Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων είναι η διαδικασία αξιολόγησης της σύνθεσης και του περιεχομένου του τρέχοντος εργατικού δυναμικού και η πρόβλεψη μελλοντικών απαιτήσεων. Αυτό συνεπάγεται την ανάλυση εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων που επηρεάζουν τους ανθρώπινους πόρους του οργανισμού. Απαιτεί επίσης την αντιμετώπιση θεμάτων και τη λήψη μέτρων για να καλυφθεί το χάσμα μεταξύ των σημερινών και μελλοντικών αναγκών της.
Απαιτήσεις προσωπικού
Αναγνωρίζοντας τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους και τις αντίστοιχες εργασιακές δραστηριότητές της, η εταιρεία μπορεί να σχεδιάσει τις μελλοντικές της ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των ικανοτήτων, των ικανοτήτων και των γνώσεων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του. Εάν υπάρχει ένα καθορισμένο κενό, τότε ο οργανισμός μπορεί να δημιουργήσει σχέδια δράσης για την πρόσληψη και διατήρηση ταλέντων. Η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει στρατηγικές όπως πρόσληψη, κατάρτιση ή επανεκπαίδευση, οργανωτική αναδιάρθρωση, εξωτερική ανάθεση ή σχεδιασμό διαδοχής.
Απάντηση σε Θέματα Εργατικού Δυναμικού
Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού επιτρέπει στον οργανισμό να ανταποκρίνεται σε περιβαλλοντικούς παράγοντες όπως η νομοθεσία, η μεταβολή των δημογραφικών στοιχείων, η παγκοσμιοποίηση, η παγκόσμια οικονομία και η τεχνολογία. Μέσω της περιβαλλοντικής σάρωσης, η εταιρεία μπορεί να προβλέψει αλλαγές που θα επηρεάσουν το εργατικό δυναμικό της και θα σχεδιάσουν ανάλογα. Για παράδειγμα, η γήρανση του πληθυσμού και το ηλικιωμένο εργατικό δυναμικό ενδέχεται να οδηγήσουν σε ενδεχόμενες ελλείψεις δεξιοτήτων και μεγαλύτερη ζήτηση για παροχές υγειονομικής περίθαλψης και ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Η μη προετοιμασία για αυτές τις προκλήσεις μπορεί να έχει επιπτώσεις στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Συνεχής αξιολόγηση
Το σχέδιο ανθρωπίνων πόρων έχει μετρήσιμα και εκτιμητέα αποτελέσματα που καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση της προόδου. Συνήθως περιλαμβάνει ορόσημα ή σημεία αναφοράς για να μετρήσει την επιτυχία σε διαφορετικά στάδια. Οι μετρήσεις είναι απαραίτητες ως μορφή αξιολόγησης. Εάν το μέλλον αποδειχθεί διαφορετικό από το αναμενόμενο, το σχέδιο πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε η εταιρεία να διαχειρίζεται την αλλαγή. Η συνεχής και τακτική αξιολόγηση επιτρέπει στον οργανισμό να κάνει προσαρμογές για την αντιμετώπιση άμεσων και μακροπρόθεσμων προβλημάτων.
Σκέψεις
Το σχέδιο ανθρώπινων πόρων συνδέει τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού με το στρατηγικό σχέδιο της εταιρείας. Αποτελεί το θεμέλιο όχι μόνο για προσλήψεις αλλά και για άλλες λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως η κατάρτιση, η ανάπτυξη ηγεσίας, ο σχεδιασμός διαδοχής και η διαχείριση των επιδόσεων. Η διατήρηση είναι ένα σημαντικό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσει ο οργανισμός, εξετάζοντας τις αποζημιώσεις, τα οφέλη, τη συνταξιοδότησή του, την ισορροπία εργασίας / ζωής και τα προγράμματα ευεξίας. Η εταιρεία πρέπει να δει τις πρακτικές διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού της σε σχέση με τις επιχειρησιακές αποφάσεις.
