Πώς να οργανώσετε το χρόνο. Ο χρόνος είναι ένας μειούμενος πόρος.Η διαχείριση του χρόνου παραμένει το βασικό εργαλείο για να αξιοποιηθεί το μέγιστο από τον διαθέσιμο χρόνο. Η δυνατότητα οργάνωσης χωρίς αναβολή ελέγχει αυτά τα λεπτά και ώρες. Η δημιουργία ενός σχεδίου διαχείρισης χρόνου απαιτεί λιγότερο χρόνο από ό, τι νομίζετε.
Καταρτίστε κατάλογο προτεραιοτήτων με ημερομηνίες λήξης. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, όπως εργασίες του Outlook, υπολογιστικά φύλλα, επεξεργαστή κειμένου ή ένα έντυπο αντίγραφο. Ενημερώστε αυτά τα αρχεία όταν αλλάζουν τα σχέδια.
Σκεφτείτε όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε την εργασία. Ο προγραμματισμός εξοικονομεί χρόνο και οργανώνει τη διαδικασία.
Εξετάστε το χρόνο που απαιτείται για κάθε εργασία.
Παρακολουθήστε κάθε εργασία στην οποία εργάζεστε. Για εβδομαδιαία γεγονότα, χρησιμοποιήστε μια αξιολόγηση στα μέσα της εβδομάδας, ενώ τα μηνιαία σχέδια χρειάζονται μια μέρα κάθε εβδομάδα για να δείτε την πρόοδο της εργασίας.
Προγραμματίστε χρόνο ανάλογα με τα σκληρά και εύκολα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Τα πιο δύσκολα αντικείμενα χρειάζονται περισσότερη προσοχή. Επιλέξτε την περίοδο κατά την οποία είστε πιο συναγερμός.
Πολλαπλά δουλειά τα μικρότερα πράγματα. Ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση ή ακούτε το ραδιόφωνο, εξετάστε το ενδεχόμενο να περάσετε από το ταχυδρομείο ή να κάνετε ανάγνωση φως. Ψάξτε για εκείνες τις περιοχές όπου ο χρόνος εξυπηρετεί διπλή εργασία.
Κοιτάξτε πού πήγε ο χρόνος σας καθημερινά. Κάντε ρυθμίσεις για το πρόγραμμα της επόμενης ημέρας.
Συμβουλές
-
Όσο πιο οργανωμένο το γραφείο ή ο χώρος διαβίωσης σας, τόσο πιο εύκολο είναι να γνωρίζετε τη θέση των πραγμάτων. Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής χρόνου για κάθε εργασία. Καταχωρίστε την ώρα που ξεκίνησε και σταμάτησε Κάνετε τα πάντα με σκοπό. Όλα αυτά τα περιοδικά που παίρνετε, που μερικές φορές φαίνονται να στοιβάζονται, απλά αντιμετωπίζουν ένα άρθρο ή δύο κάθε μέρα. Καταγράψτε τα στοιχεία που χρειάζονται για κάθε ημέρα σε μία λίστα εργασιών. Βάλτε μια γραμμή μέσα από κάθε ολοκληρωμένη καταχώρηση. Μεταφέρετε αυτά που χρειάζονται στον κατάλογο της επόμενης ημέρας. Πολλές φορές οι τηλεφωνικές κλήσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο από ό, τι χρειάζεται. Παρακολουθήστε την ώρα στο τηλέφωνο για να ελευθερώσετε το χρόνο που αφιερώσατε για άλλα θέματα.
