Το φωτοτυπικό μηχάνημα είναι απαραίτητο για τη λειτουργία ενός σύγχρονου γραφείου επιχειρήσεων. Οι σημερινοί φωτοαντιγραφείς συχνά εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες και σχεδόν ανταγωνίζονται τον υπολογιστή ή το τηλέφωνο ως κρίσιμο κομμάτι εξοπλισμού γραφείου. Η νέα τεχνολογία φωτοτυπίας έχει φέρει μαζί της πολύπλοκα πίνακες ελέγχου και μηχανισμούς που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση για τον αρχιτέκτονα γραφείου. Ωστόσο, οι βασικές αρχές της φωτοαντιγραφής δεν έχουν αλλάξει πολύ και η διαδικασία αντιγραφής ενός απλού εγγράφου είναι εύχρηστη ακόμη και για έναν αρχάριο μηχανής γραφείου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ένα φωτοτυπικό μηχάνημα εργασίας
-
Φωτοαντιγραφικό χαρτί τοποθετημένο στο φωτοτυπικό μηχάνημα
-
Ένα έγγραφο ή άλλο αντικείμενο προς αντιγραφή
Ενεργοποιήστε το φωτοτυπικό μηχάνημα. Εντοπίστε τον διακόπτη τροφοδοσίας, συνήθως στην κορυφή του φωτοτυπικού μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου. Ορισμένοι φωτοαντιγραφείς έχουν έναν διακόπτη τροφοδοσίας στο πλάι. Πολλά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα έχουν λειτουργία "ύπνου" που μειώνει την κατανάλωση ρεύματος ενώ το φωτοαντιγραφικό είναι ακόμα σε λειτουργία. Εάν πατήσετε το κουμπί "Αντιγραφή" στον πίνακα ελέγχου, συνήθως το φωτοαντιγραφικό θα "ξυπνήσει".
Ανασηκώστε το κάλυμμα του φωτοτυπικού μηχανήματος και τοποθετήστε το έγγραφο στην επιφάνεια γυαλιού κάτω, που ονομάζεται πλάκα. Στις άκρες του γυαλιού θα δείτε σήματα οδηγού που υποδεικνύουν πού να τοποθετήσετε το έγγραφό σας. Μόλις τοποθετηθεί το έγγραφο, χαμηλώστε το κάλυμμα. Αν το φωτοαντιγραφικό έχει τροφοδότη εγγράφων αντί για κάλυμμα πάνω στην πλάκα, μην σηκώνετε τον τροφοδότη εγγράφων από την πλάκα. Τοποθετήστε το έγγραφο στο τροφοδότη εγγράφων. Συνήθως θα τοποθετήσετε το έγγραφο με την όψη προς τα επάνω. Κοιτάξτε τον τροφοδότη εγγράφων σας. "Τοποθέτηση εγγράφου με την όψη προς τα επάνω" ή "Τοποθέτηση εγγράφου με την όψη προς τα κάτω" θα σημειώνεται συχνά απευθείας στον τροφοδότη εγγράφων.
Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που πρέπει να γίνουν. Ο πίνακας ελέγχου του φωτοτυπικού μηχανήματος θα έχει μια οθόνη που δείχνει τον αριθμό των αντιγράφων που θα παραχθούν. Το φωτοαντιγραφικό μπορεί να έχει αριθμητικό πληκτρολόγιο για την επιλογή του αριθμού των αντιγράφων ή μπορεί να έχει βέλη ή σύμβολο συν και πλην για να αλλάζει διαδοχικά τον αριθμό.
Επιλέξτε το κουμπί Χρώμα του φωτοαντιγραφικού ή το Ασπρόμαυρο εάν το φωτοτυπικό είναι ένα έγχρωμο φωτοαντιγραφικό.
Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού στον πίνακα ελέγχου. Τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα θα έχουν τουλάχιστον δύο δίσκους χαρτιού. Ο δίσκος γραμματοσειρών περιέχει 8 1/2 ιντσών από χαρτί 11 ιντσών και ο νόμιμος δίσκος χαρτιού περιέχει 8 1/2-ίντσα σε χαρτί 14 ιντσών. Τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα έχουν επίσης μια ροή "παράκαμψης χαρτιού" που σας επιτρέπει να εισάγετε ένα μόνο φύλλο χαρτιού ειδικού μεγέθους. Εάν θέλετε να κάνετε πολλαπλά αντίγραφα σε ειδικό μέγεθος ή ειδικό έγχρωμο χαρτί, θα πρέπει να τοποθετήσετε το ειδικό χαρτί απευθείας σε έναν από τους κύριους δίσκους χαρτιού.
