Όταν μια επιχείρηση πληρώνει έναν υπάλληλο για τις ώρες εργασίας που εργάζονται σε μια βάση που χρειάζεται, τότε η επιχείρηση έχει έναν εργαζόμενο ανά ημέρα. Αντί να πληρώνει προκαθορισμένους ωριαίους μισθούς ή σταθερό εβδομαδιαίο μισθό, η επιχείρηση αποζημιώνει τον εργαζόμενο για κάθε ημέρα ή εργάζεται στροφή. Από φορολογική άποψη, το IRS αντιμετωπίζει τους μισθούς ανά ημέρα ως τακτικούς μισθούς.
Μειώσεις για πληρωμένους μισθούς
Το IRS θεωρεί τους μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζομένους ανά ημερήσια βάση ως εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο, ακριβώς όπως θα ήταν οι κανονικοί ωρομίσθιοι ή μισθοί. Ωστόσο, η IRS επιμένει ότι όλοι οι μισθοί πρέπει να είναι λογικοί και πρέπει να πληρώνονται για υπηρεσίες που παρέχονται από τον εργαζόμενο. Η καταβολή ενός ημερήσιου επιτοκίου σε ένα άτομο μόνο λόγω της διαθεσιμότητάς του, και όχι της εργασίας του, θα αποτελούσε μη εκπεστέα δαπάνη για την επιχείρηση.
Σχετικές επιχειρηματικές δαπάνες
Εκτός από τους μισθούς που καταβάλλονται στον ημερήσιο εργαζόμενο, μια επιχείρηση μπορεί να αφαιρέσει περιθωριακά οφέλη, όπως το κόστος της ασφάλισης υγείας που παρέχεται στον εργαζόμενο, καθώς και τις αμοιβές των διακοπών, τα βραβεία και τα επιδόματα. Το κόστος των στολών, των οχημάτων, του εξοπλισμού και των προμηθειών γραφείου που παρέχονται από την επιχείρηση θα ήταν επίσης νόμιμες μειώσεις. Από την άλλη πλευρά, εάν ένας υπάλληλος ημερησίως παρέχει τα δικά του ρούχα ή εξοπλισμό που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και δεν επιστρέφεται, μπορεί να αφαιρέσει τα έξοδα αυτά από την ατομική φορολογική δήλωσή του.
Εργαζόμενοι εναντίον εργολάβων
Μια επιχείρηση πρέπει να εξετάσει προσεκτικά κατά πόσο οι εργάτες της είναι ανεξάρτητα εργολάβοι ή υπάλληλοι. Το IRS παρέχει αρκετούς κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές που διέπουν αυτή την επιλογή, η οποία συνεπάγεται σημαντικές φορολογικές επιπτώσεις. Ενώ οι μισθοί, οι αμοιβές ή οι προμήθειες που καταβάλλονται στους εργολάβους εξακολουθούν να εκπίπτουν, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να παρακρατεί τους μισθούς ή τους φόρους εισοδήματος και δεν δεσμεύεται από τους συνήθεις κανόνες για τον κατώτατο μισθό ή τις υπερωρίες. Τα χρήματα που καταβάλλονται σε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο αναγγέλλονται σε ένα 1099-MISC και όχι σε ένα W-2 και ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την υποβολή των πληροφοριών πληρωμής στην IRS με την προσωπική του επιστροφή.
Per Diem και Per Diem
Μπορεί να προκύψει σύγχυση όταν χρησιμοποιείται επίσης ο όρος "ανά ημέρα" για την αποζημίωση που παρέχεται σε έναν εργαζόμενο για έξοδα γευμάτων και διαμονής κατά τη διάρκεια ταξιδιού. Το IRS έχει σταθερά ποσοστά επιστροφής ανά ημέρα για κάθε περιοχή της χώρας. αυτά δεν έχουν καμία σχέση με τους μισθούς που καταβάλλονται σε ημερήσιο υπάλληλο. Η επίσημη γλώσσα που χρησιμοποιείται στους κανονισμούς του IRS αναφέρεται στην επιστροφή ημερησίως, και όχι σε «ημερήσιους υπαλλήλους», η οποία είναι άτυπη χρήση του όρου.
