Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση που παράγει προϊόντα, είναι σημαντικό να είστε πάνω από τα οικονομικά σας. Από τα κόστη κόστους και παραγωγής των υλικών σας μέχρι τα γενικά έξοδα και την εργασία, η διατήρηση των καρτελών σε κάθε λεπτομέρεια της επένδυσης που εμπλέκεται στην κατασκευή είναι απαραίτητη για τον προσδιορισμό μελλοντικών δαπανών, προσλήψεων και τιμολόγησης. Μια πτυχή των εξόδων σας που θα χρειαστεί να δώσετε προσοχή είναι το κόστος μονάδας προϊόντος σας. Δεν είναι μόνο αυτές οι πληροφορίες σημαντικές για τον καθορισμό του ποσού που θα χρεώσετε για το προϊόν σας, αλλά είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε τη γενική υγεία της εταιρείας σας και να αναπτύξετε ένα στρατηγικό σχέδιο που θα προχωρήσει.
Τι είναι το κόστος προϊόντος της μονάδας;
Το κόστος μονάδας προϊόντος είναι το συνολικό κόστος μιας δεδομένης πορείας παραγωγής (που ονομάζεται ομάδα κόστους), διαιρούμενο με τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων. Το κόστος παραγωγής αποτελείται από εργασία, έξοδα, υλικά και άλλα συναφή έξοδα. Για παράδειγμα, πείτε ότι παράγετε τα μπλουζάκια. Η εταιρεία σας πρόκειται να εκτυπώσει 5.000 μοβ μπλουζάκια για μια τοπική τράπεζα. Τα πουκάμισα σας κοστίζουν 2.000 δολάρια και τα γράμματα βινυλίου κοστίζουν άλλα $ 500. Όλα τα πουκάμισά σας είναι περιτυλιγμένα με συρρίκνωση, που προσθέτουν $ 200 στο συνολικό κόστος. Κουτιά από χαρτόνι για ναυτιλία θα προσθέσουν $ 50. Μόνο για υλικά μόνο, είστε ήδη $ 2.750.
Πρέπει να έχετε την πλήρη σου ομάδα πέντε στο προσωπικό για να φτιάξεις τα πουκάμισα εγκαίρως και θα τους πάρεις δύο μέρες. Επίσης, θα έχετε έναν διευθυντή και έναν τεχνικό ελέγχου ποιότητας που θα παρακολουθήσουν το έργο. Το κόστος εργασίας σας για το έργο θα είναι 2.000 δολάρια.
Το κόστος για τη λειτουργία των μηχανών σας σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα είναι $ 100. Αυτό περιλαμβάνει τη συντήρηση και τις επισκευές και άλλα παρεπόμενα, χωρισμένα σε ένα χρόνο. Επίσης, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα πράγματα όπως η ασφάλιση, η ηλεκτρική ενέργεια και η ενοικίαση κτιρίων. Στην περίπτωση της εταιρείας σας, όλα αυτά ανέρχονται σε $ 200 την ημέρα. Τα συνολικά γενικά έξοδα για το έργο είναι $ 300 ανά ημέρα ή συνολικά $ 600 για το χρόνο που θα χρειαστεί για την παραγωγή των μπλουζών.
Το συνολικό κόστος παραγωγής των T-shirts για την τοπική τράπεζά σας θα είναι 5.350 δολάρια. Δημιουργείτε 5.000 πουκάμισα, οπότε για να καθορίσετε το κόστος μονάδας προϊόντος, θα πρέπει να διαιρέσετε το συνολικό κόστος (5.350 δολαρίων) από τον συνολικό αριθμό μονάδων που παράγονται (5.000). Με βάση αυτό, το μοναδιαίο κόστος προϊόντος για αυτή τη δουλειά είναι $ 1,07.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε τι να χρεώσετε για τα πουκάμισα. Πολλές εταιρείες προσφέρουν εκπτώσεις όγκου για αυτό το είδος μεγάλης παραγγελίας, αλλά είναι επίσης κοινό να επισημάνετε τα προϊόντα για να εξασφαλίσετε περιθώρια κέρδους. Η χρέωση των $ 4 ή $ 5 ανά πουκάμισο θα βοηθούσε στην επίτευξη αξιοπρεπών περιθωρίων σε αυτή τη σειρά.
