Οι εταιρείες που διατηρούν αρκετές συμβάσεις με τον ίδιο προμηθευτή συχνά επιλέγουν να μετατρέψουν τις συμβάσεις σε μια κύρια συμφωνία προμήθειας. Αυτές οι συμφωνίες έχουν κόστος και άλλα πλεονεκτήματα για τον προμηθευτή και τον αγοραστή.
Ορισμός
Μια κύρια σύμβαση προμήθειας είναι μια σύμβαση μεταξύ δύο μερών που ενοποιεί δύο ή περισσότερες συμφωνίες σε μία εναρμονισμένη συμφωνία. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να έχει μια συμφωνία που παρέχει εξαρτήματα. Ο ίδιος προμηθευτής μπορεί να έχει ξεχωριστή συμφωνία για την παροχή άλλου αγαθού ή υπηρεσίας στην ίδια εταιρεία. Εάν οι δύο συμφωνίες συνδυαστούν, ονομάζεται κύρια συμφωνία προμήθειας.
Οφέλη
Οι συμβάσεις κύριας προμήθειας τυποποιούν τις συμβάσεις και διευκολύνουν τη διαχείριση τους. Οι συνδυασμένες συμφωνίες μπορούν να παρέχουν οικονομίες κλίμακας για τον πωλητή και εκπτώσεις όγκου για τον αγοραστή. Διευκολύνουν την τυποποίηση των προδιαγραφών και την παρακολούθηση του ελέγχου ποιότητας. Τα εταιρικά γραφεία μπορούν να υπογράψουν συμφωνίες που καλύπτουν όλους τους κλάδους, αυξάνοντας την αποδοτικότητα.
Χαρακτηριστικά
Οι συμφωνίες κύριας προμήθειας καθορίζουν τις τιμές, τις πολιτικές πληρωμών και συχνά περιλαμβάνουν τις δεσμεύσεις αγοράς. Περιγράφονται τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης, καθώς και οι τυχόν κυρώσεις στις οποίες δεν θα τηρηθούν οι υποχρεώσεις παράδοσης και ποιότητας. Οι διοικητικές λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το πρωτόκολλο αγοράς καθώς και διαδικασίες για την τροποποίηση ή τον τερματισμό της συμφωνίας