Μειώστε ή μεγεθύνετε την αρχική εικόνα, εάν είναι απαραίτητο. Πολλά φωτοαντιγραφικά έχουν προκαθορισμένα κουμπιά για διευρύνσεις 50%, 150% ή 200%. Ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το ποσοστό μείωσης ή μεγέθυνσης χρησιμοποιώντας ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο αριθμού. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης του φωτοτυπικού μηχανήματος για συγκεκριμένες οδηγίες.
Ορίστε άλλες δυνατότητες ή λειτουργίες επεξεργασίας εικόνας στο φωτοτυπικό μηχάνημα, εάν είναι απαραίτητο. Πολλά φωτοαντιγραφικά μηχανήματα θα παράγουν αντίγραφα διπλής όψεως, θα αντιγράψουν δύο πρωτότυπα έγγραφα σε μία σελίδα, θα ταξινομηθούν, θα τρυπίσουν οπές ή θα ασπαστούν. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης του φωτοτυπικού μηχανήματος για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με αυτές τις επιλογές.
Πατήστε το κουμπί "Αντιγραφή", το οποίο είναι συνήθως το μεγαλύτερο κουμπί στον πίνακα ελέγχου. Μπορεί επίσης να φέρει την ένδειξη "Έναρξη". Συχνά το κουμπί θα είναι πράσινο ή θα έχει πράσινες σημάνσεις. Εάν το φωτοαντιγραφικό σύστημα είναι αδρανές, μπορεί να χρειαστεί ένα λεπτό ή περισσότερο για να θερμανθεί πρώτα. Τα αντίγραφα σας θα παραχθούν.
Συμβουλές
-
Αν το φωτοαντιγραφικό έχει τροφοδότη εγγράφων και θέλετε να αντιγράψετε μόνο ένα κομμάτι χαρτιού, μπορείτε συνήθως να σηκώσετε τον τροφοδότη εγγράφων και να τοποθετήσετε ένα έγγραφο απευθείας πάνω στην πλάκα. Ο τροφοδότης εγγράφων δεν θα ενεργοποιηθεί κατά την αντιγραφή.
Όταν χρησιμοποιείτε φωτοαντιγραφικό που λειτουργεί ως κέντρο εγγράφων ή ως εκτυπωτής δικτύου, βεβαιωθείτε ότι δεν διακόπτετε την εργασία αντιγραφής κάποιου άλλου. Ή, εάν πρέπει να διακόψετε μια εργασία αντιγραφής, λάβετε άδεια πριν κάνετε κάτι τέτοιο.
Όταν πραγματοποιείτε βασική συντήρηση χρηστών, όπως την προσθήκη γραφίτη, παρατηρήστε ότι τα εσωτερικά μέρη του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος που προορίζονται να λειτουργούν ή να χειρίζονται από τον χρήστη είναι έντονα χρωματισμένα, συχνά φθορίζοντα πράσινα ή πορτοκαλί. Μην αγγίζετε τα εσωτερικά μέρη του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος χωρίς άδεια και εκπαίδευση.
Προειδοποίηση
Εάν το χαρτί ή τα έγγραφα έχουν μπλοκαριστεί κατά τη διάρκεια της φωτοτυπίας, διαβάστε το εγχειρίδιο οδηγιών φωτοαντιγραφικής συσκευής πριν επιχειρήσετε να αφαιρέσετε το χαρτί ή το έγγραφο που έχει κολλήσει.
Ποτέ μην έχετε πρόσβαση στους εσωτερικούς μηχανισμούς λειτουργίας του φωτοτυπικού μηχανήματος χωρίς άδεια από τον ιδιοκτήτη του φωτοτυπικού μηχανήματος ή από τον προϊστάμενό σας, εάν εργάζεστε. Η ηλεκτρική ενέργεια ή τα κινούμενα μέρη μπορεί να σας προκαλέσουν βλάβη ή να προκαλέσετε ζημιά στο μηχάνημα.
Πολλά φωτοτυπικά μηχανήματα περιέχουν ένα σκληρό δίσκο που αποθηκεύει αντίγραφα σαρωμένων εγγράφων. Εάν αντιγράφετε εμπιστευτικά έγγραφα, θυμηθείτε να καταστρέψετε ή να διαγράψετε το σκληρό δίσκο πριν να απαλλαγείτε από ένα φωτοτυπικό μηχάνημα.