Γιατί είναι σημαντικό το κόστος προϊόντος της μονάδας;
Το κόστος μονάδας προϊόντος είναι σημαντικό επειδή σας βοηθά να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα τιμολογείτε τα προϊόντα σας. Επίσης, είναι απαραίτητο για τον στρατηγικό σχεδιασμό και την εκτίμηση των μελλοντικών κερδών, των αναγκών σε προσωπικό και των σχεδίων επέκτασης. Ανάλογα με τον σκοπό του προσδιορισμού του κόστους προϊόντος ανά μονάδα, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε ορισμένα έξοδα εργασίας ή γενικά έξοδα.
Πώς να υπολογίσετε το κόστος προϊόντος ανά μονάδα
Η ικανότητά σας να υπολογίζετε σωστά το κόστος προϊόντος ανά μονάδα απαιτεί να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες μπροστά. Μέρος αυτού που κάνει αυτό το δύσκολο είναι ότι θα χρειαστεί να ερευνήσετε μερικά από τα σχετικά έξοδα πριν τιμολογήσετε ένα προϊόν. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα παραγωγής της μπλούζας που χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα, όταν η τοπική τράπεζα σας τηλεφώνησε για να ρωτήσετε για την τιμολόγηση, θα πρέπει να γνωρίζετε πόσα θα χρεώσατε για την παραγωγή 5.000 μπλουζάκια με γράμματα βινυλίου. Εάν εργάζεστε εδώ και πολύ καιρό, ίσως έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες από προηγούμενες εργασίες και μπορείτε να εκτιμήσετε με ακρίβεια το κόστος μιας τέτοιας εργασίας. Μην ξεχνάτε να εξετάζετε τον πληθωρισμό, όμως, σε έργα που ολοκληρώθηκαν περισσότερο από ένα ή δύο χρόνια στο παρελθόν.
Για τις νέες επιχειρήσεις, μπορεί να είναι δύσκολο ή σχεδόν αδύνατο να υπολογίσετε τι θα χρειαστεί να χρεώσετε για μια συγκεκριμένη δουλειά, αν δεν έχετε ολοκληρώσει ένα όπως στο παρελθόν. Στο σημείο αυτό μπαίνει στο παιχνίδι προσεκτικός στρατηγικός σχεδιασμός. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά την εταιρεία σας, το επιχειρησιακό σας σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πού σκοπεύετε να προμηθευτείτε τα υλικά σας. Εάν γνωρίζετε ότι θα πουλάτε μπλουζάκια, βρείτε τον προμηθευτή που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Πάρτε μια γραπτή πρόταση από την εν λόγω εταιρεία για το κόστος των προϊόντων που θα χρειαστείτε και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσετε πόσο θα χρειαστεί να χρεώσετε.
Εάν όλα τα προϊόντα που παράγετε είναι μπλουζάκια, μπορείτε να καθορίσετε ένα γενικό κόστος ανά πουκάμισο με τον ίδιο τρόπο που υπολογίσατε το κόστος μονάδας προϊόντος για την παραγγελία της τοπικής τράπεζας στο παραπάνω παράδειγμα. Θα πρέπει ακόμα να γνωρίζετε τα γενικά έξοδα του εργοστασίου σας, το κόστος των υλικών σας και την τιμή που θα πληρώσετε για εργασία. Αυτά τα τρία στοιχεία είναι πάντοτε απαραίτητα για τον προσδιορισμό της ομάδας κόστους σας.
Ας χρησιμοποιήσουμε ένα άλλο παράδειγμα για να εξηγήσουμε πώς να υπολογίσουμε μια ομάδα κόστους. Πείτε ότι είστε μια νέα επιχείρηση και θα κάνετε όλα-φυσικό granola. Για κάθε γεύση της granola που παράγετε, θα χρειαστεί να υπολογίσετε μια ξεχωριστή ομάδα κόστους, δεδομένου ότι ο χρόνος για να γίνει αυτό και το κόστος των συστατικών μπορεί να διαφέρουν.
Η πρώτη σας γεύση είναι το γκρέιπολ βούτυρο φυστικοβούτυρου. Θα προμηθευτείτε τοπική βρώμη και μέλι, καθώς και φυσικό τοπικό φυστικοβούτυρο. Ξέρετε ότι αυτό θα οδηγήσει το κόστος επάνω, αλλά η εταιρεία σας έχει δεσμευτεί για ένα τοπικό, φρέσκο προϊόν. Θα παράγετε το granola σας σε παρτίδες 100 λιβρών. Η εταιρεία μπορεί να κάνει μία παρτίδα ανά ημέρα.
