Το να ζητάς να γράψεις μια επιστολή υποψηφιότητας είναι τιμή. Κάποιος πιστεύει ότι η γνώμη σας είναι πολύτιμη. Φυσικά, προτού κάνετε μια σύσταση, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πιστεύετε πραγματικά ότι αυτό το άτομο αξίζει το βραβείο, αφού βάζετε το όνομά σας πίσω από τη σύσταση. Οι πιθανότητες είναι αν σας ζητηθεί, όμως, το άτομο είναι αρκετά σίγουρο ότι θα έχετε καλά πράγματα να πείτε, το οποίο σημαίνει ότι το επόμενο βήμα είναι να γράψετε μια επιστολή που θα έχει αποτελέσματα. Αυτό είναι αρκετά απλό, απαιτώντας απλώς μια μικρή ειλικρίνεια για τη σχέση σας με αυτό το άτομο και γιατί νομίζετε ότι αξίζει το βραβείο.
Πριν γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Πριν γράψετε την πρώτη λέξη, βάλτε λίγο χρόνο για να πάρει το υπόβαθρο για το βραβείο και τον υποψήφιο. Προσπαθήστε να διερευνήσετε την ιστορία του βραβείου. Τι είδους άνθρωποι κερδίζουν γενικά; Αν υπάρχει δημοσιευμένη λίστα κριτηρίων, ελέγξτε και σημειώστε τις περιοχές που ταιριάζουν με τον υποψήφιο. Ρίξτε μια ματιά στη λίστα των παραληπτών του παρελθόντος και αναζητήστε ποιότητες που ίσως μπορείτε να επισημάνετε όταν γράφετε τη δική σας επιστολή.
Πώς να ξεκινήσετε τη επιστολή σας
Αφού έχετε αυτές τις πληροφορίες, ξεκινήστε την επιστολή σας. Στην εισαγωγή σας, πείτε λίγο για τον εαυτό σας και πώς ξέρετε το πρόσωπο που συστήνετε. Από εκεί, μπορείτε να περιγράψετε όλους τους λόγους για τους οποίους ο υποψήφιος αξίζει το βραβείο, τραβώντας όσο περισσότερα μπορείτε. Εκτός από τα γεγονότα και τα στοιχεία σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους ο υποψήφιος βοήθησε άλλους ή προχώρησε σε οργανώσεις, αναφέρετε τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που την αξίζουν, συμπεριλαμβανομένου του πάθους της για τη βοήθεια των άλλων ή της δια βίου δέσμευσης για το επάγγελμά της.
Λόγοι για να διοριστεί κάποιος για ένα βραβείο
Κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, θα κάνετε πολλούς φίλους και συνεργάτες. Το άτομο που εργάστηκε για σας ή υπηρέτησε ως προϊστάμενος στην πρώτη σας δουλειά θα μπορούσε να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας ζητήσει μια σύσταση. Αυτή η μακροπρόθεσμη δικτύωση μπορεί να αποπληρωθεί εάν χρειαστεί ποτέ μια εύνοια σε αντάλλαγμα. Παρακολουθώντας, θα ενισχύσετε αυτές τις επαγγελματικές σχέσεις, οι οποίες μπορούν να αποπληρωθούν μόνο για τη δική σας καριέρα. Ίσως ο καλύτερος λόγος να ορίσετε κάποιον είναι ότι πιθανόν να δώσετε ώθηση σε κάποιον που τον αξίζει. Εάν αυτό το άτομο εργάζεται στη δική σας βιομηχανία, αυτό ωφελεί τη βιομηχανία ως σύνολο, η οποία θα σας βοηθήσει μακροπρόθεσμα. Εάν συστήνετε έναν πρώην σπουδαστή ή φίλο που δεν συνδέεται άμεσα με την εργασία που κάνετε, βεβαιώνεστε ότι ένα αξιόλογο άτομο αναγνωρίζεται για τη σκληρή δουλειά του και αυτό πάντα αποτελεί καλό παράδειγμα για άλλους.
Παράδειγμα επεξηγηματικής επιστολής
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Είναι τιμή μου να ορίσω τη Sarah Brown για το βραβείο Διευθυντής της Χρονιάς. Έχω συνεργαστεί με τη Sarah εδώ και δώδεκα χρόνια και πάντα την βρήκα να είναι αποτελεσματική, μεγάλη για την εξυπηρέτηση των πελατών και ένα θετικό πλεονέκτημα στις σχέσεις των εργαζομένων. Η πρόσφατη επιτυχία της στην εκπαίδευση για τη νεολαία σε κίνδυνο είναι μόνο ένα παράδειγμα της μεγάλης δουλειάς που έκανε για αυτή την εταιρεία.
Η Sarah είναι μια αληθινή ομάδα παίκτη, όπως αποδεικνύεται από το γεγονός ότι έχει εκπαιδεύσει περισσότερους υπαλλήλους που έχουν πάει στην ομάδα διαχείρισης μας από οποιονδήποτε άλλο. Έχει το υψηλότερο ποσοστό διατήρησης στο τμήμα της για πέντε χρόνια, από ολόκληρο τον τομέα της Βορειοδυτικής. Οι άνθρωποι της σέβονται την ηγεσία της Σάρα και την επιδεικνύουν με την παραγωγή υψηλότερων ποσοστώσεων από το 79% της υπόλοιπης εταιρείας. Δεν θα μπορούσα να σκεφτώ άλλο πρόσωπο που αξίζει περισσότερο από αυτό το βραβείο από τη Sarah Brown, γι 'αυτό χαίρομαι που την πρότεινα ως Διευθυντής της Χρονιάς.
