Για να δημιουργήσετε μια προβλεπόμενη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (που ονομάζεται επίσης κατάσταση των προβλεπόμενων εσόδων), χρησιμοποιήστε τις ιστορικές πληροφορίες, την έρευνα πελατών και τα δεδομένα της αγοράς για να εκτιμήσετε τις μελλοντικές αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων. Στη συνέχεια, προσαρμόστε κάθε στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για να αντικατοπτρίσετε την αλλαγή και να καταχωρίσετε τα δεδομένα σε μορφή λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Συμβουλές
-
Οι επενδυτές και άλλοι ενδιαφερόμενοι δεν αναμένουν ότι οι οικονομικές προβλέψεις σας θα είναι τέλειες. Θα θέλουν, ωστόσο, να κατανοήσουν τη διαδικασία σκέψης που χρησιμοποιήσατε για να φτάσετε στην εκτίμησή σας.
Προσδιορίστε την αλλαγή στην ένταση των πωλήσεων
Εκτιμήστε πόσο αναμένετε να αυξηθεί ο όγκος πωλήσεών σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε μια καλή κατανόηση της αγοράς σας, των καναλιών πωλήσεών σας και των πελατών σας. Εξετάστε πληροφορίες όπως:
- Ιστορικές τάσεις στην αύξηση του όγκου πωλήσεων για την εταιρεία σας.
- Η σχέση σας με κάθε σημαντικό πελάτη και πόσο περιμένετε να αγοράσει στο μέλλον.
- Η ικανότητά σας να μετατρέπετε νέους πελάτες μέσω μάρκετινγκ.
- Η δημοτικότητα των προϊόντων και των υπηρεσιών σας.
- Εποχικότητα του προϊόντος που επηρεάζει την αγοραστική συμπεριφορά.
Μετατροπή αλλαγής όγκου πωλήσεων σε μορφή ποσοστού
Υπολογίστε το ποσοστό αύξησης ή μείωσης που αναμένετε από τον όγκο των πωλήσεων. Για να γίνει αυτό, αφαιρέστε τον όγκο πωλήσεων του προηγούμενου έτους από τον προβλεπόμενο όγκο πωλήσεων και διαιρέστε τον όγκο πωλήσεων του προηγούμενου έτους. Για παράδειγμα, εάν πωλήσατε 2.000 μονάδες το περασμένο έτος και αναμένετε να πουλήσετε 2.500 μονάδες αυτό το έτος, αναμένετε αύξηση 25 τοις εκατό στον όγκο πωλήσεων - 500, διαιρούμενο σε 2.000.
Έσοδα πωλήσεων έργου
Πολλαπλασιάστε το ποσό των μονάδων που αναμένετε να πουλήσετε με την τιμή στην οποία αναμένετε να πωλήσετε κάθε μονάδα. Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να χρεώσετε 50 δολάρια ανά μονάδα για το επόμενο έτος, τα προβλεπόμενα έσοδα είναι 2.500 πολλαπλασιαζόμενα με $ 50 ή $ 125.000.
Έξοδα Έργου
Για να δαπανήσετε τα έξοδα, πρέπει να καταλάβετε πώς συμπεριφέρεται το κόστος. Διαχωρίστε τα κόστη σας σε μεταβλητά, μικτά και πάγια κόστη και αναλύστε τα ξεχωριστά.
Μεταβλητά Έξοδα
Τα μεταβλητά έξοδα συσχετίζονται άμεσα με τον όγκο των πωλήσεων. Αυτό σημαίνει, αν ο όγκος των πωλήσεών σας αυξάνεται, το κόστος αυτό θα αυξηθεί με αναλογικό συντελεστή. Τα δυνητικά μεταβλητά έξοδα περιλαμβάνουν:
- Κόστος πωληθέντων αγαθών, το οποίο αποτελείται από άμεση εργασία, άμεσες ύλες και γενικά έξοδα κατασκευής.
- Προμήθειες πωλήσεων.
- Τέλη επεξεργασίας πιστωτικών καρτών.
- Φορτία και ναυτιλία.