Για να φτιάξετε 100 κιλά granola βούτυρο φυστικοβούτυρο, θα χρειαστεί 80 κιλά τοπικά καλλιεργημένη βρώμη με κόστος $ 500. Θα χρησιμοποιείτε 20 κιλά μέλι για κάθε παρτίδα granola με κόστος $ 200. Το ίδιο το φυστικοβούτυρο είναι λίγο πιο ακριβό ανά λίβρα, και θα χρησιμοποιήσετε 10 κιλά με κόστος $ 10 ανά λίβρα ή $ 100 συνολικά.
Επομένως, για να κάνετε μια παρτίδα granola βούτυρο φυστικοβούτυρο, θα πρέπει να δαπανήσει $ 800 για τα συστατικά. Μία παρτίδα κάνει 100 λίβρες granola, η οποία είναι αρκετή για 200 συσκευασίες, ακόμη και αν ληφθούν υπόψη τα σφάλματα της γραμμής παραγωγής. Ως εκ τούτου, θα χρειαστείτε επίσης 100 τσάντες φερμουάρ τυπωμένες με τα στοιχεία της εταιρείας σας και τα στοιχεία της διατροφής. Αυτά κοστίζουν 0,25 δολάρια το καθένα, ή $ 50 για την παρτίδα. Τα κιβώτια αποστολής από χαρτόνι θα σας τρέχουν $ 20 για ολόκληρη την παρτίδα.
Μόνο τα υλικά, επομένως, θα κοστίζουν 870 δολάρια ανά παρτίδα. Πρέπει επίσης να εξετάσετε τα γενικά έξοδα σας. Χρησιμοποιείτε ένα μεγάλο βιομηχανικό φούρνο και ένα μηχάνημα στυλ συναρμολόγησης για να παράγετε το granola σας. Το κόστος για τη λειτουργία των μηχανών σας κάθε μέρα είναι $ 50. Αυτό περιλαμβάνει τη συντήρηση και τις επισκευές και άλλα παρεπόμενα, για μια ακόμη φορά διαιρεμένα για ένα χρόνο. Η ασφάλιση, η ηλεκτρική ενέργεια, η άδεια για την παραγωγή τροφίμων και η υποθήκη στη μονάδα παραγωγής σας πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη. Στην περίπτωση της εταιρείας σας, όλα αυτά ανέρχονται σε $ 300 την ημέρα. Επομένως, το συνολικό σας γενικό κόστος είναι $ 350 την ημέρα. Δεδομένου ότι σας παίρνει μόνο μια μέρα για να παράγει μια παρτίδα granola βούτυρο φυστίκι, ο αριθμός αυτός είναι αρκετά εύκολο να υπολογιστεί.
Το κόστος εργασίας είναι το τελικό κριτήριο για να μπορέσετε να προσδιορίσετε με βεβαιότητα την ομάδα κόστους σας. Χρειάζονται δύο εργαζόμενοι και ένας διευθυντής μία ημέρα για να παράγουν μια παρτίδα 100 λιβρών κοκκοφοίνικου βουτύρου φυστικιών. Ως εκ τούτου, το κόστος εργασίας σας για την παραγωγή του granola είναι $ 500. Μην ξεχνάτε κατά τον υπολογισμό αυτού του κόστους για να συμπεριλάβετε λιγότερο προφανείς δαπάνες όπως το προσωπικό χρόνο και την ασφάλιση υγείας των εργαζομένων, καθώς και την ευθύνη του εργοδότη. Αυτά τα κόστη θα πρέπει να κατανεμηθούν κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους και να προστεθούν σε βάρος του προσωπικού κάθε ημέρας.
Βάσει όλων αυτών των πληροφοριών, το σύνολο του κόστους για το granola βούτυρο φυστικιών σας είναι $ 1.720. Αυτό σημαίνει ότι σε μια μέρα, θα δαπανήσει $ 1.720 για να παράγει 100 κιλά granola. Για να καθορίσετε το κόστος μονάδας προϊόντος, θα χρειαστεί να διαιρέσετε το κόστος ($ 1.720) από τον συνολικό αριθμό μονάδων που θα παράγετε (200). Ως εκ τούτου, το κόστος ανά σάκο μίας λίρας granola είναι $ 8,60.
