Αν και η χρήση των συσκευών φαξ έχει μειωθεί σταθερά από την εμφάνιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν ακόμα πολλοί λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία θα ήθελε μια συσκευή φαξ. Από το αίτημα επικοινωνίας της συνεδρίασης έως την παροχή ενός γρήγορου αντιγράφου ή εκτύπωσης, οι συσκευές φαξ συνεχίζουν να κατέχουν θέση στην επιχειρηματική λειτουργία.
Επικοινωνία
Ορισμένες εταιρείες βασίζονται σε φαξ για να επικοινωνούν με τους πωλητές, τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους εργολάβους τους. Δεδομένου ότι η τεχνολογία φαξ είναι φθηνή σε σύγκριση με τα δίκτυα υπολογιστών, πολλές εταιρείες συνεργάζονται με προμηθευτές ή προμηθευτές που επικοινωνούν μόνο μέσω φαξ. Όταν συμβαίνει αυτό, μια εταιρεία πρέπει να βασίζεται σε συσκευές φαξ για να επικοινωνεί με άλλους.
Κόστος
Όπως αναφέρθηκε, αρκετές εταιρείες και επιχειρήσεις εγχώριων επιχειρήσεων ενδέχεται να μην έχουν πραγματοποιήσει τη μεγάλη επένδυση σε δίκτυο υπολογιστών. Πρέπει να βασίζονται στη φθηνή συσκευή φαξ για να στέλνουν και να λαμβάνουν έντυπα έγγραφα. Ένα σημαντικό παράδειγμα είναι μια σελίδα υπογραφής, η οποία συχνά επιβεβαιώνει την αποδοχή.
Έρευνα
Η χρήση των μηχανών φαξ για προοπτική εξακολουθεί να αποτελεί αποτελεσματική μέθοδο για ορισμένες εταιρείες. Είτε πρόκειται για ένα εστιατόριο που στέλνει ημερήσιες προσφορές στις τοπικές επιχειρήσεις είτε για έναν αντιπρόσωπο εξοπλισμού γραφείου που στέλνει συναρπαστικές προσφορές, οι τηλεομοιοτυπικές μηχανές επιτρέπουν στις επιχειρήσεις έναν άλλο τρόπο να διαδώσουν τη λέξη.
Εκτύπωση και αντιγραφή
Παρόλο που η χρήση μιας συσκευής φαξ για εκτύπωση και αντιγραφή δεν είναι η πιο οικονομική απόφαση, οι συσκευές φαξ μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για τις δύο. Για να χρησιμοποιηθεί ένα φαξ ως εκτυπωτής, πρέπει είτε να συνδεθεί με έναν υπολογιστή μέσω ενός παράλληλου καλωδίου είτε μέσω ενός καλωδιακού δικτύου CAT 5 μέσω ενός δικτύου υπολογιστών. Οι περισσότερες συσκευές φαξ έχουν λειτουργία "Αντιγραφή", η οποία σαρώνει σε ένα έντυπο αντίγραφο και παραδίδει ένα αντίγραφο στο δίσκο εξόδου.
