Το ανθρώπινο δυναμικό είναι το τμήμα που είναι αρμόδιο για την πρόσληψη και την εκτόξευση εργαζομένων. Η πρόσληψη συνεπάγεται την προσπάθεια να προσδιοριστεί η αξιοπιστία ενός ατόμου και η ηθική της εργασίας με περιορισμένες πληροφορίες. Περιστασιακά, θα κάνετε λάθος κατά την πρόσληψη υπαλλήλων και θα αναγκαστείτε να τερματίσετε την εργασία σας. Οι πυροβολισμοί των εργαζομένων είναι ένα απαραίτητο κακό που συνεπάγεται μια αυστηρή δέσμη κατευθυντήριων γραμμών. Μπορείτε να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο για οποιαδήποτε σημαντική παραβίαση των κανόνων της εταιρείας σας ή για επανειλημμένες παραβιάσεις ήσσονος σημασίας κανόνων. Η διαδικασία κορυφώνεται με το έγγραφο τερματισμού εργαζομένων, το οποίο είναι επίσης γνωστό ως "Pink Slip". Αυτό το έγγραφο περιγράφει τους νομικούς λόγους για τους οποίους πυροβολείτε έναν υπάλληλο.
Γράψτε έναν τίτλο στο πάνω μέρος της σελίδας για να ανακοινώσετε ότι το έγγραφο είναι ειδοποίηση τερματισμού. Κάντε τον τίτλο μεγάλο και τολμηρό για να αποφύγετε τη σύγχυση. Το ροζ χαρτί χρησιμοποιείται παραδοσιακά στις επιχειρήσεις για ειδοποιήσεις τερματισμού.
Καθορίστε το όνομα του υπαλλήλου και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης καθώς και τη διεύθυνση κατοικίας και τη θέση που κατέχει στην εταιρεία. Καταχωρίστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη θέση που κατέχετε στην εταιρεία μαζί με το όνομα της εταιρείας.
Περιγράψτε τη σοβαρή παραβίαση της πολιτικής της εταιρείας που είναι η αιτία του τερματισμού. Ενημερώστε τον υπάλληλο ποια πολιτική παραβίασε και πού βρίσκεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων που του παρασχέσατε κατά την πρόσληψή του. Παρέχετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που υπέγραψε ο υπάλληλος δηλώνοντας ότι διάβασε και κατάλαβε το εγχειρίδιο.
Δώστε όλες τις λεπτομέρειες της παραβίασης. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση της παράβασης. Αναφέρει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο χειρίστηκε εκείνη τη στιγμή, ποιος αποφάσισε να τερματίσει και γιατί αποφάσισε.
Προσθέστε μια λίστα παλαιών παραβιάσεων της πολιτικής της εταιρείας. Συμπληρώστε αυτό με μια λεπτομερή περιγραφή της τιμωρίας που επιβάλλεται για κάθε αδίκημα για να αποδείξετε ένα πρότυπο παραβιάσεων μαζί με μια αποφασιστική προσπάθεια να περιορίσετε αυτό το μοτίβο και να συνεργαστείτε με τον υπάλληλο.
Προειδοποίηση
Μάθετε όλους τους νόμους για την απασχόληση που ισχύουν στην πολιτεία σας. Ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες για να αποφύγετε την πολιτική δίωξη.
Παραμείνετε επαγγελματίες στην επιστολή καταγγελίας σας. Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε συκοφαντικές λέξεις και φράσεις για να αποφύγετε την πολιτική δίωξη.