Για τον υπολογισμό των προβλεπόμενων μεταβλητών εξόδων, πολλαπλασιάζετε τα έξοδα του προηγούμενου έτους για κάθε στοιχείο γραμμής με την προβλεπόμενη αύξηση του όγκου των πωλήσεων. Για παράδειγμα, αν οι μεταβλητές δαπάνες ήταν πέρυσι 3.000 δολάρια, το προβλεπόμενο μεταβλητό κόστος θα ήταν 3.000 πολλαπλασιασμένο με 1.25 ή 3.750 δολάρια
Μικτά Έξοδα
Τα μικτά έξοδα μπορούν να ποικίλουν και να αυξάνονται μαζί με την παραγωγή, αλλά δεν αυξάνονται απαραίτητα αναλογικά. Σε ορισμένα επίπεδα, δεν αυξάνονται καθόλου. Τα δυνητικά μικτά έξοδα περιλαμβάνουν:
- Πωλήσεις, εξυπηρέτηση πελατών και μισθοί λειτουργίας.
- Ασφάλιση υγείας, αποζημίωση εργαζομένων και φόροι μισθωτών που συνδέονται με αυξημένους μισθούς
- Επαγγελματικές αμοιβές, όπως αυτές για νομικές και λογιστικές υπηρεσίες.
- Βοηθητικά μέσα όπως τηλέφωνο, διαδίκτυο, ενέργεια και σκουπίδια.
- Έξοδα μεταφοράς και στάθμευσης.
Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για επιχειρηματικές δραστηριότητες για να προβάλετε κάθε μεικτή δαπάνη. Για παράδειγμα, εξετάστε εάν η αύξηση του όγκου πωλήσεων σημαίνει ή όχι ότι πρέπει να προσλάβετε επιπλέον προσωπικό στις πωλήσεις, την εξυπηρέτηση πελατών και τις επιχειρήσεις. Σκεφτείτε αν η αυξημένη δραστηριότητα θα σας αναγκάσει να αναβαθμίσετε το σχέδιο διαδικτύου ή τηλεφώνου σας ή αν ο λογιστής σας θα σας χρεώσει περισσότερο τώρα που έχετε αυξήσει τις συναλλαγές σας.
Σταθερά έξοδα
Τα πάγια έξοδα τείνουν να παραμένουν αμετάβλητα ακόμα και όταν αλλάζει η παραγωγή. Τα πιθανά πάγια έξοδα περιλαμβάνουν:
- Φόροι ιδιοκτησίας
- Ενοίκιο
- Επιχειρηματικά τέλη και άδειες
- Ασφάλιση επιχειρήσεων
- Οι μισθοί του μη επιχειρησιακού προσωπικού, όπως ο πρόεδρος, οι ανθρώπινοι πόροι, η διοίκηση και η λογιστική.
- Προμήθειες γραφείου
- Υποτίμηση
- Έξοδα από τόκους
Αναμένουμε ότι τα έξοδα αυτά θα παραμείνουν τα ίδια από έτος σε έτος, εκτός αν έχετε κάποια ένδειξη διαφορετικά. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι το ενοίκιό σας πρόκειται να αυξηθεί ή ότι θα πρέπει να αγοράσετε ένα νέο χώρο γραφείων, προϋπολογισμός για αυτές τις δαπάνες. Αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να αγοράσετε νέο εξοπλισμό, αυξήστε το κόστος απόσβεσης ανάλογα.
Δημιουργήστε την Προβλεπόμενη Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Χρησιμοποιώντας την περσινή κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως πρότυπο, εισάγετε τις προβλέψεις σας για κάθε στοιχείο γραμμής εσόδων και εξόδων. Αφαιρέστε τα συνολικά έξοδα από τα συνολικά έσοδα για να φτάσετε στο προβλεπόμενο καθαρό εισόδημα και να έχετε μια χρήσιμη πρόβλεψη κέρδους για την εταιρεία σας. Ημερομηνία το έγγραφο για το επόμενο έτος και σαφώς ετικέτα Προβλεπόμενη Κατάσταση Αποτελεσμάτων έτσι ώστε κανείς που το διαβάζει να μην το συγχέει με μια πραγματική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
