Πώς να προετοιμάσετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων. Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι μία από τις κύριες οικονομικές καταστάσεις. Σας δίνουν κέρδος και ζημία με μια ματιά. Θα πρέπει να δημιουργούνται ανά τρίμηνο, αλλά μπορούν να γίνονται κάθε μήνα. Δεδομένου ότι είναι σημαντικό για σας να κρίνετε την ευρωστία της επιχείρησής σας, τόσο πιο συχνά είναι προετοιμασμένοι το καλύτερο. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές. Τα παρακάτω θα σας βοηθήσουν να ετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Κάντε εγγραφές γενικού μητρώου. Πρέπει να έχετε ένα γενικό μητρώο και να κάνετε καταχωρήσεις σε αυτά καθημερινά για να προετοιμάσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας στο τέλος της περιόδου που θεωρείτε απαραίτητη. Οι δηλώσεις θα πρέπει να καταρτίζονται ανά τρίμηνο, εξαμηνιαία βάση και ετησίως και μπορούν να γίνονται κάθε μήνα.
Ρυθμίστε τυχόν καταχωρήσεις που το χρειάζονται στο γενικό μητρώο. Αναθεωρήστε το γενικό περιοδικό, βεβαιώνοντας ότι όλα εξισορροπούν και προσθέτουν τις απαιτούμενες προσαρμογές.
Κάνετε δοκιμαστική ισορροπία. Αυτό είναι ένα ακόμη βήμα στην προετοιμασία της κατάστασης αποτελεσμάτων. Ένας ισολογισμός είναι το άλλο απαραίτητο οικονομικό δελτίο που πρέπει να ετοιμαστεί, αλλά αυτή είναι μια δήλωση διαφορετική από τη δοκιμαστική ισορροπία. Οι δοκιμαστικές ισορροπίες γίνονται για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στα δεδομένα.
Προετοιμασία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Εάν όλα τα βήματα 1 έως 3 ελέγχονται έξω, είστε έτοιμοι να ετοιμάσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις έχουν έναν λογιστή που προετοιμάζει την δήλωση, αλλά με την έλευση λογισμικού λογιστικής, μπορεί να θέλετε να το κάνετε μόνοι σας.
Κάντε λήψη του προτύπου που αναφέρεται στην ενότητα πόρων και συμπληρώστε τις πληροφορίες σας. Εάν δεν χρειάζεται να έχετε έναν λογιστή να ετοιμάσει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας, αυτό το πρότυπο θα κάνει τη δουλειά. Απλά συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη δική σας επιχείρηση και θα δείτε τα κέρδη και τις ζημίες σας. Χρειάζεται μόνο να το κατεβάσετε μία φορά και στη συνέχεια μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όσο συχνά το χρειάζεστε.
Συμπληρώστε τις πωλήσεις και τις δαπάνες σας και αφαιρέστε τα έξοδα από τις πωλήσεις και θα έχετε καθαρό σας εισόδημα. Έχετε μόλις προετοιμάσει την κατάστασή σας.
Προειδοποίηση
Εάν πρέπει να προετοιμάσετε οικονομικές καταστάσεις για κάποιον εκτός από τον εαυτό σας, μπορεί να επιμένουν ότι ο λογιστής το κάνει.
