Οι εταιρείες, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, τα σχολεία και ακόμη και οι οικογένειες χρησιμοποιούν ενημερωτικά δελτία για να μοιράζονται ειδήσεις, ιδέες και γεγονότα. Οι διατάξεις του ενημερωτικού δελτίου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο, το κοινό και τον τύπο διανομής.
Λογισμικό και Προγράμματα
Μπορείτε να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιώντας προγράμματα σχεδιασμού ή desktop publishing όπως το Adobe InDesign, το QuarkXpress και το Microsoft Publisher. Κάθε ένα από αυτά τα προγράμματα προσφέρει προ-σχεδιασμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων. Αν προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη, αυτά τα προγράμματα προσφέρουν επίσης κενές σελίδες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο που να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μορφή και διανομή
Τα ενημερωτικά δελτία εκτύπωσης είναι συνήθως 8 1/2 ίντσες κατά 11 ίντσες σε μέγεθος με τέσσερις έως οκτώ συνολικά σελίδες. Ωστόσο, μπορούν να είναι τόσο μικρές όσο μια αυτοκόλλητη ταχυδρομική κάρτα ή σχεδιασμένες να ταιριάζουν στην πλάτη και μπροστά από ένα κομμάτι χαρτί. Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το MailChimp, η Κάθετη απάντηση και το iContact καθιστούν εύκολη τη δημιουργία γραμματοσειρών ενημερωτικών δελτίων που μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επί κεφαλής
Είτε εκτυπώνεται στο διαδίκτυο, η επικεφαλίδα ενός ενημερωτικού δελτίου εμφανίζεται συνήθως στην κορυφή της έκδοσης είτε κατακόρυφα κατά μήκος της δεξιάς ή της αριστεράς πλευράς. Το λογότυπο της εταιρείας ή του οργανισμού περιλαμβάνεται στην περιοχή κεφαλίδας, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν εύκολα να προσδιορίσουν ποιος τους έστειλε την επικοινωνία. Η πινακίδα στοιχείων εμφανίζεται ως μέρος της κεφαλίδας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως το όνομα του ενημερωτικού δελτίου, ο υπότιτλος, ο αριθμός τόμου, ο αριθμός έκδοσης και η ημερομηνία, κατά περίπτωση.
Σώμα και Στήλες
Οι διατάξεις του ενημερωτικού δελτίου μπορούν να περιέχουν μία στήλη, δύο στήλες, τρεις στήλες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τέσσερις στήλες. Οι στήλες δουλεύουν για να διαχωρίσουν το περιεχόμενο και να επισημάνουν τα βασικά τμήματα που καλύπτονται σε ένα ενημερωτικό δελτίο. Ορίστε στήλες για να εμφανίσετε ένα μικρό μέγεθος λευκού χώρου έτσι ώστε όλα τα κείμενα και οι εικόνες να είναι ευανάγνωστα.
Υποσέλιδο
Το υποσέλιδο ενός ενημερωτικού δελτίου περιέχει τον αρχικό κατάλογο, ο οποίος περιλαμβάνει τα ονόματα συγγραφέων, εικονογράφων, φωτογράφων ή άλλων συνεισφερόντων στο ενημερωτικό δελτίο. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι αναγνώστες μπορούν να ανανεώσουν τις συνδρομές τους ή να αγοράσουν μια συνδρομή για έναν φίλο.
Πίνακας περιεχομένων
Παρουσιάστε έναν πίνακα περιεχομένων στο ενημερωτικό δελτίο σας, ανεξάρτητα από τη μορφή που επιλέγετε. Ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να περιλαμβάνει τα κύρια θέματα που καλύπτονται και τους άμεσους αναγνώστες στις σελίδες ή τις ενότητες όπου μπορούν να βρουν συγκεκριμένα άρθρα, συμβουλές και πληροφορίες. Ένας πίνακας περιεχομένων θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τους αναγνώστες των ενημερωτικών δελτίων σας και να αποφύγετε τη σύγχυση. Συμπεριλάβετε το στην κορυφή του ενημερωτικού δελτίου σας για μεγαλύτερη ορατότητα.
