Κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στον επιχειρηματικό κόσμο, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε ένα άρθρο που αναλύει την εταιρεία, το τμήμα ή μια επιχείρηση που η εταιρεία σας σκέφτεται να αγοράσει. Παρόμοια με ένα επιχειρησιακό σχέδιο για ένα λανσάρισμα, ένα έγγραφο επιχειρηματικής ανάλυσης για μια υπάρχουσα εταιρεία θα πρέπει να παρέχει μια ποικιλία εσωτερικών και εξωτερικών γεγονότων και προβολών.
Ορίστε τους στόχους σας
Πριν αρχίσετε να γράφετε το έγγραφό σας, καθορίστε τους στόχους για το έργο σας. Μπορεί να σας επιφορτιστεί με την αξιολόγηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και διαδικασιών της εταιρείας για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να βελτιωθούν. Μπορεί να εκτιμάτε την αξία μιας εταιρείας για πώληση ή αγορά. Μπορεί να σας ζητήθηκε να διαπιστώσετε εάν η δομή της εταιρείας μπορεί να βελτιωθεί για να αυξήσετε την απόδοση. Ο στόχος του εγγράφου θα μπορούσε να είναι να προσδιοριστεί εάν η εταιρεία βρίσκεται σε καλή οικονομική βάση ή εάν πρέπει να βελτιωθούν οι τιμές, οι δαπάνες ή οι δημοσιονομικές διαδικασίες της.
Αξιολογήστε την αποστολή της Εταιρείας
Αν ο στόχος σας είναι να παράσχετε μια ανάλυση μεγάλης εικόνας όλων των τομέων της επιχείρησης, αναθεωρήστε τη δήλωση αποστολής της, η οποία περιγράφει τους γενικούς στόχους της εταιρείας. Εκτός από την πραγματοποίηση κέρδους, οι στόχοι της αποστολής θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την επιδίωξη μιας πράσινης στρατηγικής, την παροχή θέσεων εργασίας υψηλής αξίας στους εργαζομένους ή τη διατήρηση της ηγετικής θέσης σε μια αγορά. Η ανάλυση της επιχείρησής σας θα επικεντρωθεί στη συνέχεια στον καθορισμό του βαθμού στον οποίο η εταιρεία ικανοποιεί όλους τους κερδοσκοπικούς και μη οικονομικούς στόχους της.
Ελέγξτε τη Χρηματοοικονομική Απόδοση
Αναλύστε τα οικονομικά έγγραφα της επιχείρησης, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν έναν ισολογισμό, την κατάσταση ταμειακών ροών, τον ετήσιο προϋπολογισμό, την έκθεση σχετικά με τη γήρανση του εισπρακτέου λογαριασμού, την ανάλυση του χρέους, την κατάσταση κερδών και ζημιών και τη φορολογική δήλωση. Η χρήση όλων αυτών των εγγράφων μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα οικονομικά της εταιρείας σε έξι ή ένα χρόνο. Αυτό βοηθά στο εντοπισμό πιθανών προβλημάτων σε μια επιχείρηση που είναι επί του παρόντος κερδοφόρα.
Εξετάστε το "Τέσσερα P"
Το μάρκετινγκ είναι κάτι περισσότερο από απλή διαφήμιση, δημόσιες σχέσεις και προωθήσεις. Περιλαμβάνει τις περιοχές του προϊόντος, την τιμή, τον τόπο πώλησης και την προώθηση. Ελέγξτε το προϊόν της επιχείρησης σε σχέση με τον ανταγωνισμό και τη θέση του στην αγορά. Αναλύστε το πιθανό αποτέλεσμα αύξησης και μείωσης της τιμής του προϊόντος. Κοιτάξτε πού πωλείται το προϊόν και το κόστος κάθε καναλιού διανομής. Ελέγξτε τις προσπάθειες επικοινωνίας μάρκετινγκ και την απόδοση της επένδυσης για καθένα από αυτά.
Αξιολογήστε τη δομή της εταιρείας
Ελέγξτε πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία, όσον αφορά τη διοίκησή της, το προσωπικό, τα τμήματα και τα τμήματα. Ελέγξτε το εγχειρίδιο της εταιρίας, το οργανόγραμμα και τις γραπτές διαδικασίες και διαδικασίες που διαθέτει η εταιρεία. Αξιολογήστε την αλυσίδα εφοδιασμού της εταιρείας για να αναζητήσετε πιθανά προβλήματα. Προσδιορίστε αν η εταιρεία έχει τους σωστούς ανθρώπους στις σωστές θέσεις χρησιμοποιώντας τις σωστές αρχές λειτουργίας για μέγιστη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα. Καταγράψτε τις βασικές ικανότητες, τις δυνατότητες, τα υλικά και άυλα περιουσιακά στοιχεία και τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα της εταιρείας.
Τερματίστε με ανάλυση SWOT
Συγκεντρώστε τα ευρήματά σας με μια ανασκόπηση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε και τα αποτελέσματα που βρήκατε όταν αναλύετε την αποστολή της επιχείρησης, τις οικονομικές της επιδόσεις, τη δομή και το μάρκετινγκ. Κάνετε προτάσεις για την αντιμετώπιση κάθε περιοχής.
Μορφοποίηση
Περιλάβετε μια συνοδευτική σελίδα, μια σελίδα περιεχομένου, μια εκτελεστική περίληψη, ενημερωτικά τμήματα, περίληψη και παράρτημα. Μια συνοπτική παρουσίαση υπογραμμίζει τα ευρήματά σας χωρίς να παρέχετε υποστήριξη. Η περίληψη σας θα πρέπει να επαναλάβει τα συμπεράσματα του εκτελεστικού συνόλου και να περιλαμβάνει επίσης συστάσεις που βασίζονται στην υποστήριξη που παρέχεται στο κύριο σώμα της εργασίας. Βάλτε λεπτομερή δεδομένα στο προσάρτημα σας έτσι ώστε να μην επιβραδύνετε τους αναγνώστες σας στο κυρίως μέρος του χαρτιού.
