Όταν μια εταιρεία εκδίδει μερίσματα, πρέπει να καταγράψει τα διάφορα στάδια της συναλλαγής στα βιβλία της. Ως "κλείσιμο" νοείται ο μηδενισμός προσωρινών λογαριασμών αποθέματος, όπως τα μερίσματα, και η μεταφορά του ποσού σε μόνιμους λογαριασμούς που υπάρχουν από έτος σε έτος. Ένα παράδειγμα μόνιμου λογαριασμού που πηγαίνει από έτος σε έτος είναι τα κέρδη που διατηρούνται. Αυτή η πράξη κλεισίματος αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης διαδικασίας που περιλαμβάνει τη μεταφορά του υπολοίπου από άλλους προσωρινούς λογαριασμούς εσόδων και εξόδων σε μόνιμη. Οι λογαριασμοί κλείνουν από τον λογιστή που καταγράφει καταχωρήσεις περιοδικών ή σημειώσεις που υποδηλώνουν μια συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε. Μια καταχώριση περιοδικού υποστηρίζεται από τεκμηρίωση που υποστηρίζει τη σημείωση.
Διεκπεραίωση του ποσού του καταβληθέντος μερίσματος. Πριν κλείσετε τον λογαριασμό, ελέγξτε την υποστήριξη σχετικά με το μέρισμα για να βεβαιωθείτε ότι το ποσό των μερισμάτων καταγράφηκε σωστά για να αποφύγετε ένα σφάλμα που θα ήταν πιο δύσκολο να διορθωθεί μετά την είσοδο στο χρέος.
Χρεωστικά υπόλοιπα για το ποσό του καταβληθέντος μερίσματος. Οι λογαριασμοί διακράτησης κερδών είναι τα συσσωρευμένα κέρδη της επιχείρησης που δεν έχουν παρασχεθεί στους μετόχους μέσω μερίσματος. Πρόκειται για λογαριασμό μετοχών στο υπόλοιπο. Η χρέωση είναι ένας λογιστικός όρος. Αν χρεώνετε ένα στοιχείο ή ένα έξοδο, αυξάνετε την αξία. Η χρέωση του λογαριασμού υποχρεώσεων, εσόδων ή μετοχικού κεφαλαίου μειώνει την αξία αυτού του λογαριασμού. Η επιβάρυνση των κερδών εις νέον θα μειώσει τα κέρδη εις νέον κατά το ποσό του μερίσματος.
Πιστώστε τον λογαριασμό μερίσματος για το ποσό των καταβληθέντων μερισμάτων. Η πίστωση είναι ένας λογιστικός όρος. Εάν πιστώνετε ένα στοιχείο ή ένα έξοδο, μειώνετε την αξία του. Το μέρισμα προορίζεται να κρατήσει την αξία του ποσού που καταβάλλεται στους μετόχους πριν να αφαιρεθεί από τα κέρδη εις νέον. Όταν τα μετρητά, ένα περιουσιακό στοιχείο, καταβλήθηκαν, έπρεπε να μειωθούν με πίστωση. Για να διατηρηθεί η ισορροπία των βιβλίων, έπρεπε να προστεθεί χρέωση στο λογαριασμό μερίσματος. Για να κλείσει ο λογαριασμός μερίσματος, πρέπει να εφαρμοστεί πίστωση ίση με την αρχική χρέωση του μερίσματος.
Συμβουλές
-
Αν διατηρείτε τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας σας, σκεφτείτε να υιοθετήσετε λογισμικό λογιστικής για να σας βοηθήσουμε στο έργο σας.
