Η διαχείριση αποθέματος είναι μία από τις πιο δύσκολες πτυχές της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η οργάνωση ή η εμπειρία της ομάδας διαχείρισης, τα προβλήματα ελέγχου απογραφής εξακολουθούν να είναι ένα ζήτημα και ως εκ τούτου ένας συνεχής κίνδυνος για την επιχείρηση αν δεν ελέγχονται σωστά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το κόστος διεξαγωγής αποθέματος πηγαίνει στον ισολογισμό και θεωρείται ένα περιουσιακό στοιχείο (αν και βραχυπρόθεσμα) έως ότου πωληθεί. Το κόστος της απογραφής αναφέρεται ως κόστος μεταφοράς και ο καθορισμός του ακριβούς κόστους εξαρτάται από τη φύση του αποθέματος.
Προσδιορίστε το κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την αποθήκευση, το χειρισμό, την απαξίωση, τη διοικητική και την απώλεια (εσωτερική).
Αθροίστε τα κόστη μαζί. Πρόκειται για το κόστος που συνδέεται με το ετήσιο κόστος απογραφής.
Διαχωρίστε το κόστος αποθέματος από τη μέση τιμή αποθέματος. Υπολογίστε τη μέση τιμή αποθέματος προσθέτοντας ένα αρχικό απόθεμα στο τέλος του αποθέματος (μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια) και διαιρώντας με 2. Για παράδειγμα, αν το μέσο απόθεμα είναι $ 50.000 και το κόστος αποθέματος είναι $ 5.000, τότε η απάντηση είναι 10%.
Καθορίστε το κόστος ευκαιρίας του κεφαλαίου (την επιστροφή που θα μπορούσατε να κάνετε εάν επενδύσατε τα χρήματά σας αλλού). Αυτό είναι γενικά περίπου 9 ή 10 τοις εκατό.
Προσθέστε το κόστος της ασφάλισης και χρέωση για τους φόρους επί του αποθέματος. Αυτό είναι γενικά 4 τοις εκατό και 6 τοις εκατό, αντίστοιχα.
Αθροίστε όλα τα έξοδα για το συνολικό κόστος μεταφοράς, το οποίο είναι ένα ποσοστό των πωλήσεων. Για το παράδειγμα αυτό, η απάντηση είναι 10% + 9,5% + 4% + 6% = 29,5%.
