Το χειρότερο λάθος που μπορείτε να κάνετε όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου ως ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι να είστε αδικαιολόγητα ναρκισσιστές. Οι άνθρωποι (ειδικά τα μέσα μαζικής ενημέρωσης) δεν θέλουν να ακούσουν για εσάς εκτός αν είστε ήδη μια διασημότητα ή έχετε μια πολύ εκπληκτική ιστορία για να πείτε. Όταν δίνετε νέα σε μια δελτίο τύπου, πρέπει να δημιουργηθεί με κάποιο τρόπο για να είναι σχετική. Διαφορετικά, οι αναγνώστες θα περάσουν απλά το άρθρο σας σαν μια ημέρα της παλιάς δανικής.
Αποφασίστε για τη γωνία του δελτίου τύπου σας. Τι νέο και ιδιαίτερο για την επιχείρησή σας θέλετε να επικοινωνήσετε εκτός από τις ειδήσεις σχετικά με την μετεγκατάστασή σας; Δεν θέλετε να σπαταλήσετε ένα ολόκληρο δελτίο τύπου συζητώντας πόσο μεγάλη είναι η νέα θέση.
Παίξτε γύρω με διαφορετικούς τίτλους για το δελτίο τύπου σας. αυτό είναι το πιο σημαντικό στοιχείο της απελευθέρωσής σας, επειδή αρπάζει την προσοχή του αναγνώστη. Διατηρώντας τη γωνία της ιστορίας σας, κατασκευάστε τον τίτλο για να ενσωματώσετε τα νέα της μετεγκατάστασης σας με τα άλλα μεγάλα νέα σας. Ο τίτλος πρέπει να είναι συγκλονιστικός και εντυπωσιακός. Ένα παράδειγμα για ένα κατάστημα κατοικίδιων ζώων: "Το Pet Shop μετακινεί το παπαγάλο 20 χρόνων χορού στο Tulsa."
Γράψτε μια περιγραφή διάρκειας δύο προτάσεων για το δελτίο τύπου που θα περιγράψει λεπτομερέστερα τα νέα σχετικά με τη μετεγκατάσταση και θα χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον μία λέξη-κλειδί που σχετίζεται με τον τύπο επιχείρησης που έχετε (όπως τα παπαγάλοι).
Γράψτε ένα πνευματικό αλλά ενημερωτικό και σύντομο πρώτο εδάφιο για να ξεδιπλώσετε τον αναγνώστη μέσα. Στη δεύτερη και τρίτη παράγραφο, δώστε ένα σύντομο αλλά ενδιαφέρον ιστορικό για την επιχείρηση. Επικεντρωθείτε σε βασικά σημεία που θα ενδιαφέρονταν οι άνθρωποι για την ανάγνωση. Για παράδειγμα, κανείς δεν θα θέλει πιθανότατα να μάθει πόσους υπαλλήλους έχετε, αλλά ίσως να ενδιαφέρονται να γνωρίζουν ότι ένας από τους υπαλλήλους σας ταξιδεύει κάθε χρόνο στο δάσος της βροχής για να βοηθήσει με αποστολές διάσωσης πουλιών.
Στη μέση του δελτίου τύπου, δώστε σαφείς πληροφορίες σχετικά με το πού μεταφέρθηκε η επιχείρησή σας. Σύντομα μιλήστε για την περιοχή και τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά της. Όπου είναι δυνατόν, περιλαμβάνουν άμεσα αποσπάσματα από τους ιδιοκτήτες ή τους υπαλλήλους σχετικά με τη νέα τοποθεσία και την επιχείρηση γενικότερα.
Τερματίστε το δελτίο τύπου σας επαναλαμβάνοντας τη νέα θέση της επιχείρησης μία φορά και συζητώντας το δυναμικό και το μέλλον της επιχείρησης. Συμπεριλάβετε σαφείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας στο τέλος.
Συμβουλές
-
Οι άνθρωποι έχουν περιορισμένη απόσταση προσοχής. Βγείτε στο σημείο και μετά προχωρήστε. Κρατήστε την κυκλοφορία σας σπασμένη σε πολλές μικρές παραγράφους (δύο έως τέσσερις φράσεις το καθένα) για εύκολη ανάγνωση. Διατηρήστε το δελτίο Τύπου σας σε περίπου 400 έως 500 λέξεις.
