Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι μια δημοσίευση που, αν είναι γραμμένη καλά, όχι μόνο διαδίδει πληροφορίες, αλλά υπενθυμίζει, καθοδηγεί και δίνει οδηγίες σε όσους το διαβάζουν. Τα ενημερωτικά δελτία είναι ένας εξαιρετικός, οικονομικά αποδοτικός τρόπος για τη συγκέντρωση πολλών ζωτικών πληροφοριών στα χέρια ενός μεγάλου, δεκτικού ακροατηρίου. Τα ενημερωτικά δελτία διαφέρουν ως προς το μέγεθος και το στυλ, ανάλογα με τον αριθμό των άρθρων που τοποθετούνται στο ενημερωτικό δελτίο. Γενικά, τα ενημερωτικά δελτία εμπίπτουν σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες: εταιρικά, καταναλωτικά, σχολικά και οργανωτικά (μη κερδοσκοπικά) ενημερωτικά δελτία.
Το ενημερωτικό δελτίο της Εταιρείας
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο για να ενημερώσουν τους υπαλλήλους τους σχετικά με νέα προϊόντα και προσφάτως προσληφθέντα ή συνταξιοδοτικά στελέχη. Αν χρησιμοποιηθούν και επεξεργαστούν σωστά, τα εταιρικά ενημερωτικά δελτία ενισχύουν το ηθικό και ενισχύουν ένα ενωμένο πνεύμα. Τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία της εταιρείας περιλαμβάνουν ειδήσεις, προφίλ προσωπικότητας και άρθρα που αφορούν το ανθρώπινο ενδιαφέρον που προωθούν την επιχείρηση και τους υπαλλήλους της.
Το ενημερωτικό δελτίο καταναλωτών
Η πρωταρχική λειτουργία ενός ενημερωτικού δελτίου καταναλωτών είναι ως διαφημιστική συσκευή δημοσίων σχέσεων / χαμηλής εμβέλειας που αποστέλλεται στους πελάτες. Τα ενημερωτικά δελτία καταναλωτών πρέπει να περιέχουν πληροφορίες που θα παρουσιάζουν ενδιαφέρον και όφελος για τους πελάτες. Αν το ενημερωτικό δελτίο προέρχεται από ένα κατάστημα φωτογραφικών μηχανών, για παράδειγμα, άρθρα σχετικά με διάσημους φωτογράφους και συμβουλές για λήψη καλύτερων φωτογραφιών.
Οργανωτικά ενημερωτικά δελτία
Τα ενημερωτικά δελτία οργανισμού είναι πολύ παρόμοια με τα εταιρικά ενημερωτικά δελτία. Και οι δύο έχουν πολλές ιδιότητες, αφού οι "οργανώσεις" μπορούν επίσης να είναι εταιρείες. Πιο συχνά, όμως, ο όρος "ενημερωτικό δελτίο οργάνωσης" εφαρμόζεται σε ενημερωτικά δελτία που παράγονται από μη κερδοσκοπικές ομάδες, όπως ο Στρατός της Σωτηρίας, και παρουσιάζουν ιστορίες και πληροφορίες που απευθύνονται σε δυνητικούς συνεισφέροντες και τρέχοντες οικονομικούς υποστηρικτές.
Σχολικά ενημερωτικά δελτία
Επειδή ένα καλό σχολικό ενημερωτικό δελτίο περιέχει πολλές σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το σχολείο, τις διακοπές και τα ειδικά εκπαιδευτικά προγράμματα, τα ενημερωτικά δελτία είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας που χρησιμοποιείται από τους εκπαιδευτικούς και το προσωπικό του σχολείου, για να ενημερώνει τους γονείς για τις επερχόμενες σχολικές εκδηλώσεις. Εκτός από την οικοδόμηση δεσμών με τους γονείς και την κοινότητα που εξυπηρετείται από το σχολείο, ένα ενημερωτικό και καλά σχεδιασμένο ενημερωτικό δελτίο για το σχολείο μπορεί επίσης να ενσταλάξει την αίσθηση της υπερηφάνειας των μαθητών τόσο στους φοιτητές όσο και στις οικογένειές τους.
