Τα κεφάλαια μεσεγγύησης είναι ποσά που κατατίθενται από έναν αγοραστή ή έναν πωλητή σε έναν ουδέτερο λογαριασμό τρίτου μεσεγγύησης όπου τα κεφάλαια κρατούνται μέχρι την ολοκλήρωση της μεσεγγύησης. Τα κεφάλαια που τηρούνται σε ένα δεσμευμένο λογαριασμό θεωρούνται τα κεφάλαια που κρατούνται με εμπιστοσύνη. Μπορούν να εκταμιευθούν μόνο κατόπιν γραπτής εξουσιοδότησης όλων των μερών σε μεσεγγύηση. Οι αυστηροί κανόνες ισχύουν για τον τύπο λογαριασμού στον οποίο πρέπει να τηρούνται καθώς και για την τήρηση των αρχείων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φανταστική καταχώριση εμπορικού ονόματος
-
Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης
-
Εταιρική ανάλυση για τη δημιουργία ενός λογαριασμού
-
Λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου με θυγατρικές θυγατρικές
-
Αρχική τραπεζική κατάθεση
Ορίστε έναν λογαριασμό εμπιστοσύνης
Επικοινωνήστε με μια τράπεζα επιχειρήσεων σχετικά με τη δημιουργία ενός λογαριασμού εμπιστοσύνης. Οι περισσότερες εμπορικές τράπεζες προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία, καθώς και επιχειρηματικές τράπεζες. Είναι ένας ξεχωριστός λογαριασμός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για κεφάλαια εμπιστοσύνης που έχουν ληφθεί και εκταμιευθεί. Οι περισσότερες τράπεζες θα ζητήσουν μια φανταστική δήλωση καταχώρισης εμπορικού ονόματος εάν ο λογαριασμός εμπιστοσύνης έχει συσταθεί στο όνομα άλλου ατόμου εκτός από ένα άτομο. Θα ζητήσουν επίσης έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης για την επιχείρηση. Αυτό επιτυγχάνεται από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Εάν ο λογαριασμός ανοίγει από μια εταιρεία, η τράπεζα θα απαιτήσει την κατάρτιση αντιγράφου του εταιρικού ψηφίσματος που επιτρέπει το λογαριασμό. Ο λογαριασμός πρέπει επίσης να λέει "λογαριασμό εμπιστοσύνης" στον τίτλο.
Κάντε την αρχική κατάθεση στο λογαριασμό μεσεγγύησης. Οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν ως προς το πόσα χρήματα μπορούν να κατατεθούν σε έναν λογαριασμό μεσεγγύησης από τον κάτοχο του λογαριασμού. Αυτό είναι να αποφεύγεται η συγχώνευση κεφαλαίων μεταξύ του ιδιοκτήτη του λογαριασμού και των καταθέσεων πελατών. Για παράδειγμα, στην Καλιφόρνια, η μέγιστη κατάθεση σε έναν λογαριασμό εμπιστοσύνης από έναν ιδιοκτήτη είναι $ 200. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το κρατικό τμήμα των εταιρειών για να καθορίσετε τα όρια που ισχύουν.
Δημιουργήστε ένα λογιστικό σύστημα για το λογαριασμό εμπιστοσύνης. Το σύστημα πρέπει να περιλαμβάνει ένα γενικό βιβλίο με όλα τα ποσά που κατατίθενται και αποσύρονται από το λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τραπεζικών εξόδων και τελών. Το βιβλίο πρέπει επίσης να περιέχει ένα επικουρικό βιβλίο για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται. Για παράδειγμα, αν ανοίξει μεσεγγύηση σε μια αγορά στο σπίτι, πρέπει να του δοθεί ένας αριθμός αναγνώρισης. Αυτός ο αριθμός εισάγεται στο μητρώο θυγατρικών, όπου οποιεσδήποτε καταθέσεις ή αποσύρσεις σε αυτή τη μεσεγγύηση πρέπει να καταγράφονται χωριστά στο θυγατρικό βιβλιάριο.
