Το ποσό που λαμβάνουν οι υπάλληλοί σας στις αποδοχές τους είναι πάντα χαμηλότερο από το ποσό που κερδίζουν για την εργασία τους. Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για τη συλλογή φόρων μισθοδοσίας από τους μισθούς των εργαζομένων και στη συνέχεια μεταφέρετε τα ποσά αυτά στις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να παρακρατήσετε πληρωμές όπως υποστήριξη παιδιών βάσει συγκεκριμένης περίπτωσης υπαλλήλου και μπορείτε να εφαρμόσετε σχέδια όπως η ασφάλιση υγείας που απαιτούν πρόσθετες παρακρατήσεις. Το ποσό που λαμβάνουν οι υπάλληλοί σας στις αποδοχές τους μετά την αφαίρεση όλων αυτών των αριθμητικών στοιχείων είναι η καθαρή αμοιβή τους.
Καθαρή έναντι ακαθάριστης αμοιβής
Όταν γράφετε paychecks των εργαζομένων, η διαφορά μεταξύ καθαρής και ακαθάριστης αμοιβής μπορεί να φανεί σαν ένα απροσδόκητο. Η συνολική μισθοδοσία σας μπορεί να είναι 3.000 δολάρια, αλλά θα πρέπει να εκδίδετε μόνο μετρητά αξίας 2.400 δολαρίων. Λάβετε υπόψη ότι τα υπόλοιπα $ 600 εξακολουθούν να βγαίνουν από τον τραπεζικό σας λογαριασμό αργά ή γρήγορα και θα πρέπει να υπολογίζονται στον προϋπολογισμό σας.
Εάν η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων έχει τοποθετήσει την επιχείρησή σας σε ένα μηνιαίο πρόγραμμα καταθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών, απαιτείται να κάνετε online ομοσπονδιακές παρακρατήσεις καταθέσεων κάθε μήνα την 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί εκείνο κατά τον οποίο εκδόθηκαν τα paychecks. Εάν κάνετε ομοσπονδιακές καταθέσεις μισθοδοσίας σε εβδομαδιαία βάση, θα πρέπει να παραδώσετε αυτά τα κεφάλαια σχεδόν αμέσως.
Ένα πιο συνηθισμένο χρονοδιάγραμμα πληρωμών μπορεί να ασκήσει πιέσεις στην ταμειακή σας ροή, αλλά καθιστά ευκολότερο το σχεδιασμό γιατί πληρώνετε όσο πηγαίνετε αντί να κάνετε μεγάλες πληρωμές ταυτόχρονα. Ομοίως, πρέπει να πληρώνετε περιοδικά όλες τις άλλες κρατήσεις μισθοδοσίας στους οργανισμούς που τις συλλέγουν, όπως οι πληρωμές υποστήριξης τέκνων στο τμήμα υποστήριξης τέκνων του κράτους σας.
Είδη Μειώσεις Μισθοδοσίας
Εκτός από τους φόρους και τη στήριξη των παιδιών, η καθαρή αμοιβή που καταγράφεται στο τέλος των μισθών των υπαλλήλων σας μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει τις υποχρεωτικές παρακρατήσεις, όπως οι αποζημιώσεις μισθών λόγω περιστάσεων όπως η μη αμειβόμενη υποστήριξη για τα παιδιά πίσω ή τα νομικά έξοδα και οι οφειλόμενες ποινές. Επίσης, πολλά προγράμματα παροχών απαιτούν κάποια συνεισφορά από τον εργαζόμενο, όπως ένα εβδομαδιαίο ποσό που τοποθετείται σε ατομικό λογαριασμό συνταξιοδότησης ή ένα σχέδιο ασφάλισης υγείας που απαιτεί από τους μισθωτούς να πληρώνουν ένα μέρος των ασφαλίστρων. Εάν η εταιρεία σας προσφέρει ένα πρόγραμμα δικαιωμάτων προαίρεσης αγοράς μετοχών στους εργαζομένους, το στοιχείο συνεισφοράς αφαιρείται επίσης από την ακαθάριστη αμοιβή της περιόδου και αντικατοπτρίζεται στην καθαρή αμοιβή. Να είστε βέβαιος να παρακολουθείτε τις μειώσεις που η εταιρεία σας παρακρατεί από την ακαθάριστη αμοιβή για να φτάσει στα καθαρά ποσά αμοιβής στενά και να τα πληρώσει όταν είναι ληξιπρόθεσμα.
Υπολογισμός Καθαρής Πληρωμής
Για να υπολογίσετε την καθαρή αμοιβή, προσθέστε όλες τις παρακρατήσεις μισθοδοσίας και στη συνέχεια αφαιρέστε αυτό το ποσό από το ακαθάριστο ποσό αμοιβής. Χρησιμοποιήστε τα μηνύματα πληρωμής για να αναγράψετε τα ποσά που έχετε παρακρατήσει, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν πώς η ακαθάριστη αμοιβή τους διαφέρει από το δίχτυ τους.
