Σήμερα, οι επιχειρήσεις είναι σχεδόν υποχρεωμένες να έχουν παρουσία στο Διαδίκτυο. απαιτείται email για επικοινωνία με πωλητές, πελάτες και πελάτες. Ωστόσο, ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται να μην διαθέτουν τους πόρους για να παρέχουν υπηρεσίες πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους δικούς τους διακομιστές αλληλογραφίας. Ευτυχώς, υπάρχουν διαθέσιμες δωρεάν τοποθεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι προσβάσιμες μέσω webmail σε έναν ιστότοπο ή προωθούνται στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ένας ακόμη έχει αρκετά χαρακτηριστικά για να ανταγωνιστεί τις πληρωμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βασικές τοποθεσίες
Οι δωρεάν βασικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμοι στα Windows Live (πρώην Hotmail), Excite και Yahoo! ιστοσελίδες. Αυτοί οι λογαριασμοί προσφέρουν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος εισερχόμενης αλληλογραφίας σε διάφορους φακέλους, εισαγωγής μηνυμάτων POP3 από άλλους λογαριασμούς και ρύθμισης αυτόματων ανταποκριτών. Το Excite και το Yahoo! οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαδικτυακοί, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να δείτε τα μηνύματά σας. Παρόλο που αυτοί οι λογαριασμοί είναι δωρεάν, πολλά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια βασική συνολικά, ένα Hotmail ή Yahoo! η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά δεν σας παρουσιάζει ως επαγγελματία στον επιχειρηματικό κόσμο.
Το Gmail της Google είναι το πιο ευέλικτο και προσφέρει τις περισσότερες δυνατότητες οποιασδήποτε δωρεάν υπηρεσίας. Έχει τις επιλογές που προσφέρονται με βασικούς λογαριασμούς, καθώς και πολλά άλλα. Με το Gmail, μπορείτε είτε να ορίσετε ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το χρησιμοποιήσετε ως έχει, όπως το [email protected], είτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα τομέα που έχετε ήδη, όπως το thisismybusiness.com, και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Gmail για να αποκρύψετε το γεγονός ότι, χρησιμοποιήστε μια δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επαγγελματικές σας επαφές.
Ρύθμιση λογαριασμού Gmail
Το Gmail είναι εκτός εκτεταμένης φάσης beta, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε πλέον μια πρόσκληση για εγγραφή. Απλώς πηγαίνετε στον ιστότοπο του Gmail. Θυμηθείτε να επιλέξετε ένα επαγγελματικό ήχο όνομα για το email σας, κατά προτίμηση το όνομα της επιχείρησής σας. Εάν ληφθεί το όνομα, το Gmail θα προσφέρει αντικαταστάσεις. Μπορείτε να αποδεχτείτε ένα από αυτά, ή να προσπαθήσετε ξανά με διαφορετική ανάληψη του ονόματος. Μόλις επιλέξετε ένα όνομα, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail στον ιστό είτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις που θέλετε να εισαγάγετε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Δημιουργία μιας ρύθμισης 'Αποστολή ως'
Τα περισσότερα ονόματα τομέα έρχονται με τουλάχιστον μία δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με την υπηρεσία. Αν θέλετε να αποκρύψετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail και έχετε ήδη ένα όνομα τομέα, μεταβείτε στη σελίδα webmail, στη συνέχεια στην καρτέλα Ρυθμίσεις και στην καρτέλα Λογαριασμοί. Η πρώτη επιλογή είναι "Αποστολή αλληλογραφίας ως:" και εδώ εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον τομέα σας, όπως [email protected]. Τώρα, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε με τη Google θα καταχωρήσει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποστολέα.
Τελική σύνδεση
Μόλις αλλάξουν οι ρυθμίσεις του Gmail, συνδεθείτε στον ιστότοπο που περιέχει τον τομέα σας. Αν έχετε έναν τομέα όπως το GoDaddy, θα έχετε έναν πίνακα ελέγχου τομέα. Αλλάξτε τη ρύθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τομέα σας για να μεταβείτε στη νέα σας διεύθυνση Gmail. Τώρα έχετε το καλύτερο και των δύο κόσμων: επαγγελματικό επαγγελματικό email και έναν δωρεάν διακομιστή αλληλογραφίας με πολλές επαγγελματικές επιλογές.