Διαχείριση αρχείων για τα Escrow Funds
Καταθέστε τα εισερχόμενα κεφάλαια μεσεγγύησης στο λογαριασμό μεσεγγύησης μεσεγγύησης. Πάντα να δίνετε στους πελάτες ένα αντίγραφο για την παραλαβή των κεφαλαίων που σας έδωσαν και ένα αντίγραφο του δελτίου κατάθεσης που συντάχθηκε στην τράπεζα. Επίσης, φυλάξτε ένα αντίγραφο της κατάθεσης για τα αρχεία σας.
Καταχωρίστε στο γενικό μητρώο τα ποσά που έχετε εισπράξει και επίσης στο θυγατρικό κατάστημα που αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη συναλλαγή που σχετίζεται με τα κατατεθειμένα κεφάλαια.
Ισορροπίστε όλα τα θυγατρικά μητρώα κάθε μήνα, έτσι ώστε το σύνολο όλων των θυγατρικών βιβλίων να είναι ισοδύναμο με το υπόλοιπο του γενικού ημερολογίου του λογαριασμού εμπιστοσύνης.
Εκταμιεύστε κεφάλαια μεσεγγύησης και ισορροπήστε τον λογαριασμό
Εκταμιεύστε κεφάλαια γράφοντας μια επιταγή έναντι του λογαριασμού εμπιστοσύνης που καταβάλλεται σε όποιον εξουσιοδοτείται να λάβει τα κεφάλαια.
Πραγματοποιήστε μια εγγραφή στο γενικό μητρώο με τα ποσά που εκταμιεύσατε καθώς και στο θυγατρικό κατάστημα που δείχνει την ίδια εκταμίευση.
Ισορροπίστε το λογαριασμό στο τέλος της συναλλαγής, βεβαιώνοντας ότι υπάρχει ένα μηδενικό υπόλοιπο που εμφανίζεται στο θυγατρικό βιβλιάριο για τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, αν κατά τη διάρκεια της κατάθεσης εισήχθη και κρατήθηκε προκαταβολή ύψους 5.000 $, τότε, όταν η συναλλαγή κλείνει, το ποσό αυτό θα πρέπει να εκταμιευθεί έτσι ώστε το υπόλοιπο στο λογαριασμό εμπιστοσύνης για τη συγκεκριμένη συναλλαγή να είναι μηδέν
Συγχωνεύστε το λογαριασμό εμπιστοσύνης με τον τραπεζικό λογαριασμό στο τέλος του μήνα. Για παράδειγμα, το υπόλοιπο στο λογαριασμό εμπιστοσύνης θα πρέπει να ισούται με το προσαρμοσμένο υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού στο τέλος κάθε μήνα. Το προσαρμοσμένο υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού είναι το τελικό υπόλοιπο ανά τραπεζική κατάσταση συν οποιεσδήποτε καταθέσεις που δεν έχουν ακόμη παρουσιαστεί από την τράπεζα, μείον τυχόν επιταγές που δεν έχουν ακόμη εκκαθαριστεί από την τράπεζα.
Συμβουλές
-
Υπάρχουν διάφορα λογιστικά συστήματα που είναι ειδικά σχεδιασμένα για λογαριασμούς εμπιστοσύνης. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας σύμβουλο ή την CPA για συμβουλές σχετικά με τη δημιουργία ενός συστήματος τήρησης αρχείων λογαριασμού εμπιστοσύνης.
Προειδοποίηση
Προσέξτε να μην συγχέετε ποτέ τα προσωπικά σας κεφάλαια με κεφάλαια λογαριασμού εμπιστοσύνης. Αυτό σημαίνει ότι δεν καταθέτετε προσωπικά ή εταιρικά χρήματα σε λογαριασμό εμπιστοσύνης ή αποσύρετε κεφάλαια εμπιστοσύνης για προσωπική χρήση.