Δεδομένου του υψηλότερου κόστους της granola σας, θα χρειαστεί είτε να βρείτε εναλλακτικούς τρόπους για να προμηθευτείτε τα υλικά σας, να μειώσετε το κόστος εργασίας, να μειώσετε τα γενικά έξοδα ή να αυξήσετε την τιμή για το granola σας. Ωστόσο, η αγορά ενδέχεται να μην υποστηρίζει μια τιμή που θα αποφέρει τα κατάλληλα περιθώρια κέρδους για την granola σας. Για λόγους όπως αυτό, ο καθορισμός ενός κόστους προϊόντος πριν από την έναρξη της εργασίας είναι τόσο κρίσιμος. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να βγείτε πίσω και να αποφασίσετε ποιες αλλαγές, αν υπάρχουν, πρέπει να γίνουν πριν προχωρήσετε σε πλήρη παραγωγή.
Οι μεταβολές του κόστους μονάδας προϊόντος
Αν και το κόστος μονάδας προϊόντος μπορεί να είναι απλό, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να ποικίλει. Αυτά περιλαμβάνουν το μη κανονικό κόστος, τις γενικές προσθήκες και το σκοπό των πληροφοριών. Ανάλογα με την αντιμετώπιση των παραγόντων της εταιρείας σας, το κόστος μονάδας προϊόντος μπορεί να διαφέρει, Όπως συμβαίνει με όλα τα πράγματα στη ζωή, είναι δυνατό να υπάρξει μη φυσιολογικό κόστος κατά την κατασκευή ενός προϊόντος. Εάν λόγω αλλαγής στον προμηθευτή, κακής συγκομιδής ή άλλου λόγου από τον έλεγχο της εταιρείας σας, διαπιστώσετε ότι έχετε αφύσικα υψηλά έξοδα παραγωγής σε ορισμένα σημεία, θα πρέπει να προσδιορίσετε αν θα τα συμπεριλάβετε όταν υπολογίζετε το κόστος μονάδας προϊόντος σας. Εάν ο λόγος για το μη φυσιολογικό κόστος ήταν προσωρινός και δεν αναμένεται να είναι επαναλαμβανόμενο πρόβλημα, αν επιλέξετε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στους υπολογισμούς σας, μπορεί να αποδώσει λοξά αποτελέσματα, τα οποία με τη σειρά του μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα με το επίπεδο του προϋπολογισμού ή των τιμών.
Κατά τον υπολογισμό των γενικών εξόδων σας, πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο τα πράγματα που σχετίζονται άμεσα με την κατασκευή. Για παράδειγμα, στα παραπάνω παραδείγματα συμπεριλήφθηκαν τα έξοδα για τη λειτουργία του φούρνου granola και της ασφάλισης που απαιτείται για τη λειτουργία της μονάδας. Ωστόσο, δεν συμπεριλήφθηκαν τα έξοδα για τη διάθεση στην αγορά του granola σας ή για τη μίσθωση διοικητικού βοηθού. Καθώς δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή σας ανά μονάδα, είναι προτιμότερο να αποκλείσετε κάθε διοικητικό κόστος αυτού του είδους.
Ο λόγος για τον οποίο χρειάζεστε το κόστος μονάδας προϊόντος είναι επίσης σημαντικό όταν καθορίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό του. Εάν, για παράδειγμα, το υπολογίζετε έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε τη χαμηλότερη δυνατή τιμή στην οποία μπορείτε να πουλήσετε το προϊόν σας, θα πρέπει να αφαιρέσετε ορισμένα γενικά έξοδα ή κόστος εργασίας. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα εάν μπορεί να μειώσετε κάπως το κόστος. Εάν, ωστόσο, ο σκοπός σας για τον προσδιορισμό του κόστους προϊόντος ανά μονάδα είναι να καθορίσετε μια μακροπρόθεσμη στρατηγική τιμολόγησης που θα λαμβάνει υπόψη όλες τις σχετικές δαπάνες, θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλα όσα περιγράφηκαν παραπάνω, έτσι ώστε να απορροφηθούν όλα τα έξοδα. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να αναπτύξετε ένα κόστος που θα επιτρέπει τη μέγιστη κερδοφορία μακροπρόθεσμα. Όποια προσέγγιση προσεγγίζει η εταιρεία σας, ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το σημειώνετε μαζί με τους υπολογισμούς σας, ώστε να είναι σαφές στους μελλοντικούς λογοτέχνες ή στους λογαριασμούς.
