Οι διαφημιστικοί οργανισμοί είναι δομημένοι για να ενσωματώνουν τις διάφορες υπηρεσίες και τα καθήκοντα που σχετίζονται με τη δημιουργία και τη διάθεση διαφημίσεων. Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν συχνά μεγάλα στελέχη και τμήματα που έχουν ανατεθεί για την ανάπτυξη της στρατηγικής, τη διεξαγωγή έρευνας, τη δημιουργία των διαφημίσεων και την επιλογή των μέσων. Πολλοί από τους κορυφαίους οργανισμούς στις Ηνωμένες Πολιτείες ανήκουν και αναφέρονται σε διεθνείς ομίλους ετερογενών δραστηριοτήτων. Οι μικρότεροι περιφερειακοί οργανισμοί ανήκουν συνήθως και λειτουργούν ανεξάρτητα. αλλά παρέχουν τα ίδια θεμελιώδη καθήκοντα των υπηρεσιών λογαριασμού, των δημιουργικών και των μέσων ενημέρωσης.
Εκτελεστική ηγεσία
Ο διευθύνων σύμβουλος (CEO) είναι το ανώτατο στέλεχος και ο τελευταίος ηγέτης της σκέψης, ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων και ο βασικός παράγοντας για την επίτευξη των καθιερωμένων στόχων. Με πολλούς τρόπους, ο Διευθύνων Σύμβουλος αναφέρει στους πελάτες του οργανισμού, αλλά σε επιχειρηματικό επίπεδο, με διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας του πελάτη.
Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν γενικά έναν γενικό διευθυντή (GM) ο οποίος επιβλέπει τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες και χρησιμεύει ως δευτερεύων διοικητής στον οργανισμό. Κάθε τμήμα έχει εκτελεστικό ηγέτη στον διευθυντή, αντιπρόεδρο ή ανώτερο επίπεδο αντιπροέδρου. Κάθε εκτελεστικό μέλος αναφέρει στον γενικό διευθυντή ή / και τον διευθύνοντα σύμβουλο.
Υπηρεσίες λογαριασμού
Τα μέλη του τμήματος υπηρεσιών λογαριασμών (ή υπηρεσιών πελατών) είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση μιας ισχυρής και παραγωγικής σχέσης μεταξύ του οργανισμού και των πελατών του. Η ομάδα λογαριασμού αναπτύσσει τη στρατηγική διαφήμισης, εγκρίνει την επιλογή των μέσων μαζικής ενημέρωσης για να τοποθετήσει τη διαφήμιση και επιβλέπει τον προϋπολογισμό. Οι τίτλοι κατατάσσονται (σε εξέλιξη) από το εκτελεστικό του λογαριασμού (AE), σε ανώτερο στέλεχος του λογαριασμού, υπηρεσίες αντιπρόεδρος λογαριασμού σε ανώτερο αντιπρόεδρο.
Δημιουργικές υπηρεσίες
Το δημιουργικό τμήμα αποτελείται από συγγραφείς και καλλιτέχνες. Είναι επικεφαλής του δημιουργικού διευθυντή στα περισσότερα γραφεία ή από εκτελεστικό δημιουργικό διευθυντή σε μεγάλους οργανισμούς. Το τμήμα αποτελείται από ομάδες copywriters και διευθυντές τέχνης που έχουν ανατεθεί να εργάζονται σε συγκεκριμένους λογαριασμούς. Οι ομάδες αναπτύσσουν ιδέες που βασίζονται στα μέσα που πρέπει να χρησιμοποιηθούν (τηλεόραση, ραδιόφωνο, online, διαφημιστικές πινακίδες κ.λπ.). Ενσωματώνουν εισροές από την ομάδα υπηρεσιών λογαριασμών, προετοιμάζουν τελικές διατάξεις και παρουσιάζουν τις εργασίες στον πελάτη.
Υπηρεσίες Παραγωγής
Μόλις ο πελάτης εγκρίνει το έργο αυτό πηγαίνει στην παραγωγή. Οι υπηρεσίες παραγωγής χωρίζονται γενικά σε δύο τμήματα --- παραγωγή εκτυπώσεων και παραγωγή εκπομπών. Η παραγωγή εκτύπωσης ολοκληρώνει τις διατάξεις και τα υλικά για εφημερίδες, περιοδικά, διαφημιστικές πινακίδες και ηλεκτρονικές εκδόσεις. Το τμήμα παραγωγής ραδιοφωνικών εκπομπών επικεντρώνεται σε ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές διαφημίσεις και στην παραγωγή βίντεο που χρησιμοποιούνται για διαδικτυακή διαφήμιση. Τα μέλη των υπηρεσιών παραγωγής και στα δύο τμήματα συνεργάζονται στενά με το δημιουργικό τμήμα.
Έρευνα Μάρκετινγκ
Το τμήμα αυτό διεξάγει έρευνα για να καθορίσει το κοινό-στόχο από την άποψη των αγοραστικών συμπεριφορών, των συμφερόντων, των απόψεων και των στάσεων. Τα δεδομένα και τα ευρήματα χρησιμοποιούνται από την ομάδα υπηρεσιών λογαριασμών για την ανάπτυξη της στρατηγικής και από την δημιουργική ομάδα για να αναπτύξει και να σχεδιάσει τις επικοινωνίες που ανταποκρίνονται αποτελεσματικά με το κοινό-στόχο. Οι ερευνητικές τεχνικές περιλαμβάνουν ομάδες εστίασης, έρευνες και ερωτηματολόγια. Οι διαφημίσεις συχνά δοκιμάζονται σε υποψήφιους καταναλωτές πριν από την παραγωγή.
Σχεδιασμός μέσων και αγορά
Οι σχεδιαστές μέσων κάνουν συστάσεις σχετικά με τα καλύτερα μέσα μαζικής ενημέρωσης για να φτάσουν στο στόχο για τη διαφήμιση. Για παράδειγμα, ενδέχεται να συστήσουν υπαίθριες πινακίδες για να φτάσουν σε εργαζόμενες μητέρες για να διαφημίσουν κατεψυγμένη πίτσα. Οι αγοραστές των μέσων ενημέρωσης θα διαπραγματεύονται με τις εταιρείες για να βρουν τις καλύτερες τιμές και θέσεις για πινακίδες για να τοποθετήσουν τις διαφημίσεις για την πίτσα. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού και αγοραστές συνεργάζονται και συνεργάζονται στενά με τις υπηρεσίες λογαριασμών και τις ερευνητικές ομάδες μάρκετινγκ.
