Τα διαγράμματα ροής δεδομένων αποτελούν τη σαφέστερη οπτική παρουσίαση των επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η κατασκευή ή η δοκιμή προϊόντων. Επιτρέπουν στους επενδυτές ή στους υπαλλήλους των διαφόρων τμημάτων να ενημερώνονται για τις ροές εργασίας με απλό και εύκολα κατανεμημένο τρόπο. Τα flowcharts μπορούν να δημιουργηθούν με το χέρι ή χρησιμοποιώντας ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό ροής. Μία από τις πιο χρήσιμες εφαρμογές τους είναι ότι σε παράλληλες διαδικασίες, οι οποίες είναι διαδικασίες στις οποίες πολλά στοιχεία επιτυγχάνονται ταυτόχρονα και τα οποία μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση όταν περιγράφονται χωρίς οπτικό βοήθημα.
Γράψτε τη διαδικασία εντελώς πριν ξεκινήσετε την κατασκευή του flowchart. Πάρτε μια λαβή για τη μεγάλη εικόνα, καθώς και τις μικρότερες παράλληλες διαδικασίες. Καθορίστε ξεκάθαρα κάθε βήμα και βγείτε με ένα σύμβολο ή σχήμα για κάθε τύπο (για παράδειγμα, ένα τρίγωνο για χειροκίνητες διαδικασίες και έναν κύκλο για έγγραφα).
Οργανώστε το γράφημά σας έτσι ώστε όλες οι ροές να κινούνται προς την ίδια κατεύθυνση για να αποφευχθεί η σύγχυση. Χρωματική κωδικοποίηση των παράλληλων διαδικασιών έτσι ώστε να μην συγχέονται. Αποφύγετε να διασταυρώνονται γραμμές ροής.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε βήμα στο διάγραμμα ροής έχει σχεδιαστεί με ακρίβεια και τελείως. Παρέχετε ένα κλειδί (που θα διανεμηθεί με το διάγραμμα ροής) που παρέχει μια εξήγηση για κάθε σύμβολο και χρώμα.
