κυβέρνησης. Οι εταιρείες μπορούν να διεξάγουν πιστωτικούς ελέγχους, ανασκοπήσεις αρχείων δικαστηρίου και διεξαγωγή ερευνών φήμης.
