Ένας προϋπολογισμός προσωπικού περιγράφει τα χρήματα που επιχειρεί να δαπανήσει για τους εργαζόμενους και τους ανεξάρτητους εργολάβους. Για ορισμένους τύπους επιχειρήσεων, όπως εταιρείες παροχής υπηρεσιών, ο προϋπολογισμός προσωπικού είναι ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα για τον οργανισμό. Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε έναν προϋπολογισμό προσωπικού για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τους πόρους της εταιρείας.
Καταγράψτε κάθε μέλος του προσωπικού και αντίστοιχο μισθό για τον εργαζόμενο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, για να δείτε μια εικόνα του συνολικού τρέχοντος κόστους προσωπικού σε εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια βάση.
Αναπτύξτε τον προϋπολογισμό του προσωπικού σας στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Μετά την ολοκλήρωση των δαπανών, να θεσπιστεί ένα σταθερό ανώτατο όριο για τις δαπάνες προσωπικού. Προσαρμογή των εξόδων του προϋπολογισμού με την πάροδο του χρόνου, ώστε να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με το μέγιστο ύψος των δαπανών του προσωπικού. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση, μπορείτε να αυξήσετε το όριο για να προσλάβετε περισσότερους ανθρώπους όπως απαιτείται.
Εκτιμήστε τις ανάγκες στο τμήμα σχετικά με το προσωπικό περιοδικά. Ρωτήστε τους τρέχοντες εργαζόμενους εάν χρειάζονται βοήθεια για την εργασία τους και παρακολουθούν τη διαδικασία εργασίας για να αποφασίσουν εάν χρειάζεται περισσότερος αριθμός προσωπικού.
Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα του υπαρχόντων υπαλλήλων για να λάβετε περαιτέρω αποφάσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό, ιδίως περικοπές του προσωπικού, εάν απαιτείται. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις επιδόσεις των εργαζομένων χρησιμοποιώντας λογισμικό και τακτικές αξιολογήσεις απόδοσης (συναντήσεις για να συζητήσετε την πρόοδο κάθε εργαζομένου). Για παράδειγμα, οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν την αποτελεσματικότητα των επαγγελματιών που εισάγουν δεδομένα με το λογισμικό που χρονοτριβεί και αξιολογεί καταχωρήσεις σε μια χρονική περίοδο.
Κάντε περιοδικά τις προσθήκες ή διαγραφές στο τρέχον προσωπικό και τον αντίστοιχο προϋπολογισμό με βάση τα ευρήματά σας. Για παράδειγμα, εάν διαπιστώσετε ότι ένας υπάλληλος δεν ικανοποιεί τους στόχους της παραγωγικότητας ούτε βοηθά την επιχείρηση να λειτουργήσει αποτελεσματικά, ίσως αποφασίσετε να καταργήσετε αυτήν τη θέση και να ενημερώσετε ανάλογα τον προϋπολογισμό του προσωπικού.
Ορίστε μια ημερομηνία για να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό του προσωπικού κάθε χρόνο αφού λάβετε υπόψη όλους τους παράγοντες (όπως η παραγωγικότητα και τα έσοδα) από το προηγούμενο έτος. Όπως εξηγούν οι διευθυντές στελέχωσης Gennie Justus και Joyce Siegele του Northside Hospital στην Ατλάντα, οι αλλαγές στον προϋπολογισμό βασίζονται σε τάσεις, ιστορικούς αριθμούς υπαλλήλων και εσωτερικές αλλαγές.
